4 Layanan PrimaDoc untuk Mendukung Pemeliharaan Arsip Perusahaan Anda
Perusahaan menyimpan banyak arsip yang sangat berharga. Arsip bahkan bisa dikatakan sebagai identitas perusahaan, karena seluk beluk aktivitas perusahaan tertuang dalam arsip. Keberadaannya menjadi saksi bisu perjalanan perusahaan mulai dari pendirian hingga berkembang sampai hari ini. Karena segudang alasan itulah, arsip perlu dipelihara dengan sebaik-baiknya.
Sayangnya tidak banyak disadari bahwa banyaknya arsip yang terkumpul selama bertahun-tahun, dapat memunculkan potensi masalah serius ketika pengelolaannya tidak profesional dan tepat. Arsip yang salah urus dan tidak dipelihara dengan baik berisiko rusak atau bahkan hilang. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan pemelihara arsip yang profesional oleh tim berpengalaman seperti PrimaDoc. PrimaDoc dapat melayani perusahaan Anda dengan empat jenis layanan pemeliharaan arsip. Apa sajakah layanan PrimaDoc untuk memelihara arsip Anda? Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Preservasi Arsip
Preservasi arsip adalah layanan PrimaDoc yang pertama dalam rangkaian pemeliharaan arsip perusahaan Anda. Layanan PrimaDoc ini ditujukan untuk melindungi arsip Anda dari segala bentuk potensi kerusakan yang terjadi. Khususnya untuk arsip perusahaan Anda yang berupa fisik, layanan ini meminimalisir potensi kerusakan seperti sobek, kertas berjamur, tinta yang pudar, terendam air, atau terbakar.
Konservasi Arsip
Layanan PrimaDoc konservasi arsip ini dapat dikatakan menjadi bagian dari preservasi namun lebih spesifik. konservasi arsip memiliki tujuan yang sama dengan preservasi, yaitu untuk melindungi arsip dari segala potensi kerusakan. Perbedaannya adalah layanan PrimaDoc konservasi ini juga ditujukan untuk mengawetkan arsip fisik dengan berbagai proses lanjutan.
Konservasi arsip sangat dibutuhkan terutama oleh arsip fisik yang sudah tua dan tetap harus dijaga keutuhannya. Layanan PrimaDoc ini dibagi menjadi dua jenis, yaitu konservasi preventif dan konservasi restorasi, mengawetkan sebelum rusak dan mengawetkan setelah rusak dan diperbaiki. Layanan ini disediakan karena beberapa jenis arsip perusahaan yang sangat sensitif harus dipelihara dengan sebaik mungkin untuk waktu yang lama, sehingga membutuhkan penanganan khusus agar terhindar dari kerusakan.
Restorasi Arsip
Layanan PrimaDoc ini berfokus pada tahapan berikutnya dalam upaya pemeliharaan arsip. Bagaimana bila kerusakan yang dihindari ternyata benar-benar terjadi? Apakah lantas kita biarkan arsip tersebut rusak dan hilang? Tentu tidak. Jawabannya adalah dengan melakukan restorasi atau menyelamatkan kembali arsip yang rusak.
Layanan PrimaDoc restorasi arsip dapat membantu perusahaan Anda untuk menyelamatkan kembali arsip-arsip yang sempat rusak atau terbuang. Layanan PrimaDoc dapat mengembalikan arsip Anda semirip mungkin dengan dokumen versi asli. Tentunya terdapat beberapa persyaratan khusus untuk arsip perusahaan supaya dapat dipulihkan. Layanan PrimaDoc dalam menyelamatkan arsip diantaranya dengan membersihkan arsip kertas dari zat asam aktif, menambal dan menempel arsip, melaminasi dan enkapsulasi.
Pemusnahan Arsip
Pemeliharaan arsip tidak hanya tentang melindungi, mengawetkan dan mengembalikan arsip dari kerusakan saja, namun juga tentang memusnahkan arsip-arsip yang tidak diperlukan lagi. beberapa arsip yang terlalu sensitif dan mengandung rahasia perusahaan, tidak dapat dibuang sembarangan setelah selesai digunakan. Itulah sebabnya, biasanya arsip-arsip tersebut dimusnahkan demi menjaga kerahasiaannya. Pemusnahan arsip kadang kala juga diperlukan dalam rangka merapikan arsip-arsip lama yang kadaluarsa dan tidak diperlukan kembali.
Meskipun demikian, memusnahkan arsip juga tidak dapat dilakukan secara asal, karena arsip berisikan data internal perusahaan. Menghancurkan arsip dengan cara yang salah dapat berpotensi membocorkan rahasia perusahaan ke pihak-pihak yang tidak semestinya mengetahui. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan partner pengelolaan pemusnahan arsip yang sudah profesional. Kabar baiknya, layanan PrimaDoc menyediakan jasa pemusnahan arsip dengan teknik yang tepat untuk perusahaan Andal.
Bekerja sama dengan PrimaDoc untuk memelihara arsip perusahaan Anda adalah pilihan tepat. Selain didukung oleh tim yang handal dan ahli di bidang pengarsipan, Anda juga akan mendapatkan benefit lain yang sangat menguntungkan, salah satunya adalah biaya jasa yang efisien dan waktu pengerjaan yang tepat waktu. Anda juga dapat melakukan sesi konsultasi seputar pemeliharaan arsip dengan PrimaDoc sesuai kebutuhan Anda.
Perusahaan Anda tidak perlu repot untuk merekrut karyawan khusus bagian kearsipan, karena PrimaDoc dapat melakukannya sesuai kebutuhan. Anda hanya perlu menghubungi tim marketing PrimaDoc untuk berdiskusi lebih lanjut. Kami selalu siap dengan tim terbaik untuk memenuhi kebutuhan pemeliharaan arsip perusahaan Anda! (Septiani)
