Cloud Computing, Tren Bisnis Digital di Tahun 2022
Pada era industri 5.0 yang mengusung tema besar teknologi untuk manusia, adalah proses panjang perubahan budaya ekonomi di masyarakat yang semakin digital. Teknologi berkembang sangat pesat dalam kurun waktu yang super cepat. Nyaris semua sektor kehidupan tidak terlepas dari peran serta teknologi. Teknologi telah menjadi kebutuhan dasar yang hampir sejajar dengan kebutuhan fisiologis manusia.
Salah satu teknologi yang kini sangat diminati dalam dunia bisnis adalah sistem cloud computing. Sistem ini merupakan terobosan baru yang memanfaatkan kecanggihan internet untuk mengolah dan menyimpan data dalam jumlah besar. Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam berbagai hal hingga menghemat anggaran yang dibutuhkan dalam manajemen pengolahan data, kearsipan dan sistem kerja operasi bisnis.
Apa itu cloud computing?
Pernahkah Anda menyimpan sebuah data ke Google Drive? Atau suatu ketika Anda membutuhkan satu data tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, kemudian mengunduhnya dari sistem penyimpanan data milik kantor? Anda mengunduhnya dari sebuah website, bukan menyalinnya secara manual dengan perangkat keras flashdisk maupun harddisk. Jika pernah melakukannya, maka sesungguhnya Anda telah memanfaatkan teknologi cloud computing.
Sistem komputasi awan ini pada dasarnya adalah sebuah server virtual yang dibangun dengan jaringan internet untuk membuat ruang penyimpanan data dalam jumlah besar. Cloud computing ini dapat diibaratkan sebuah gedung penyimpanan arsip raksasa dimana di dalamnya dapat dibangun ruangan-ruangan untuk mengklasifikasikan data yang disimpan. Ruangan-ruangan ini dapat dibuat privat maupun terbuka untuk publik. Kita dapat mengaturnya dengan sistem password. Akan tetapi, tidak perlu bingung karena tugas tersebut akan dapat ditangani oleh pihak penyedia cloud computing. Sebagai perusahaan pengguna jasa teknologi, karyawan tinggal mengoperasikannya untuk menunjang pekerjaannya.
Apa saja yang bisa dilakukan oleh cloud computing untuk bisnis Anda?
Cloud computing menyediakan ruangan penyimpanan virtual raksasa yang dapat diakses hanya melalui internet. Kita dapat menyimpan banyak sekali data dalam sistem komputasi awan virtual ini dan mengaksesnya dimana saja dan kapan saja kita membutuhkannya.
Tidak hanya data saja yang dapat disimpan di cloud computing, server penyimpanan ini pun juga dilengkapi kemampuan mengolah data yang ada menjadi bentuk laporan sesuai keinginan kita. Selain itu, kita pun dapat mengalihkan semua data kearsipan perusahaan ke dalam bentuk digital. Data digital lebih aman dari kerusakan dan kehilangan karena tidak berbentuk fisik yang rentan rusak oleh cuaca dan manusia.
Keunggulan Cloud Computing
Teknologi ini sedang naik daun di kalangan pebisnis karena beragam keuntungan yang ditawarkannya sebagai berikut:
1. Lebih hemat biaya
Cloud computing memungkinkan Anda tidak perlu menyediakan ruang penyimpanan perangkat keras yang kapasitasnya terbatas dan harganya mahal. Sistem ini dapat menyediakan ruang penyimpanan dengan kapasitas data yang sangat besar dan perusahaan tidak perlu menyediakan anggaran untuk membangun server sendiri. Itulah sebabnya, dari aspek biaya juga lebih terjangkau dibandingkan dengan alternatif perangkat keras penyimpanan atau server mandiri.
2. Dapat terintegrasi otomatis
Dengan sistem ini kita tidak perlu mengintegrasikan data-data yang ada secara manual karena semuanya dapat dilakukan oleh sistem cloud computing. Setiap data baru yang masuk akan diintegrasikan dengan data lama yang sudah tersimpan.
3. Fleksibilitas bekerja kapan saja dan dimana saja
Sistem ini memungkinkan kita dapat mengakses data dari mana saja dan kapan saja selama kita memiliki akses internet dan kata sandinya. Hal ini dapat memberi kemudahan serta fleksibilitas kita untuk bekerja dan bekerja sama dengan banyak orang secara efektif dan efisien.
4. Lebih aman menyimpan data
Kita dapat membuat salinan data sebagai cadangan bila terjadi hal buruk yang tidak diinginkan. Selain membuat salinan, cloud computing ini juga menyediakan layanan pengaman data berupa izin akses dan password sesuai kebutuhan.
5. Kemudahan dan proses yang cepat
Kemudahan dan kecepatan akses dimana saja dan kapan saja, menjadi rumus wajib yang harus dipenuhi perusahaan agar tetap survive dalam persaingan bisnis. Cloud computing ini memungkinkan kita dapat bekerja lebih cepat karena data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat dan tepat.
Berbagai keunggulan dari sistem cloud computing di atas yang pada akhirnya membuat semakin banyak perusahaan tertarik untuk menggunakan aplikasi PrimaDoc. Perusahaan dapat menyimpan jutaan arsipnya di dalam ruang penyimpanan digital PrimaDoc yang berbasis komputasi awan. Tanpa perlu menyediakan anggaran untuk membangun server mandiri, perusahaan dapat memperoleh ruang penyimpanan digital yang besar sesuai dengan kebutuhannya.
Bagi Anda yang tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang aplikasi PrimaDoc, hubungi tim marketing PrimaDoc untuk informasi selengkapnya! (Septiani)
