“Siapa yang Meminjam Dokumen, ya?” Tracking dengan Fitur Peminjaman Dokumen PrimaDoc
Sudahkah Anda mengetahui tentang fitur peminjaman dokumen PrimaDoc yang disebut-sebut dapat menjadikan proses monitoring lalu lintas dokumen lebih mudah? Kehadiran fitur ini dapat Anda temukan pada aplikasi Document Management System (DMS) yang telah diluncurkan PrimaDoc beberapa waktu yang lalu.
Fitur peminjaman dokumen PrimaDoc sangatlah penting bagi perusahaan dengan volume dokumen yang cukup tinggi. Mengapa demikian? Pelajari selengkapnya pada uraian berikut ini!
Fungsi Fitur Peminjaman Dokumen PrimaDoc
Dengan beragam fitur yang mendukung aplikasi DMS, fitur peminjaman dokumen PrimaDoc adalah salah satu elemen yang membedakannya dengan aplikasi sejenis. Fitur ini memiliki fungsi untuk melacak (tracking) dan juga memantau (monitoring) siapa saja user yang sedang meminjam atau juga menggunakan dokumen yang keluar dari gudang penyimpanan dokumen digital perusahaan Anda.
Fungsi ini sangat relevan dalam era modern ini, khususnya dalam menghadapi bahaya pencurian data oleh hacker yang dapat menyerang Anda kapan saja. Di sisi lain, fungsi fitur peminjaman dokumen PrimaDoc juga dapat menjadi langkah preventif agar proses penggunaan informasi perusahaan tetap efektif dan efisien. Jika sewaktu-waktu terdapat kendala pada proses pengelolaan dokumen, maka arsiparis pun dapat segera mengetahuinya.
Audit Trail History: Keunggulan Fitur Peminjaman Dokumen PrimaDoc Lainnya
Bagi Anda yang masih awam dengan istilah audit trail history, maka perlu dipahami bahwa audit trail history merujuk pada dokumentasi dari tanggal dan waktu penggunaan entri, serta tindakan yang dilakukan user yang berhubungan pada aktivitas membuat, mengubah atau juga menghapus dokumen pada aplikasi DMS atau kearsipan elektronik lainnya.
Dengan adanya fitur peminjaman dokumen PrimaDoc, maka proses audit trail history akan lebih mudah dilakukan. Ini adalah salah satu kelebihan lain dari aplikasi PrimaDoc dibanding aplikasi lainnya, sehingga data dan informasi yang terekam di dalam dokumen tetap akurat untuk digunakan oleh berbagai departemen perusahaan Anda.
Tidak hanya itu, aktivitas audit trail history yang jadi memungkinkan berkat adanya fitur peminjaman dokumen PrimaDoc juga dapat membantu Anda dalam menjamin integritas data yang dimiliki.
Integritas data sangatlah penting pada era digital seperti sekarang ini, karena informasi dan basis data (database) yang valid memungkinkan analisis yang lebih mendalam agar lebih memahami pasar yang Anda tuju. Pembuatan strategi atau juga kebijakan pun menjadi lebih cepat karena proses pelacakan dan juga validitas informasi yang lebih terjamin asal-usulnya.
Proses pelacakan aktivitas pada tingkat dokumentasi atau perekaman seperti percobaan untuk mengakses sistem, mengganti nama atau menghapus arsip yang dilakukan oleh pihak tidak bertanggung jawab juga dapat terdeteksi langsung, sehingga keamanan data lebih terjamin.
Apakah Fitur Peminjaman Dokumen PrimaDoc Mudah Digunakan?
Anda tidak perlu khawatir, karena fitur peminjaman dokumen PrimaDoc yang bermanfaat untuk melacak user yang meminjam dokumen dilengkapi dengan tampilan (user interface) yang mudah dipahami. Hal tersebut merupakan komitmen dari PrimaDoc dalam menghadirkan solusi kearsipan yang benar-benar siap pakai oleh perusahaan atau juga instansi pemerintahan.
Selain itu, PrimaDoc pun tentunya menyediakan layanan pelatihan penggunaan aplikasi PrimaDoc agar proses utilisasi solusi berbasis teknologi ini menjadi lebih cepat pada organisasi yang Anda kelola. Aplikadi demo yang dilengkapi fitur peminjaman dokumen PrimaDoc pun tersedia agar Anda dapat benar-benar mengetahui fungsi dan juga manfaat dari penggunaan fitur ini.
Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk beralih menggunakan aplikasi DMS dari PrimaDoc, karena berbagai fitur yang dapat membantu proses pengelolaan dokumen yang lebih efektif dan juga efisien siap menanti Anda!
Tertarik ingin mencoba aplikasi demo atau mengetahui informasi selengkapnya mengenai fitur peminjaman dokumen PrimaDoc? Hubungi tim marketing kami sekarang juga! (Pradana)
