Aplikasi Primadoc, Solusi DMS Anda!
Tahukah Anda, aplikasi PrimaDoc dapat menjadi solusi tepat bagi perusahaan atau instansi pemerintahan yang membutuhkan Document Management System (DMS) yang dapat diandalkan. Bagaimana sebenarnya solusi ini dapat membantu Anda? Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi PrimaDoc, simak penjelasan selengkapnya berikut ini!
Apa itu Sebenarnya Aplikasi PrimaDoc?
Perlu Anda ketahui, PrimaDoc merupakan vendor yang menyediakan solusi satu atap untuk semua kebutuhan terkait kearsipan perusahaan maupun instansi pemerintahan. Salah satu solusi tersebut adalah aplikasi PrimaDoc, yang merupakan aplikasi DMS berbasis website yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola dokumen dan arsip secara digital dan real time.
Document management system atau DMS merupakan sebuah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi terkini dalam bentuk program komputer yang memiliki fungsi untuk menyimpan dan juga mengelola dokumen digital beserta informasi dan juga gambar yang terkandung di dalam dokumen. Selain itu, program ini juga bermanfaat untuk melacak penggunaan dokumen yang Anda miliki, sehingga dapat terhindar dari risiko pencurian informasi yang dapat membahayakan proses bisnis dan operasional sebuah organisasi.
Manfaat Menggunakan Aplikasi PrimaDoc
Untuk memahami lebih lanjut mengenai pentingnya penggunaan aplikasi PrimaDoc bagi perusahaan atau instansi pemerintahan yang Anda kelola, Anda juga mengetahui apa saja manfaat dari penggunaan aplikasi DMS berbasis website dari PrimaDoc. Adapun beberapa di antaranya seperti:
- Mengurangi Beban Biaya
Jika selama ini Anda masih menggunakan dokumen fisik, maka beralih menggunakan aplikasi PrimaDoc dapat membantu Anda dalam mengurangi beban biaya yang dibutuhkan untuk mencetak dokumen, mulai dari pembelian kertas dan juga tinta printer. Selain itu, keberadaan aplikasi DMS berbasis website ini juga dapat mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan yang cukup besar, yang membutuhkan pengaturan suhu dengan beban biaya listrik yang tidak kecil.
- Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Dokumen
Selain beban biaya yang ikut berkurang, penggunaan aplikasi PrimaDoc juga dapat membantu Anda dalam meningkatkan efisiensi dari setiap dokumen. Dengan adanya dokumen dalam format digital, penyebaran (sharing) informasi dapat menjadi lebih cepat, sehingga pengambilan keputusan yang berhubungan dengan proses bisnis atau operasional juga menjadi lebih cepat. Oleh karena itu, aplikasi ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah, karena pengiriman informasi dapat dilakukan dalam hitungan detik.
- Waktu Respon Menjadi Lebih Cepat
Seperti yang kita ketahui, aplikasi PrimaDoc merupakan solusi DMS berbasis website, yang berarti Anda tidak perlu menginstal program khusus pada komputer atau laptop, cukup mengaksesnya melalui browser biasa. Dengan adanya kemudahan ini, response time dari perusahaan atau instansi pemerintahan juga menjadi lebih cepat. Dampaknya tentu saja berhubungan langsung dengan pengambilan keputusan dan peningkatan produktivitas organisasi yang Anda kelola.
- Menurunnya Risiko Kehilangan atau Pencurian Informasi
Keamanan merupakan faktor penting pada pengelolaan dokumen secara digital. Oleh karena itu, aplikasi PrimaDoc juga bermanfaat untuk meningkatkan keamanan dari setiap informasi yang Anda miliki. Apalagi aplikasi DMS dari PrimaDoc juga dilengkapi dengan teknologi enkripsi, sehingga tidak sembarang pihak dapat mengakses informasi pada dokumen. Dengan begitu, risiko pencurian atau juga kehilangan informasi dapat diminimalisir.
Selain beberapa manfaat di atas, sebenarnya solusi DMS dari PrimaDoc juga memiliki manfaat lain. Contohnya seperti kemampuan akses multi user atau diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna dan juga fitur approval untuk memastikan agar dokumen yang diunggah telah memiliki informasi yang tepat.
Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan aplikasi PrimaDoc. Bersama PrimaDoc, tingkatkan efisiensi dan juga efektivitas pengelolaan dokumen Anda. Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
