Mengurangi Limbah Kertas dengan Alih Media PrimaDoc
Apakah Anda tengah mencari solusi untuk mengurangi limbah kertas dan meningkatkan efisiensi penggunaan kertas? Jangan berhenti sampai situ, perusahaan Anda bahkan dapat melestarikan dan meningkatkan pemanfaatan arsip perusahaan secara bersamaan hanya dengan satu solusi layanan.mungkin Anda bertanya, bagaimana bisa? Faktanya, dengan alih media PrimaDoc, hal-hal tersebut bukanlah masalah yang sulit.
Pada era industri 4.0 ini, kita tak hanya dituntut untuk mengatur efisiensi penggunaan anggaran secara lebih bijak, melainkan juga harus turut berkontribusi pada kelestarian lingkungan melalui integrasi dan implementasi teknologi terbarukan. Dengan mengadopsi teknologi yang tepat dan merangkul mitra yang ekspert, kedua masalah perusahaan tersebut dapat Anda selesaikan secara lebih mudah, bahkan berpeluang untuk meningkatkan efektivitas dan pekerjaan.
Mengapa perusahaan memerlukan Alih Media PrimaDoc?
Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia saat diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif. Dalam pelaksanaan administrasi, arsip memegang peranan esensial karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor. Dengan kata lain, segala bentuk kegiatan profesional yang Anda lakukan akan bergantung pada kelengkapan arsip dan kualitas manajemen kearsipan.
Walau demikian, pada praktiknya, tata kelola kearsipan masih banyak menghadapi tantangan, baik pada perusahaan swasta maupun di instansi pemerintahan, terutama dalam hal efisiensi dan keberlanjutan. Pasalnya, kearsipan konvensional yang berbasis kertas cenderung tidak efisien dari segi penggunaan dan ruang penyimpanan. Banyak kertas harus terbuang akibat revisi berulang. Selain itu, kebutuhan ruang penyimpanan terus bertambah. Belum lagi beragam dampak negatif kertas bagi lingkungan maupun keberlanjutan dan efektivitas perusahaan.
Untuk menyikapi situasi ini, alih media PrimaDoc menjadi langkah yang tepat dan strategis untuk memulai babak baru yang lebih baik bagi bisnis Anda maupun lingkungan. Mengapa demikian? Berikut alasannya!
Alih media PrimaDoc dan kearsipan yang lebih baik bagi bisnis dan lingkungan
Alih media PrimaDoc mendukung upaya pelestarian lingkungan dengan mengganti ketergantungan pada kertas melalui pengadopsian teknologi digital. Hal ini mampu mengurangi penggunaan sumber daya alam, mengoptimalkan penggunaan energi, dan meminimalisasi dampak negatif kertas terhadap ekosistem.
Tak hanya itu, perpindahan ke kearsipan digital memungkinkan akses informasi yang lebih cepat dan mudah, serta meningkatkan keamanan data. Ini membantu perusahaan mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip. Terlebih, dengan mengurangi ketergantungan pada penyimpanan fisik, perusahaan dapat menghemat ruang penyimpanan yang berharga dan mengurangi biaya operasional.
Tindakan nyata dalam mengurangi dampak lingkungan juga dapat meningkatkan citra perusahaan di mata masyarakat dan pelanggan. Dengan demikian, Alih Media PrimaDoc bukan hanya tentang transformasi digital, tetapi juga tentang menciptakan dampak positif yang signifikan bagi bisnis dan lingkungan. Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan sambil meningkatkan efisiensi operasional dan memperkuat citra organisasi mereka.
Mengapa memilih alih media PrimaDoc?
Layanan alih media PrimaDoc menawarkan solusi digitalisasi arsip yang aman dan efisien. Proses ini meliputi pemindaian dokumen cetak menjadi format digital, yang mencakup semua fungsi yang berkaitan dengan konversi file Anda, seperti indeksasi dan Optical Character Recognition (OCR).
Alih media PrimaDoc menawarkan layanan dengan harga dasar per lembar. Harga ini sudah termasuk semua fungsi yang berkaitan dengan mengonversi file Anda. Harga tersebut disesuaikan dengan variabel dengan berbagai faktor, diantaranya: Volume, Kriteria pengindeksan, dan seberapa cepat layanan yang harus dilakukan.
PrimaDoc juga menyediakan jasa kearsipan yang komprehensif dan terpadu, termasuk pemindaian dokumen dengan scanner berkualitas tinggi untuk hasil yang jelas dan akurat. Selain itu, alih media PrimaDoc memastikan keamanan dan integritas informasi selama proses alih media, dengan dukungan SDM profesional dan bersertifikasi ANRI (Arsip Nasional republik Indonesia) dan teknologi terkini yang kompatibel dengan perkembangan infrastruktur digital industri.
Berbagai keunggulan ini menjadikan PrimaDoc sebagai rekan terpercaya yang dapat Anda andalkan di setiap tahap transformasi digital. Nikmati layanan kami mulai hari ini juga! Ajukan permintaan penawaran kepada tim Marketing PrimaDoc untuk mengetahui detail biaya dan layanan. (Deanita)
