Scan Dokumen Bertumpuk Setinggi Menara? Serahkan Saja Kepada Jasa Alih Media Arsip PrimaDoc
Dalam era modern ini, alih media arsip telah menjadi solusi untuk mewujudkan penataan arsip yang ringkas dan efisien. Alih media merupakan metode untuk mengubah bentuk arsip cetak menjadi digital. Dengan beralih ke sistem pengelolaan arsip digital, perusahaan dapat mewujudkan efisiensi proses manajemen arsip dan meningkatkan produktivitas karyawan. Namun, proses digitalisasi arsip sering terhambat karena alih media arsip yang memakan banyak waktu. Padahal, perusahaan dapat menggunakan jasa alih media arsip.
Kapan Waktu yang Tepat Untuk Menggunakan Jasa Alih Media Arsip?
Tumpukan arsip yang berantakan telah menjadi permasalahan kearsipan perusahaan pada era modern. Perusahaan akan terus menghasilkan dokumen-dokumen baru seiring dengan kegiatan bisnis perusahaan. Pertumbuhan jumlah arsip yang begitu cepat seringkali tidak diimbangi dengan kapasitas ruang penyimpanan arsip yang tetap sama. Hal ini lambat laun menimbulkan penumpukan arsip yang semakin tinggi dan menimbulkan penataan arsip yang berantakan.
Ketika pengelolaan arsip cetak menjadi sulit dan menimbulkan beban pekerjaan yang besar, manajemen harus segera mempertimbangkan untuk melakukan alih media arsip. Terlebih, ketika kapasitas ruang penyimpanan arsip perusahaan tidak lagi bisa menyimpan dokumen dengan rapi. Masalahnya, tidak seluruh perusahaan memiliki kapasitas untuk menangani seluruh proses alih media arsip ini.
Alih media arsip tidak hanya sekedar scan dokumen saja. Dokumen hasil pemindaian tetap harus diedit dan di indeks pada sistem digital agar menghasilkan kualitas gambar yang jelas dan akurat, serta mudah dikelola kedepannya. Tidak adanya kapasitas internal untuk mengerjakan seluruh proses tersebut bukan berarti harus menunda implementasi alih media. Bertahan dengan tumpukan arsip di kantor justru menimbulkan kekacauan dan mengorbankan produktivitas perusahaan. Anda dapat menggunakan jasa alih media arsip untuk segera menyelesaikan permasalahan arsip yang sudah bertumpuk setinggi menara dengan efisien.
Namun, memilih jasa alih media arsip tetap harus dilakukan dengan pertimbangan yang matang. Pastikan bahwa penyedia jasa memiliki layanan yang berkualitas baik dan berintegritas seperti PrimaDoc.
Mengapa Harus Memilih Jasa Alih Media Arsip PrimaDoc?
Ketika Anda menyerahkan tugas alih media arsip kepada PrimaDoc, Anda tidak perlu lagi memikirkan implementasi prosesnya. Seluruh pekerjaan alih media arsip akan dilakukan oleh tim kearsipan PrimaDoc. Karyawan Anda tetap dapat melakukan aktivitas dan pekerjaannya seperti biasa, sehingga proses alih media ini tidak mengganggu produktivitas dan aktivitas kerja perusahaan Anda.
Di PrimaDoc, proses alih media arsip dikerjakan oleh tim yang profesional dan berintegritas. Tim kearsipan PrimaDoc merupakan individu yang kompeten dalam bidang kearsipan, dan telah tersertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kami juga dapat menugaskan kuantitas tim kearsipan sesuai kebutuhan dan target waktu alih media arsip di perusahaan Anda. Hal ini akan memastikan bahwa target digitalisasi tercapai tepat waktu, tanpa membebani instansi Anda dengan biaya dan tenaga kerja yang tidak perlu.
Meskipun jasa alih media arsip PrimaDoc berkomitmen untuk menyelesaikan proses alih media di perusahaan Anda dengan cepat, kami tidak mengabaikan kualitas data digital yang dihasilkan. Dengan menggunakan perangkat canggih, PrimaDoc dapat menghasilkan scan arsip dengan kualitas tinggi, termasuk warna dan detail yang jelas. Tim profesional PrimaDoc akan memastikan bahwa setiap dokumen dipindai dengan teliti dan presisi untuk menghasilkan salinan digital yang akurat. Selain itu, PrimaDoc juga menyediakan layanan pengindeksan yang membantu dalam mengatur dan mencari dokumen secara efisien.
Selain kompeten dalam melakukan alih media arsip, tim kearsipan PrimaDoc juga memiliki integritas. Kami memastikan bahwa setiap data yang di scan terjaga dengan baik hingga proses pemindaian selesai. Dengan begitu, seluruh data dan informasi yang bersifat rahasia akan tetap terjaga dari pihak-pihak yang tidak berwenang. Dengan berbagai kelebihan tersebut, jasa alih media arsip PrimaDoc dapat menjadi solusi yang efektif dan efisien untuk digitalisasi arsip di kantor Anda.
Dengan menggunakan layanan alih media arsip PrimaDoc, proses penerapan penyimpanan arsip digital di perusahaan Anda akan menjadi lebih cepat dan efisien. Harga per lembar yang fleksibel dapat disesuaikan dengan budget perusahaan, sehingga Anda dapat melakukan digitalisasi arsip tanpa membebani para pegawai. Anda tidak perlu khawatir tentang gangguan pada produktivitas karyawan, karena PrimaDoc akan melakukan pekerjaan tersebut dengan teliti dan efisien. Selain itu, PrimaDoc juga menyediakan layanan pengindeksan untuk membantu mengatur dan mencari dokumen dengan mudah. Jadi, segera hubungi tim marketing PrimaDoc dan dapatkan solusi terbaik untuk mengubah dokumen cetak menjadi bentuk digital yang akurat dan aman! (Septiani)
