Scan Arsip dan Dokumen Pemerintahan? Hubungi PrimaDoc saja!
Sudahkah instansi Anda siap untuk go-digital arsip pemerintahan di tahun 2023? Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) telah mulai diimplementasikan di berbagai kantor pemerintahan kota dan kabupaten. Kini, waktunya instansi Anda turut menerapkan pengelolaan arsip digital bersama PrimaDoc!
Tata kelola arsip semakin beralih dari cara-cara konvensional menjadi cara digital, begitu pula di lingkungan instansi pemerintahan. Sejak 2019 lalu, presiden telah menggagaskan sistem elektronik untuk keperluan pelayanan publik, administrasi, dan tentunya, kearsipan.
SPBE bidang kearsipan telah dikembangkan dan disempurnakan hingga pada 2023 ini, aplikasi umum pengelolaan arsip pemerintah, yang diberi nama Srikandi, telah siap untuk digunakan oleh seluruh pihak di bidang pemerintahan. Terpantau beberapa kantor pemerintahan di tingkat provinsi dan daerah mulai mengimplementasikannya menurut keterangan dari ANRI.
Sudah sejauh mana kesiapan instansi Anda dalam mempersiapkan perubahan besar ini? Pilih PrimaDoc sebagai vendor pendamping untuk persiapkan arsip pemerintahan dalam bentuk cetak menjadi bentuk elektronik dengan mudah dan cepat!
Apa itu PrimaDoc?
PrimaDoc adalah vendor penyedia jasa pengelolaan arsip, termasuk arsip pemerintahan maupun arsip perusahaan. Layanan Arsip PrimaDoc meliputi persiapan dan pengelolaan arsip fisik dan arsip digital.
Untuk saat ini, fokus dan spesialisasi utama dari PrimaDoc adalah layanan Document Management System (DMS), sebuah aplikasi yang sangat memudahkan Anda mengelola arsip secara digital. Aplikasi ini memiliki sistem dan basis prinsip yang sama dengan aplikasi SPBE kearsipan Srikandi dengan fitur dan kemudahan pengelolaan arsip yang tentunya sama.
Nah, dengan dasar pengalaman dan spesialisasi PrimaDoc dalam bidang pengelolaan arsip digital ini, PrimaDoc dapat menjadi rekan yang tepat untuk mendampingi instansi Anda mempersiapkan digitalisasi arsip pemerintahan.
Mengapa Anda perlu digitalisasikan arsip pemerintahan?
Digitalisasi arsip adalah hal esensial di era yang serba digital, dan di tengah komitmen pemerintah indonesia untuk membuat birokrasi dan sistem yang lebih terintegrasi. Upaya pemerintah pusat ini, tidak lain bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan publik, proses administrasi, hingga perekaman arsip pemerintahan yang lebih akurat dan transparan. Tujuan positif ini juga tentunya akan berdampak baik terhadap kenyamanan dan rasa percaya masyarakat Indonesia terhadap aparat pemerintah.
Didasari hal tersebut, menjadi penting bagi instansi Anda untuk turut mendukung dan berpartisipasi secara penuh dalam mewujudkan SPBE, khususnya dalam hal arsip pemerintahan. Langkah sederhana yang dapat Anda lakukan untuk membawa instansi Anda lebih dekat dengan SPBE adalah dengan mulai melakukan pemindaian terhadap arsip cetak agar tersimpan secara elektronik di dalam komputer.
Agar hasil pemindaian arsip pemerintahan di instansi Anda presisi dan beresolusi tinggi, Anda dapat mengandalkan PrimaDoc untuk mengerjakannya untuk Anda.
Bagaimana PrimaDoc membantu Anda memenuhi kebutuhan pengelolaan arsip pemerintah?
PrimaDoc menyediakan segala layanan yang dapat membantu Anda mensukseskan upaya digitalisasi arsip pemerintahan, salah satunya adalah alih media dokumen dari paper based menjadi file digital. Layanan ini merupakan opsi yang paling banyak dipilih oleh perusahaan, organisasi, maupun instansi pemerintah yang tengah mempersiapkan go-digital untuk manajemen arsipnya.
Jumlah dokumen yang begitu banyak sering kali membuat pemilik arsip pemerintahan kewalahan. proses pemindaian membutuhkan waktu tersendiri karena melibatkan proses penyortiran, penyusunan, dan fokus serta ketelitian tinggi agar arsip tidak tercecer dan berantakan setelah terpindai ke dalam komputer.
Hal inilah yang membuat proses alih media arsip pemerintahan tidak cocok untuk dilakukan sendiri oleh pihak instansi. Kinerja staf Anda dapat terganggu bahkan berantakan karena hilangnya fokus. Oleh karena itu, mulai permudah kinerja pegawai Anda sambil terus menyiapkan digitalisasi tata kelola arsip bersama tim PrimaDoc! Dapatkan hasil scan arsip dan dokumen dengan resolusi terbaik!
Dapatkan penawaran menarik bagi instansi pemerintah untuk layanan scan dan alih media arsip hingga pengelolaan arsipnya. Hubungi PrimaDoc sekarang juga! (Deanita)
