Solusi Mudah Digitalisasi Arsip, hanya di PrimaDoc!
Peningkatan produktivitas perusahaan berawal dari digitalisasi arsip. Dapatkan kemudahan tersebut hanya bersama PrimaDoc!
Transformasi digital perusahaan adalah kunci untuk mendorong laju pertumbuhan bisnis dan mempermudah penjangkauan yang lebih luas kepada masyarakat. Berbagai perusahaan telah melakukan dan membuktikan hal tersebut dewasa ini. Namun, apa yang perlu dilakukan apabila Anda ingin menerapkan hal yang sama di Perusahaan yang Anda pimpin? Digitalisasi arsip dan dokumen jawabannya.
Dokumen dan sistem tata kelola arsip merupakan hal yang paling krusial dalam hal digitalisasi sistem perusahaan, termasuk digitalisasi arsip, sebab dokumen adalah sumber informasi dan rekaman dari berbagai kegiatan perusahaan. Seluruh laju kegiatan bisnis tentunya akan membutuhkan informasi tersebut sekaligus mereproduksi informasi baru. Pada proses transaksi informasi inilah efektivitas dan efisiensi pegawai Anda akan terdampak.
Lalu, bagaimana cara untuk mulai beralih ke tata kelola arsip digital? Berikut solusi mudah yang PrimaDoc tawarkan untuk Anda.
Scan dokumen dan arsip lainnya
Tahap pertama dari proses digitalisasi arsip adalah dengan melakukan Scan dokumen. Seluruh berkas perusahaan, dalam bentuk kertas maupun jilidan buku harus dipindai secara satu per satu dengan alat scanner. Scanner berkualitas tinggi yang mampu memindai teks maupun gambar secara jernih dan tajam adalah alat yang memainkan peran paling esensial dalam hal ini.
Alat scan akan sangat menentukan kualitas file digital yang akan Anda dapatkan untuk kemudian dipergunakan oleh seluruh divisi. Apabila kualitasnya buruk dengan tulisan yang kabur atau sensitivitas alat yang rendah dalam menangkap warna, sudah dapat dipastikan bahwa alih-alih meningkatkan kinerja pegawai, para tim profesional Anda justru akan dibuat repot dan bingung oleh informasi yang tidak jelas.
Untuk scan dokumen jumlah besar yang mudah dan cepat, layanan Alih Media Arsip yang Anda butuhkan. Prosesnya pun sederhana, Anda cukup menyampaikan kebutuhan digitalisasi arsip yang diperlukan, kemudian tim dari PrimaDoc akan melakukan survei. Setelah bersepakat dengan layanan yang digunakan, tim PrimaDoc akan memenuhi kebutuhan digitalisasi arsip .
Miliki aplikasi pengelolaan digital
Setelah seluruh dokumen arsip perusahaan tersimpan dalam format digital, perusahaan Anda tak langsung dapat menikmati kemudahan dari digitalisasi arsip apabila belum memiliki aplikasi penunjang yang sesuai. Aplikasi pengelolaan arsip atau Document Management System (DMS) adalah media kerja yang memungkinkan pegawai-pegawai yang terhubung dalam jaringan internet untuk dapat mengakses dokumen yang sama pada sebuah ruang digital.
Ruang digital ini memungkinkan proses pencarian yang sangat cepat, akses yang mudah dan aman, peningkatan kolaborasi tanpa batas, update informasi terkini secara instan, bahkan mampu menghemat biaya kebutuhan kertas serta meningkatkan efektivitas pekerjaan pegawai. Penggunaan aplikasi semacam ini pun mudah, terutama aplikasi manajemen arsip PrimaDoc yang dapat langsung digunakan tanpa proses instalasi yang memakan waktu.
Cukup buka browser pada komputer atau laptop kantor, dan para pegawai Anda dapat langsung terhubung dalam satu penyimpanan arsip yang terintegrasi. Pelajari juga lebih detail tentang keunggulan aplikasi PrimaDoc pada tautan ini.
Perkuat kemampuan manajemen digital arsip pegawai Anda
Sudah melakukan digitalisasi arsip tetapi produktivitas pegawai masih belum maksimal? Mungkin tenaga kerja Anda belum memiliki digital mindset atau kesiapan untuk transformasi digital. Namun tak perlu khawatir, PrimaDoc juga bisa mendampingi pelatihan untuk perusahaan Anda!
PrimaDoc memiliki layanan pelatihan yang ditujukan kepada pegawai arsiparis Anda. dengan tim yang telah bersertifikat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), pegawai Anda akan memiliki pemahaman, keterampilan, serta keakuratan dalam hal tata kelola arsip, khususnya kearsipan digital dan digitalisasi arsip.
Jadi, mulai digitalisasi arsip perusahaan bersama PrimaDoc! Dapatkan informasi lebih lengkap kepada tim kami melalui WhatsApp PrimaDoc. Dapatkan sesi konsultasi gratis untuk menemukan strategi digitalisasi arsip terbaik untuk perusahaan Anda. (Deanita)
