DMS Membantu Mengorganisasikan Dokumen Anggota Koperasi
Kehadiran Document Management System (DMS) sangatlah penting bagi koperasi, karena mampu membantu penataan dokumen anggota dengan lebih baik. Apalagi jika saat ini koperasi yang Anda kelola masih sepenuhnya menggunakan sistem kearsipan konvensional, tentunya sistem DMS mampu membawa dampak yang signifikan bagi pengelolaan dan penataan dokumen anggota agar menjadi lebih efisien dan efektif penggunaannya.
Apa saja sebenarnya dampak Document Management System bagi pengorganisasian dokumen anggota koperasi? Berikut adalah penjelasan selengkapnya yang tidak ingin Anda lewatkan!
Dampak Document Management System bagi Koperasi
Belum banyak yang menyadari bahwa Document Management System memiliki dampak dan peran yang signifikan bagi penataan dokumen koperasi, khususnya untuk dokumen anggota yang masih sering tertukar atau rentan mengalami kehilangan. Beberapa dampak tersebut antara lain:
- Mengevolusi koperasi jadi lebih digital
Koperasi kerap disandingkan dengan kata “kuno” atau “ketinggalan zaman”. Dengan adanya Document Management System, Anda dapat menghadirkan perubahan dalam skala yang cukup besar bagi koperasi.
Tidak perlu lagi dokumen kertas dan menulis formulir fisik, karena aplikasi DMS memungkinkan anggota koperasi mendapatkan akses yang dibutuhkan agar dokumen keanggotaan yang dibutuhkan seperti dokumen tagihan atau juga tanda aktif anggota dapat dibuka dari mana saja dan kapan saja.
- Jangkauan koperasi yang lebih luas
Jika sebelumnya kehadiran koperasi hanya terbatas di suatu daerah tertentu saja, kini dengan hadirnya Document Management System, Anda dapat menjadikan bisnis koperasi berkembang pesat.
Dengan bantuan solusi ini, Anda dapat menciptakan jejaring koperasi layaknya perusahaan dengan banyak cabang di tiap kota, sehingga jangkauan keanggotaan juga menjadi lebih luas dan pendaftaran juga menjadi lebih mudah dilakukan.
- Koperasi tetap dapat beroperasi di tengah pandemi
Pandemi telah memaksa banyak industri untuk melakukan perubahan. Untuk dapat menghadapi zaman dengan perubahan yang cepat, adopsi sistem DMS bagi penataan dokumen koperasi akan mampu menjadikan operasional bisnis koperasi tetap berjalan dengan optimal.
Data sharing juga dapat dilakukan dari jarak jauh, sehingga aktivitas Work From Home (WFH) jadi memungkinkan bagi seluruh staf dan juga anggota koperasi.
- Akselerasi birokrasi koperasi
Koperasi juga seringkali dianggap sebagai organisasi bisnis yang terlalu banyak lapisan birokrasi. Untuk itu, kehadiran Document Management System mampu memangkas banyak kegiatan yang membutuhkan waktu yang banyak seperti pendaftaran anggota atau juga approval pencairan dana dari koperasi.
Bukannya tidak mungkin jika solusi ini dapat menjadikan koperasi layaknya perusahaan fintech yang mampu membantu pencairan dana kurang dari satu jam. Dengan begitu, dampak pengorgnisasian dokumen anggota koperasi dapat menyentuh banyak orang.
Solusi Document Management System dari PrimaDoc
Saat ini, PrimaDoc juga telah mengembangkan solusi berupa aplikasi berbasis web browser yang dapat digunakan untuk mengakses Document Management System. Setelah sebelumnya banyak diadopsi oleh berbagai industri, mulai dari industri farmasi, manufaktur, hingga lembaga keuangan, kini aplikasi PrimaDoc hadir untuk membantu koperasi Anda dalam mengoptimalkan pengelolaan dokumen anggota.
Solusi dari PrimaDoc ini memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
- Didesain khusus untuk berbagai skala, baik dokumen dengan volume sedikit atau besar, aplikasi PrimaDoc dapat digunakan untuk pengelolaan dokumen yang lebih efisien dan efektif.
- Dilengkapi berbagai fitur, mulai dari fitur untuk pengaturan hak akses, penulisan deskripsi konten, hingga fitur keamanan berbasis enkripsi untuk meminimalisir risiko pencurian data.
- Tersedia aplikasi berbasis web browser, yang memungkinkan setiap dokumen agar dapat diakses melalui browser biasa, tanpa perlu instalasi khusus pada komputer atau juga laptop.
- Mudah digunakan, karena memiliki user interface yang dapat dimengerti dengan cepat, bahkan oleh pengguna yang awam dengan aplikasi DMS sekalipun.
Jadi, tunggu apa lagi? Bersiaplah untuk beralih menggunakan aplikasi Document Management System dari PrimaDoc dan temukan beragam manfaat bagi koperasi Anda!
Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk informasi selengkapnya. (Pradana)
