Tingkatkan Kepercayaan Anggota Koperasi dengan Pengelolaan Dokumen yang Sistematis
Pengelolaan dokumen yang sistematis merupakan cita-cita semua organisasi, tidak terkecuali koperasi yang memiliki banyak anggota sebagai sumber pendanaan utama. Apalagi jika koperasi dilengkapi dengan sistem pengelolaan dokumen online seperti Document Management System (DMS), tentunya efisiensi pengelolaan dokumen akan ikut meningkat.
Sayangnya, belum semua koperasi pentingnya pengelolaan dokumen yang sistematis menggunakan aplikasi DMS dalam operasional bisnis. Padahal kehadiran solusi ini mampu membantu koperasi Anda untuk meningkatkan kepercayaan anggota. Bagaimana caranya? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Peran Pengelolaan Dokumen yang Sistematis Bagi Koperasi
Perlu Anda ketahui, tujuan penggunaan aplikasi DMS adalah membentuk sistem yang dapat menjadikan pengelolaan dokumen yang sistematis. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui apa saja peran atau fungsi pengelolaan dokumen yang telah terintegrasi dengan sistem DMS bagi bisnis yang menerapkan format koperasi, yaitu:
- Proses berbagai informasi yang lebih efisien
Dengan adanya sistem pengelolaan dokumen yang sistematis, nantinya koperasi yang Anda kelola mampu berbagi informasi kepada seluruh anggota dengan lebih cepat. Kehadiran aplikasi DMS adalah kuncinya, karena sistem ini akan mendukung Anda dalam proses distribusi data dengan lebih efisien berkat beragam fitur yang dimiliki.
- Mempermudah kinerja karyawan koperasi
Meskipun terlihat lebih sederhana dari luar, sebenarnya kompleksitas data yang dimiliki koperasi tidak kalah berat dibandingkan dengan bisnis lainnya. Dengan adanya aplikasi DMS yang menjadikan sistem pengelolaan dokumen yang lebih sistematis, karyawan yang bertugas untuk melakukan update informasi seputar transaksi simpan-pinjam menjadi lebih mudah dalam menemukan dokumen yang dibutuhkan.
Pencarian informasi yang lebih mudah dapat menjadikan waktu proses yang dibutuhkan menjadi lebih cepat, sehingga produktivitas karyawan Anda akan ikut meningkat.
- Dapat diakses oleh anggota dengan mudah
Tidak hanya karyawan yang membutuhkan aplikasi DMS, anggota koperasi pun membutuhkannya untuk mengetahui informasi terkait keanggotaan di koperasi. Hal ini tentunya penting, sehingga setiap anggota akan memperoleh kepastian informasi agar tidak ada iuran tidak tertagih dan juga periode keanggotaan yang masih berlaku atau hampir kadaluarsa.
- Penyusunan kebijakan yang lebih cepat
Peran pengelolaan dokumen yang sistematis juga dapat mendukung penyusunan strategi yang dibutuhkan agar koperasi yang Anda kelola dapat mengembangkan bisnisnya. Dengan adanya sistem seperti aplikasi DMS dari PrimaDoc, Anda akan dapat memperoleh data yang dibutuhkan untuk penyusunan strategi kebijakan yang berfungsi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja koperasi. Dengan begitu, bisnis koperasi dapat berkembang pesat dan potensi pendapatan juga akan ikut bertambah luas.
- Menjaga keamanan data koperasi
Keamanan data menjadi masalah yang masih sering terjadi di Indonesia. Bahkan institusi sebesar Kepolisian Republik Indonesia masih dapat diretas oleh hacker dari Brasil. Oleh karena itu, kehadiran aplikasi DMS tidak hanya untuk menghadirkan sistem pengelolaan dokumen yang lebih sistematis saja, tetapi juga menjaga keamanan data.
Aplikasi DMS seperti yang dirilis oleh PrimaDoc bahkan telah dilengkapi dengan teknologi enkripsi yang dapat menjadikan data yang Anda simpan di server tidak dapat diakses tanpa adanya kunci enkripsi. Dengan begitu, data Anda lebih aman dari tangan jahil hacker yang berpotensi mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit jumlahnya.
Solusi dari PrimaDoc untuk Tingkatkan Kepercayaan Anggota Koperasi
Bagi Anda yang belum memiliki sistem pengelolaan dokumen yang sistematis, maka aplikasi DMS dari PrimaDoc dapat menjadi solusinya!
Dengan dilengkapi berbagai fitur lengkap yang dapat menjadikan proses pengelolaan dokumen secara digital menjadi lebih optimal, aplikasi PrimaDoc merupakan pilihan banyak perusahaan dan juga instansi pemerintahan di seluruh Indonesia.
Apalagi PrimaDoc telah melalui uji sertifikasi ISO 9001, tentunya pelayanan kearsipan yang dihadirkan tidak perlu lagi diragukan. Selain itu, aplikasi PrimaDoc juga dilengkapi dengan aplikasi web based yang memungkinkan agar monitoring dokumen koperasi Anda dapat dilakukan kapan saja dan dari mana saja.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai solusi untuk pengelolaan dokumen yang sistematis ini? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
