Benahi Dokumen, Simpan di Gudang Penyimpanan Kami
Penyimpanan dokumen masih jadi salah satu kendala yang sering dihadapi oleh organisasi, khususnya karena volume dokumen fisik yang bertambah setiap tahunnya. Apalagi jika Anda memiliki tempat terbatas, tentunya hal ini akan semakin menyulitkan penyimpanan dokumen. Padahal tidak semua perusahaan atau instansi pemerintahan dapat beralih sepenuhnya menggunakan dokumen digital, sehingga keberadaan gudang penyimpanan dokumen yang dapat menampung seluruh dokumen fisik masih sangat dibutuhkan.
Akan tetapi, Anda tidak perlu lagi khawatir, karena PrimaDoc hadir dengan solusi penyimpanan dokumen fisik tanpa perlu adanya gudang sendiri di organisasi yang Anda kelola. Solusi ini memadukan teknologi dan juga prinsip penyimpanan yang terpercaya. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Apa itu Layanan Penyimpanan Dokumen dari PrimaDoc?
PrimaDoc merupakan vendor yang telah memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam penyimpanan dokumen, dengan beberapa pilihan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Bahkan, PrimaDoc juga telah mendapatkan sertifikat ISO 9001 sebanyak 2 kali karena berhasil menghadirkan layanan berkualitas yang melebihi ekspektasi klien atau pelanggan.
Salah satu layanan yang dihadirkan adalah gudang penyimpanan dokumen, yang didesain khusus bagi Anda yang memiliki volume dokumen fisik yang cukup banyak, tetapi lahan yang dimiliki cukup terbatas. Layanan ini telah banyak dimanfaatkan oleh perusahaan dan juga instansi pemerintahan, karena memiliki berbagai kelebihan dibandingkan vendor penyimpanan dokumen lainnya.
Kelebihan Layanan Gudang Penyimpanan Dokumen dari PrimaDoc
Saat ini, PrimaDoc telah dipercaya berbagai perusahaan dari berbagai sektor, karena layanan gudang penyimpanan dokumen dari PrimaDoc memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
Gudang yang Didedikasikan untuk Dokumen Anda
Berbeda dengan vendor lainnya, layanan gudang penyimpanan dokumen dari PrimaDoc memungkinkan agar seluruh dokumen fisik yang Anda miliki berada di lokasi yang terpisah dari perusahaan lainnya. Dengan begitu, risiko adanya dokumen yang tertukar atau rusak dapat diminimalisir. Selain itu, gudang yang terpisah memungkinkan kontrol yang lebih baik atas informasi penting di dalam setiap dokumen.
Dikelola oleh Staf Profesional yang Berpengalaman
Tentunya Anda tidak ingin mempercayakan penyimpanan dokumen kepada orang yang kurang berpengalaman, bukan? Oleh karena itu, layanan PrimaDoc dikelola oleh staf profesional yang memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam bidang kearsipan. Di sisi lain, staf PrimaDoc juga telah melalui pelatihan rutin agar tetap up-to-date dengan kebutuhan pengelolaan dokumen terkini.
Dilengkapi Aplikasi Berbasis Website
PrimaDoc juga memiliki aplikasi khusus yang memungkinkan agar Anda dan bagian kearsipan organisasi untuk mengecek keberadaan dokumen fisik secara real time. Aplikasi ini terintegrasi dengan sistem kearsipan yang berada di gudang penyimpan, sehingga Anda dapat melacak status dari setiap dokumen yang dipinjam oleh berbagai divisi.
Memiliki Armada Logistik untuk Pengantaran Dokumen
Kelebihan lainnya yang tidak dimiliki oleh vendor lain adalah ketersediaan armada logistik untuk pengantaran dokumen. Saat ini, PrimaDoc memiliki layanan untuk mengirimkan dokumen Anda dari warehouse arsip sampai dengan kantor pusat maupun kantor cabang Anda yang tersedia di kota-kota besar di Indonesia. Jadi, jika sewaktu-waktu dokumen tersebut dibutuhkan, Anda tinggal request melalui aplikasi PrimaDoc.
Layanan Pendukung Kearsipan Lainnya yang Lengkap
Selain layanan gudang penyimpanan dokumen, PrimaDoc juga menyediakan prasarana seperti boks, clip, folder, dan alat lainnya yang dibutuhkan untuk penyimpanan atau pengiriman dokumen. Dengan begitu, setiap dokumen yang Anda miliki dapat lebih terjaga dan tahan lama. Selain itu, PrimaDoc juga memiliki layanan preservasi, konservasi, restorasi arsip, hingga alih media dokumen yang dapat Anda manfaatkan agar dokumen fisik dapat digunakan dalam jangka waktu yang lebih lama.
Itulah tadi penjelasan singkat mengenai layanan gudang penyimpanan dokumen dari PrimaDoc. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kelebihan dan juga biaya yang dibutuhkan, Anda dapat menghubungi tim marketing kami melalui tautan berikut ini. Bersama PrimaDoc, penyimpanan dokumen fisik lebih aman dan sesuai dengan kebutuhan! (Pradana)
