Hadapi Era Digitalisasi Sektor Properti Bersama Primadoc
Bertambahnya pengguna internet di seluruh Indonesia menjadikan digitalisasi sektor properti sangat penting dilakukan. Dengan begitu, sektor ini tidak ketinggalan dari industri lainnya yang telah lebih dahulu mengadopsi penggunaan teknologi dalam operasional bisnisnya.
Permasalahannya, tidak semua perusahaan properti mengerti tentang bagaimana untuk memulainya. Pada akhirnya, implementasi teknologi digital masih dilakukan setengah-tengah akibat kurangnya sumber daya untuk mendukung transformasi yang dilakukan secara menyeluruh.
Untuk itu, ketahui terlebih dahulu mengenai apa itu digitalisasi sektor properti dan bagaimana pula hal ini mampu membuka peluang baru. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Mengenal Digitalisasi Sektor Properti
Pada salah satu rilisan persnya, Kementerian Komunikasi dan Informasi (Kominfo) menyebutkan bahwa digitalisasi sangatlah penting dilakukan oleh pebisnis dalam negeri, tidak terkecuali bagi digitalisasi sektor properti.
Proses digitalisasi yang dimaksud, merujuk pada proses alih media dari bentuk fisik menjadi digital. Salah satu bentuk paling sederhana adalah dokumen, yang sebelumnya berbentuk dokumen fisik yang dicetak di atas kertas menjadi format digital yang dapat diakses melalui berbagai perangkat.
Oleh karena itu, digitalisasi sektor properti dapat disimpulkan pada perubahan proses kerja yang sebelumnya konvensional menjadi lebih go-digital.
Digitalisasi Sektor Properti harus Dimulai dari Mana?
Bagi Anda yang masih awam dengan konsep digitalisasi sektor properti, tentunya hal ini menjadi pertanyaan yang penting untuk dijawab. Terjebak dalam cara untuk memulai transformasi digital dapat menyulitkan bagi perusahaan properti.
Untuk itu, jika Anda masih kebingungan untuk memulai dari mana, maka proses digitalisasi dapat dimulai dari pengelolaan dokumen. Mengapa demikian?
Pengelolaan dokumen dapat diibaratkan sebagai ‘otak’ dari bisnis properti, karena fungsinya untuk merekam semua aktivitas perusahaan, baik yang berhubungan langsung dengan bisnis maupun yang berhubungan dengan manajemen dan administrasi.
Oleh karena itu, mengubah cara pengelolaan dokumen yang sebelumnya secara fisik menjadi digital adalah langkah yang tepat. Dengan begitu, Anda dapat memastikan agar penggunaan teknologi untuk penyimpanan dan temu kembali informasi dapat dilakukan dengan lebih optimal.
Peluang yang Terbuka dengan Adanya Digitalisasi Sektor Properti
Pemerintah Indonesia menyebutkan bahwa digitalisasi sektor properti akan membuka peluang yang lebih luas bagi pasar properti. Hal ini sejalan dengan rencana roadmap digital 2021-2024 yang dikampanyekan untuk menggenjot ekonomi dalam negeri.
Dengan memulai digitalisasi dari pengelolaan dokumen secara digital, Anda akan mampu mengatasi berbagai permasalahan yang sebelumnya timbul, antara lain:
1. Dokumen properti yang mudah rusak
Dokumen terkait kepemilikan properti haruslah Anda jaga dengan baik. Oleh karena itu, untuk meminimalisir kerusakan dokumen akibat faktor eksternal seperti bencana alam, kebakaran hingga jamur, Anda dapat menjadikan pengelolaan dokumen digital sebagai solusinya.
2. Sulitnya menemukan dokumen yang dibutuhkan
Permasalahan seperti sulitnya menemukan informasi di antara ribuan dokumen yang tersimpan di ruangan arsip juga dapat Anda atasi dengan beralih menggunakan sistem pengelolaan dokumen digital.
3. Terbatasnya akses terhadap dokumen
Tim sales Anda terkadang membutuhkan dokumen yang dibutuhkan dengan cepat di lapangan. Untuk membantu mereka, Anda dapat menggunakan aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web browser agar mereka dapat menemukan informasi yang dibutuhkan untuk closing dengan lebih efektif dan efisien.
Itu baru beberapa permasalahan saja yang dapat terselesaikan dengan adanya digitalisasi sektor properti. Dengan tidak adanya lagi masalah terkait kearsipan, peluang untuk memperoleh pendapatan yang lebih besar juga terbuka lebar.
Apalagi jika Anda menggunakan solusi digitalisasi arsip dari PrimaDoc, tentunya lebih banyak lagi manfaat yang akan Anda peroleh.
Saat ini, PrimaDoc merupakan salah satu vendor kearsipan satu atap yang dapat membantu Anda dalam memulai proses digitalisasi sektor properti. Dengan beragam solusi berbasis teknologi yang didesain khusus untuk menyelesaikan semua masalah kearsipan Anda, PrimaDoc adalah pilihan tepat untuk menciptakan sistem pengelolaan dokumen yang lebih efektif.
Contohnya dengan menggunakan layanan alih media arsip untuk menjadikan seluruh dokumen properti menjadi digital atau juga aplikasi Document Management System (DMS) untuk mengakses dan mengelola semua dokumen digital yang Anda miliki. Tentunya kedua solusi ini dapat mempermudah pekerjaan tim Anda.
Jadi, siap untuk memulai digitalisasi sektor properti dari perusahaan Anda saat ini? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
