DMS: Digitalisasi Dokumen untuk Koperasi Masa Kini
Digitalisasi dokumen untuk koperasi merupakan solusi yang tepat agar dapat beradaptasi di tengah perubahan zaman yang serba cepat. Apalagi koperasi masih sering dianggap sebagai organisasi bisnis yang sedikit tertinggal, sehingga kehadiran digitalisasi dokumen dapat mengubah citra koperasi menjadi lebih baik dan dinamis.
Akan tetapi, bagaimanakah cara yang tepat agar digitalisasi dokumen untuk koperasi dapat terlaksana dengan lebih optimal dan efisien? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Solusi Aplikasi DMS untuk Koperasi
Aplikasi Document Management System (DMS) adalah sebuah perangkat yang didesain khusus untuk pengelolaan dokumen sebuah organisasi secara online. Manfaat dari aplikasi ini sudah banyak dirasakan oleh banyak perusahaan dan juga instansi pemerintahan. Oleh karena itu, aplikasi DMS sebenarnya juga dapat dimanfaatkan oleh organisasi lainnya, salah satunya untuk membantu digitalisasi dokumen untuk koperasi.
Sayangnya, solusi digitalisasi dokumen untuk koperasi belum dikenal luas. Belum banyak ditemukan data mengenai koperasi yang menggunakan aplikasi DMS untuk meningkatkan efisiensi koperasi yang dikelola.
Manfaat Aplikasi DMS bagi Digitalisasi Dokumen untuk Koperasi
Setelah mengetahui sekilas tentang pengertian dari aplikasi DMS, selanjutnya Anda pun perlu mengetahui tentang manfaat dari utilisasi aplikasi DMS untuk membantu digitalisasi dokumen untuk koperasi, yaitu:
- Distribusi informasi yang lebih cepat kepada anggota
Sebagai organisasi yang menjalankan fungsi bisnis, koperasi wajib melaporkan setiap aktivitas keuangannya kepada anggota, karena setiap anggota dapat diibaratkan sebagai pemilik saham dari perusahaan. Oleh karena itu, kehadiran sistem dan aplikasi DMS untuk digitalisasi dokumen koperasi sangatlah dibutuhkan, sehingga setiap informasi keuangan dapat segera didistribusikan kepada anggota dengan cepat dan efisien.
- Mengelola dokumen dengan lebih akurat
Akurasi informasi sangatlah dibutuhkan bagi entitas bisnis agar dapat mengambil keputusan yang tepat untuk bisnisnya. Oleh karena itu, kehadiran sistem yang dapat menunjang digitalisasi dokumen untuk koperasi menjadi penting. Sistem ini mampu menjamin agar informasi yang Anda kelola menjadi lebih akurat berkat adanya fitur otentikasi dokumen yang tersedia, khususnya jika Anda menggunakan aplikasi DMS dari PrimaDoc.
- Mendukung pertumbuhan koperasi yang lebih cepat
Melalui salah satu rilisan pers yang ditayangkan oleh Tempo.com menyebutkan, Menteri Koordinasi Bidang Perekonomian, Airlangga Hartarto, berupaya untuk mewujudkan agar 500 koperasi di Indonesia go digital. Dengan adanya digitalisasi dokumen untuk koperasi, nantinya pertumbuhan bisnis dari setiap koperasi diharapkan menjadi lebih cepat. Dengan begitu, koperasi dapat berkontribusi lebih besar bagi perekonomian di Indonesia.
- Fungsi pengawasan dokumen menjadi lebih mudah
Jika Anda menggunakan solusi DMS yang dilengkapi dengan aplikasi web based seperti PrimaDoc, Anda juga dapat memperoleh manfaat digitalisasi dokumen untuk koperasi, khususnya untuk monitoring dokumen dari jarak jauh. Aplikasi web based memungkinkan agar sistem DMS dapat dibuka dari mana pun, tanpa perlu menginstal aplikasi khusus yang dapat menyulitkan Anda.
Dengan begitu, informasi terkait anggota koperasi dan juga transaksi simpan-pinjam yang Anda kelola dapat terjaga dengan lebih aman dan risiko kerusakan atau kehilangan data yang dapat merugikan anggota koperasi Anda dapat diminimalisir.
Berkenalan dengan Solusi DMS untuk Koperasi dari PrimaDoc
Setelah sebelumnya dipercaya banyak instansi pemerintahan dan perusahaan untuk membantu implementasi pengelolaan dokumen digital, kini aplikasi DMS dari PrimaDoc juga dapat Anda manfaatkan untuk mempermudah proses digitalisasi dokumen untuk koperasi.
Sistem ini memungkinkan agar koperasi yang Anda kelola untuk merasakan semua manfaat yang telah disebutkan di atas, dengan dukungan fitur lengkap mulai dari pengaturan jadwal retensi dokumen, hak akses, hingga otentikasi dokumen sebelum disimpan di server, tentunya pengelolaan dokumen koperasi menjadi lebih efektif dan efisien.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai solusi digitalisasi dokumen untuk koperasi dari PrimaDoc? Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
