Rawat Dokumen dengan Pengelolaan Arsip PrimaDoc
Dalam perawatan arsip, Anda membutuhkan tenaga profesional agar prosesnya lebih maksimal, sehingga pengelolaan arsip PrimaDoc dapat menjadi solusinya. Sayangnya, belum semua perusahaan dan juga instansi pemerintahan mengetahui manfaat menggunakan layanan yang dimiliki oleh PrimaDoc.
Untuk itu, agar lebih memahami solusi pengelolaan arsip PrimaDoc, Anda perlu mengetahui informasi di bawah ini. Berikut penjelasan selengkapnya!
Apa itu Solusi Pengelolaan Arsip PrimaDoc?
Perlu Anda ketahui, PrimaDoc merupakan vendor yang menyediakan semua kebutuhan yang berkaitan dengan kearsipan dan telah dipercaya oleh banyak organisasi, baik itu perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan. Solusi pengelolaan arsip PrimaDoc merupakan salah satu jenis layanan yang ditawarkan, yaitu pengelolaan arsip dengan bantuan teknologi terkini yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan arsip fisik dan juga digital.
Kelebihan Perawatan Dokumen Menggunakan PrimaDoc
Setelah mengetahui apa itu solusi pengelolaan arsip PrimaDoc, Anda juga perlu mengetahui tentang beberapa kelebihan yang akan Anda dapatkan jika menggunakan layanan dari PrimaDoc. Adapun kelebihan tersebut antara lain:
- Tingkat keamanan yang tinggi, karena solusi pengelolaan arsip PrimaDoc dilengkapi dengan sistem enkripsi yang memungkinkan agar informasi di dalam dokumen hanya dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan dan memiliki hak akses atas dokumen arsip tersebut. Dengan begitu, risiko pencurian informasi atau juga kehilangan dapat diminimalisir.
- Pilihan layanan yang beragam, PrimaDoc tidak hanya menyediakan solusi pengelolaan arsip saja, tapi juga berbagai kebutuhan seperti konsultasi, jasa pelatihan, hingga pengadaan sarana dan prasarana kearsipan.
- Telah dipercaya banyak perusahaan, karena pengelolaan arsip PrimaDoc telah lulus uji sertifikasi ISO 9001, tentunya pelayanan yang dihadirkan melebihi ekspektasi klien. Banyak perusahaan hingga instansi pemerintahan yang telah membuktikan kualitas dari solusi kearsipan milik PrimaDoc.
- Memiliki aplikasi demo, yang dapat dicoba terlebih dahulu oleh calon klien untuk memastikan agar solusi yang digunakan dapat memenuhi kebutuhan. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui kegunaan dari setiap fitur yang dimiliki oleh solusi pengelolaan arsip PrimaDoc untuk kegiatan perawatan arsip.
- Tidak perlu menyediakan server sendiri, khususnya jika Anda menggunakan aplikasi Document Management System (DMS) dari PrimaDoc, karena aplikasi DMS PrimaDoc dapat diakses melalui browser tanpa perlu menginstal aplikasi khusus pada komputer atau laptop.
- Kemudahan akses di mana saja, berkat adanya aplikasi berbasi website yang dimiliki, Anda dapat mengakses aplikasi dari mana saja dan melalui berbagai perangkat, seperti komputer, laptop, dan tablet PC. Dengan begitu, perawatan dokumen arsip dapat lebih maksimal.
Cara Merawat Dokumen dengan PrimaDoc
Tentunya Anda juga perlu mengetahui dengan lebih detail mengenai solusi pengelolaan arsip PrimaDoc agar lebih yakin dengan solusi yang ditawarkan. Seperti yang telah sekilas dijelaskan di atas, PrimaDoc memiliki beberapa jenis layanan untuk kebutuhan Anda. Adapun kegunaan dari setiap layanan tersebut meliputi:
- Konsultasi arsip: dapat digunakan untuk mengetahui berbagai masalah kearsipan yang Anda hadapi, yang dilakukan bersama tim profesional agar Anda menemukan solusi yang tepat.
- Pemeliharaan arsip: mulai dari preservasi, konservasi, hingga restorasi arsip, yang ditujukan untuk membantu Anda dalam mempertahankan dan juga memperpanjang usia arsip, agar proses pengelolaan arsip PrimaDoc menjadi lebih maksimal.
- Aplikasi PrimaDoc: merupakan solusi sistem informasi untuk mempermudah proses pengelolaan arsip PrimaDoc, yang dapat digunakan untuk merawat dan melacak penggunaan arsip fisik maupun digital secara real time.
Itulah tadi sekilas tentang penjelasan mengenai cara merawat dokumen dengan bantuan solusi pengelolaan arsip PrimaDoc. Jika Anda tertarik dengan layanan yang kami miliki, Anda dapat langsung menghubungi tim marketing kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya. (Pradana)
