Ingin Cepat Merapikan Dokumen? Gunakan Jasa Pengelolaan Arsip!
Dalam pengelolaan arsip perusahaan, dokumen berantakan dapat membawa masalah yang begitu banyak masalah di kemudian hari. Oleh karena itu, merapikan setiap dokumen sangatlah penting, agar seluruh informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dapat segera ditemukan dengan mudah dan juga cepat.
Sayangnya, belum semua perusahaan menyadari tentang pentingnya penataan dan juga pengelolaan arsip yang tepat. Padahal hal tersebut dapat menimbulkan berbagai risiko. Untuk itu, ada baiknya Anda mengetahui tentang jasa pengelolaan arsip dari PrimaDoc, yang didukung dengan teknologi terkini untuk membantu Anda untuk memaksimalkan penggunaan arsip. Berikut adalah ulasan selengkapnya!
Pentingnya Menggunakan Jasa Pengelolaan Arsip
Jika Anda membaca artikel ini, besar kemungkinan Anda belum mengetahui tentang pentingnya menggunakan jasa pengelolaan arsip. OIeh karena itu, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu tentang pentingnya merapikan dokumen berantakan. Tanpa adanya penataan yang rapi, ada beberapa risiko yang dapat ditimbulkan, seperti:
- Risiko hilangnya dokumen, akibat pengelolaan arsip yang tidak benar, maka setiap dokumen tidak dapat terdeteksi keberadaannya. Apalagi jika Anda masih menggunakan dokumen fisik, maka risiko yang muncul jadi bertambah, baik itu karena suhu atau faktor lain yang mempengaruhi kerusakan kertas.
- Berkurangnya produktivitas, karena proses produksi dan juga pengambilan keputusan yang seharusnya bisa dilakukan dengan baik dan lancar, menjadi terhambat akibat ada dokumen yang hilang ataupun rusak.
- Kurang jelasnya proses follow-up dokumen, yang dapat menyebabkan monitoring dan juga pelacakan keluar-masuk dokumen menjadi tidak jelas.
Mengapa Memilih PrimaDoc Merupakan Pilihan yang Tepat?
Setelah mengetahui tentang pentingnya menghindari dokumen berantakan, tentunya Anda juga perlu mengetahui tentang kelebihan dari menggunakan vendor pengelolaan arsip. Keberadaan vendor ini sangatlah penting, khususnya jika Anda tidak memiliki atau kekurangan staf yang bertugas untuk mengurus penataan dokumen, yang berakibat pada terbengkalainya dokumen yang dimiliki. Belum lagi, volume dokumen juga akan terus meningkat dari waktu ke waktu, sehingga dibutuhkan cara yang lebih efisien dan efektif untuk menata dokumen yang dimiliki perusahaan.
Oleh karena itu, PrimaDoc menawarkan solusi untuk pengelolaan arsip yang lebih baik, dengan beberapa kelebihan yang dapat Anda pertimbangkan, yaitu:
- Staf yang handal dan terpercaya, setiap staf yang bertugas untuk mengelola dokumen yang Anda miliki dilengkapi dengan pelatihan kearsipan yang rutin dan juga pengalaman bertahun-tahun dalam dunia kearsipan, sehingga telah mengerti tentang penataan dokumen yang efisien dan efektif.
- Dilengkapi aplikasi berbasis website, yang dapat diakses dari mana saja untuk monitoring dan melacak keluar-masuk setiap dokumen, dengan fitur seperti indexing, pengaturan akses user, dan fitur lainnya yang memudahkan Anda untuk penemuan kembali dokumen.
- Memiliki armada yang siap mengantarkan dokumen, khususnya jika sewaktu-waktu perusahaan yang Anda kelola membutuhkan informasi pada dokumen fisik yang dimiliki, yang dapat PrimaDoc antarkan menuju berbagai kota besar di Indonesia, sehingga sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak cabang.
- Tim support yang siap membantu Anda, karena PrimaDoc begitu peduli dengan kualitas layanan yang dihadirkan, maka tim support kami siap membantu Anda jika terdapat kendala atau membutuhkan maintenance terhadap sistem pengelolaan arsip.
- Layanan warehousing yang memudahkan, yang sangat berguna bagi Anda yang memiliki lahan yang terbatas, sehingga seluruh dokumen fisik dapat dikelola dengan lebih profesional untuk membantu perusahaan Anda untuk meningkatkan kinerja dan perkembangan bisnis.
- Dilengkapi konsultasi arsip, khususnya untuk memperbaiki SOP sistem kearsipan agar lebih efisien dan juga efektif, serta memberikan insight terkini mengenai kearsipan di era digital.
Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk beralih menggunakan layanan pengelolaan arsip dari PrimaDoc. Dengan adanya layanan ini, tidak akan ada lagi permasalahan yang disebabkan oleh dokumen berantakan. Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya dan jadikan setiap dokumen lebih efisien untuk proses bisnis perusahaan Anda! (Pradana)
