Jaga Dokumen Anda dengan Restorasi Arsip PrimaDoc!
Dokumen penting perusahaan Anda mulai menguning, memiliki bercak, atau bahkan tulisannya mulai pudar? Layanan restorasi arsip PrimaDoc tawarkan pemulihan dokumen dan arsip penting lainnya.
Munculnya bercak pada lembaran dokumen arsip, kertas yang mulai berubah warna, atau tinta tulisan yang semakin kabur dan sulit dibaca merupakan tanda-tanda awal kerusakan pada bahan kertas yang digunakan. Tanda-tanda kerusakan tersebut dapat terjadi secara alami yang disebabkan oleh kelembaban udara, perubahan tingkat keasaman pada kertas, jamur, bakteri, dan sebagainya.
Antisipasi perlu dilakukan saat Anda menemukan dokumen arsip pada cabinet sudah mulai mengalami perubahan. salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah dengan melakukan restorasi dokumen sebelum kerusakan semakin parah dan data maupun informasi perusahaan menjadi hilang.
Pentingnya menjaga dokumen
Dokumen merupakan arsip atau rekaman informasi dari kegiatan, pusat ingatan, dan bukti atas pengambilan keputusan dan kebijakan. Keberadaannya juga berperan penting di dalam kegiatan perusahaan maupun instansi Anda, baik sebagai rujukan data dan informasi harian hingga tahunan, maupun bukti atas kontrak kerja sama dan perizinan.
Dari pemaparan tersebut, dokumen jelas memiliki peran krusial di dalam kegiatan perusahaan atau instansi Anda. Oleh sebab itu, menjaga informasi di dalamnya agar tetap utuh adalah hal yang perlu dilakukan untuk menghindari kekacauan informasi. Namun tidak dapat dielakkan bahwa dokumen dalam bentuk konvensional paper-based cepat atau lambat akan mengalami kerusakan seperti pelapukan, dan serangan rayap maupun jamur.
Menyadari akan adanya kemungkinan tersebut, Anda selaku kepala arsip, bersama-sama dengan tim arsiparis Anda perlu melakukan pemeliharaan untuk dokumen yang keadaannya masih baik. Sedangkan untuk dokumen yang telah menunjukkan tanda-tanda perubahan kualitas kertas maupun tulisan perlu segera diupayakan langkah pemulihan atau restorasi, seperti pada layanan restorasi arsip PrimaDoc.
Restorasi arsip PrimaDoc, solusi menangani arsip yang rusak
Pengalaman belasan tahun PrimaDoc pada bidang tata kelola arsip tak hanya sebatas pada penyediaan sistem manajemen arsip konvensional maupun digital, tetapi juga layanan pendukung lain seperti Pemeliharaan Arsip. Preservasi Arsip, Konservasi Arsip, dan tentunya Restorasi Arsip PrimaDoc merupakan opsi yang dapat dipilih serangkaian maupun terpisah dari layanan Pemeliharaan Arsip.
Restorasi Arsip PrimaDoc dapat membantu Anda memulihkan dokumen perusahaan yang terancam rusak, rusak sebagian, hingga nyaris rusak total. Hanya saja, derajat kerusakan dokumen memang akan sangat berpengaruh pada proses dan hasil restorasi. Misalnya, dokumen yang kondisinya telah sukar dibaca akibat hilangnya beberapa bagian akan sangat mungkin keakuratannya tidak sampai 100%.
Lantas, apa saja hal yang dilakukan oleh tim profesional kami sebagai pelayanan proses Restorasi Arsip PrimaDoc? ini dia lengkapnya
- Membersihkan kotoran pada arsip, proses ini akan membersihkan dokumen dari kotoran, jamur, serangga, maupun faktor lainnya yang merusak.
- Deasidifikasi, proses penetralan tingkat keasaman pada kertas yang disebabkan dari faktor luar
- Menambal dan menyambung, proses pengisian lubang maupun bagian lainnya yang hilang dari dokumen arsip menyambung
- Laminasi arsip, proses pelapisan kertas dokumen dengan material penguat untuk dokumen dengan tingkat kerusakan yang parah
- Enkapsulasi, proses pelapisan dokumen dengan plastik polyester untuk mencegah risiko yang bersifat fisik.
Perlunya bermitra dengan vendor profesional terpercaya
Restorasi Arsip PrimaDoc sebagai salah satu cara pemeliharaan arsip melibatkan proses kimia dan fisik. Proses kimia akan dilakukan dengan melibatkan berbagai zat yang dapat menetralkan pH kertas, menghilangkan jamur, dan membuatnya tahan oleh serangan serangga seperti rayap. Sedangkan proses fisik dilakukan dengan menyusun penggalan-penggalan dokumen yang masih dapat disatukan apabila dokumen telah rusak total, atau melakukan duplikasi dokumen dengan menyalin seluruh informasi di dalamnya ke dalam salinan yang baru.
Rangkaian proses tersebut hanya dapat dilakukan secara terampil oleh seorang profesional yang memiliki ketelitian. Jam terbang yang panjang pun dapat meningkatkan probabilitas penyelamatan arsip perusahaan Anda yang terancam rusak total. Oleh karena alasan inilah, bekerja sama dengan vendor terpercaya yang tepat menjadi pilihan rasional untuk menjaga dokumen perusahaan Anda. Jadi, jangan tunda pemulihan dokumen perusahaan Anda! klik berikut untuk langsung berkonsultasi dengan tim PrimaDoc untuk mendapatkan penawaran harga layanan Restorasi Arsip PrimaDoc. (Deanita)
