Era Transformasi Digital, Saatnya Wujudkan Efisiensi pada Industri Migas
Untuk menghadapi era transformasi digital, perusahaan migas perlu menghadirkan solusi yang tepat dalam mewujudkan efisiensi pada operasional bisnis. Permasalahannya, tidak semua perusahaan memiliki sumber daya informasi yang sama untuk menemukannya.
Oleh karena itu, bagi Anda yang belum mengetahui bagaimana solusi yang tepat guna untuk membantu Anda dalam mewujudkan efisiensi pada era transformasi digital seperti saat ini, maka informasi ini sangat penting untuk diketahui. Tanpanya, Anda akan terus bertahan dengan metode lama dan dapat tertinggal dari kompetitor lainnya. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Efek Transformasi Digital bagi Industri Migas yang Sesungguhnya
Perlu Anda ketahui, era transformasi digital yang mengharuskan perusahaan migas untuk berbenah menjadi tantangan yang cukup berat. Apalagi mengingat kompleksitas informasi yang dikelola untuk perusahaan yang bergerak dalam produksi minyak dan gas, tentunya digitalisasi menjadi sulit dilakukan.
Meskipun begitu, bukan berarti digitalisasi proses bisnis tidak memungkinkan. Menurut Chief Product & Cloud Officer dari AVEVA, Ravi Gopinath, ada beberapa efek dari era transformasi digital bagi perusahaan migas, antara lain:
1. Kecepatan pengambilan keputusan yang lebih terukur
Pengambilan yang berdasarkan data substansial sangatlah penting pada era transformasi digital, khususnya bagi perusahaan migas yang membutuhkan respon cepat di lapangan. Dengan adanya digitalisasi, tentunya kecepatan pengambilan keputusan ikut meningkat, mengingat data dan informasi yang dibutuhkan telah tersedia secara digital.
2. Memahami potensi perusahaan secara kuantitatif
Potensi perusahaan yang tersembunyi juga dapat Anda ketahui dengan memulai proses digitalisasi pada era transformasi digital saat ini. Dengan adanya data dan informasi yang lebih akurat, Anda akan mampu menganalisis data dengan lebih komprehensif, sehingga langkah yang tepat agar efisiensi tercipta akan diperoleh dengan lebih cepat pula.
3. Meningkatkan daya saing secara global
Menurut penelitian yang dirilis oleh McKinsey & Company yang berjudul “Digitising The Value Chain” menyebutkan bahwa 80% departemen operasional perusahaan mengungkap bahwa mereka setuju bahwa kehadiran digitalisasi mampu menjadi pendukung yang tepat untuk menghadapi persaingan global. Oleh karena itu, memulai implementasi sistem informasi pada era transformasi digital sangatlah dibutuhkan.
4. Menutup celah pada proses yang kurang efisiensi
Digitalisasi juga dapat menjadikan perusahaan migas mampu mengetahui tentang metode yang kurang efisien pada operasional bisnis. Langkah ini sangatlah penting, mengingat efisiensi yang tercipta mampu menjadikan potensi pendapatan perusahaan juga ikut meningkat secara signifikan
Bagaimana Perusahaan Anda dapat Ikut Berbenah?
Jika saat ini Anda masih kesulitan untuk menemukan solusi awal untuk memulai perubahan pada era transformasi digital, maka Anda dapat melakukannya dari hal yang paling mendasar, yaitu pengelolaan dokumen.
Meskipun terlihat sederhana, nyatanya pengelolaan dokumen berperan penting pada operasional bisnis. Bahkan menurut banyak perusahaan, proses digitalisasi dokumen membawa dampak yang sangat pada keseluruhan proses bisnis, terutama melalui:
- Kolaborasi yang lebih efektif, khususnya antar departemen dan juga site project pada perusahaan migas, sehingga komunikasi yang tercipta juga lebih terukur dan efisien.
- Optimalisasi penggunaan lahan, yang dapat membantu Anda dalam menghemat lahan yang dibutuhkan untuk gudang penyimpanan arsip dokumen, mengingat semua dokumen tersimpan secara digital.
- Proses data sharing yang lebih mudah, tanpa perlu transportasi khusus untuk pengiriman informasi yang dibutuhkan, sehingga karyawan di lapangan dapat memperoleh notifikasi dan data yang akan mempercepat proses produksi dengan mudah dan juga akurat.
Lantas, bagaimana jika ternyata pengelolaan dokumen digital tidak semudah itu dilakukan oleh perusahaan migas pada era transformasi digital?
Bagi perusahaan migas yang sedang berupaya untuk memulai transformasi digital tetapi kebingungan untuk memulainya sendiri, maka PrimaDoc menyediakan solusi yang tepat untuk mempermudah semua prosesnya.
Dengan adanya aplikasi Document Management System (DMS) dari PrimaDoc yang siap pakai, perusahaan Anda akan memperoleh beragam fitur lengkap yang dapat menjadikan efisiensi pengelolaan dokumen dapat terwujud.
Mulai dari aplikasi web based yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, teknologi enkripsi untuk menjamin keamanan dokumen, hingga tim maintenance yang siap membantu Anda jika menggunakan aplikasi PrimaDoc.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai solusi PrimaDoc untuk membantu perusahaan Anda dalam menghadapi era transformasi digital? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
