5 Alasan Untuk Menggunakan Jasa Alih Media Arsip PrimaDoc

Ketika perusahaan Anda semakin kesulitan dalam mengelola arsip karena jumlahnya yang semakin banyak sedangkan ruang penyimpanan arsip semakin terbatas, Anda harus segera mempertimbangkan untuk menggunakan jasa alih media arsip PrimaDoc. Alih media arsip merupakan proses untuk mengubah bentuk arsip cetak ke format digital. Dengan beralih ke arsip digital, pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.

Arsip digital memungkinkan akses cepat dan mudah ke informasi yang diperlukan, sehingga meningkatkan efisiensi manajemen arsip, produktivitas karyawan, serta mempermudah pengambilan keputusan. Selain itu, risiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik juga dapat diminimalisir. Namun kapasitas internal seringkali menjadi penghalang dalam proses alih media arsip. Solusinya, Anda bisa menggunakan jasa alih media arsip PrimaDoc. Berikut alasan yang membuat Anda harus memilih PrimaDoc:

Mengurangi Kebutuhan Ruang Penyimpanan Fisik

Dengan menggunakan arsip digital, perusahaan dapat mengatasi kendala ruang penyimpanan fisik yang terbatas. Rak-rak dan lemari arsip yang memakan ruang dapat digantikan dengan penyimpanan digital yang membutuhkan sedikit ruang fisik. Dengan begitu, perusahaan dapat meminimalisir kebutuhan ruang fisik yang berharga dan mengalokasikannya untuk kegiatan bisnis yang lebih produktif. Selain mewujudkan lingkungan kerja yang ringkas dan rapi, jasa alih media arsip juga dapat menjadi solusi penghematan biaya pengelolaan arsip fisik di perusahaan Anda.

Profesional dan Terpercaya

PrimaDoc merupakan perusahaan yang memiliki tenaga ahli di bidang kearsipan dan telah berpengalaman dalam melayani berbagai perusahaan di Indonesia. Di PrimaDoc, seluruh proses alih media akan dikerjakan oleh tim kearsipan yang profesional dan telah tersertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Hal ini menjadi alasan mengapa jasa alih media arsip PrimaDoc mampu memberikan layanan yang mampu menghasilkan kualitas dokumen digital yang bagus.

PrimaDoc juga berkomitmen untuk memberikan layanan kearsipan yang unggul dengan memprioritaskan keamanan, kerahasiaan, dan kualitas dokumen yang diarsipkan. Dalam menjalankan layanan kami, PrimaDoc memiliki kebijakan yang jelas dan prosedur keamanan yang ketat untuk melindungi informasi pada dokumen-dokumen perusahaan Anda tetap aman dan terjaga. Tim kearsipan PrimaDoc telah terlatih untuk menjaga privasi dan kerahasiaan informasi yang ditangani.

Dukungan Teknologi yang Canggih

Kualitas dokumen merupakan aspek yang menjadi fokus utama dalam jasa alih media arsip PrimaDoc. Kami memastikan bahwa setiap tahap proses alih media, mulai dari pemindaian, editing gambar, konversi format hingga pengindeksan dilakukan dengan menggunakan peralatan canggih dan proses yang ketat.

Dalam proses pemindaian, kami menggunakan scanner yang berkualitas dan memiliki resolusi tinggi sehingga mampu menghasilkan gambar yang jelas dan detail dari dokumen asli. Kami juga menerapkan teknologi pemrosesan gambar yang canggih untuk memastikan kejelasan dan ketelitian gambar yang dihasilkan.

Tidak Mengganggu Aktivitas Kerja Karyawan

Alih media arsip menimbulkan beban pekerjaan yang besar, sehingga menuntut banyak waktu dan tenaga untuk menyelesaikannya. PrimaDoc memahami bahwa karyawan Anda telah terbebani dengan tugas-tugas penting mereka, sehingga melibatkan karyawan selama proses alih media akan mengganggu produktivitas dan kelancaran operasional perusahaan Anda. Oleh karena itu, PrimaDoc akan mengerjakan seluruh proses alih media di perusahaan Anda.

Tim kearsipan PrimaDoc yang berpengalaman akan menangani pemindaian, pengindeksan, konversi, dan pengarsipan dokumen dengan efisien dan profesional. Karyawan Anda tidak perlu khawatir tentang tugas-tugas tersebut, sehingga mereka dapat fokus sepenuhnya pada pekerjaan inti mereka.

Harga Sesuai Kebutuhan

Sebagai penyedia layanan alih media arsip yang profesional, kami memahami bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, jasa alih media arsip PrimaDoc menawarkan layanan dengan harga dasar per lembar, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan alih media di perusahaan Anda.

Dengan menggunakan model harga dasar per lembar, Anda memiliki fleksibilitas untuk memilih layanan jasa alih media arsip PrimaDoc yang sesuai dengan volume dokumen yang akan diarsipkan. Dengan begitu, Anda memiliki kendali untuk mengatur anggaran dan membayar hanya untuk jumlah dokumen yang benar-benar perlu diubah menjadi format digital.

Kami memahami bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, oleh karena itu PrimaDoc menawarkan model harga dasar per lembar yang dapat disesuaikan dengan volume dokumen yang akan diarsipkan. Selain itu, Anda tidak perlu khawatir tentang kebocoran data selama proses alih media arsip. Tim PrimaDoc sangat memperhatikan aspek kerahasiaan serta keamanan data arsip yang dipindai. Dengan layanan alih media arsip PrimaDoc, Anda dapat mengoptimalkan proses digitalisasi arsip dengan biaya yang terukur dan keamanan yang terjamin. Hubungi tim marketing PrimaDoc untuk informasi selengkapnya! (Septiani)