Scan Dokumen Perkreditan Bank dengan Jasa Scan PrimaDoc
Bagi instansi perbankan yang masih menggunakan dokumen perkreditan fisik, kehadiran jasa scan dokumen sangatlah dibutuhkan, khususnya untuk mengubah format dokumen dari fisik menjadi digital agar lebih mudah dikelola dan disimpan untuk masa yang akan datang.
Permasalahannya, tidak semua vendor pengelolaan dokumen mampu membantu Anda dalam melakukan alih media dokumen, karena hanya segelintir penyedia jasa scan dokumen yang telah memiliki peralatan khusus untuk scanning dokumen dengan kualitas yang baik.
Oleh karena itu, kehadiran jasa scan dokumen dari PrimaDoc dapat menjadi solusi yang tepat untuk Anda. Ketahui lebih lanjut mengenai solusi tersebut berikut ini!
Perbedaan Jasa Scan Dokumen PrimaDoc dan Lainnya
Sebelum mengenal tentang jasa scan dokumen dari PrimaDoc, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu tentang siapa sebenarnya PrimaDoc.
Sebagai salah satu vendor terkemuka di bidang kearsipan, PrimaDoc merupakan vendor kearsipan satu atap yang menyediakan solusi untuk semua kebutuhan kearsipan Anda.
Salah satu solusi yang paling sering digunakan oleh klien yang bergerak di sektor perbankan adalah jasa scan dokumen, karena solusi ini memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan solusi alih media arsip yang ditawarkan oleh vendor lainnya, antara lain:
Memiliki alat scanning khusus untuk alih media arsip
Untuk melakukan alih media arsip, kita tidak dapat menggunakan sembarang scanner seperti yang dijual di pasaran, karena kualitas gambar yang dihasilkan akan menurun.
Tidak demikian jika Anda menggunakan jasa scan dokumen dari PrimaDoc, karena kami memiliki scanner yang didesain khusus untuk membaca tulisan yang terdapat di dalam dokumen. Dengan begitu, penemuan kembali informasi pada dokumen perkreditan yang dibutuhkan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah.
Telah dipercaya banyak instansi perbankan
Tidak semua vendor kearsipan cukup berpengalaman dalam menghadirkan solusi alih media yang tepat untuk instansi perbankan. Oleh karena itu, PrimaDoc adalah solusi yang tepat, karena kami telah membantu banyak instansi perbankan untuk membantu alih media dokumen perkreditan.
Dilengkapi aplikasi khusus pengelolaan arsip
Setelah Anda melakukan alih media dokumen, seharusnya dokumen yang telah tersimpan dalam format digital membutuhkan perangkat khusus agar pengelolaan dokumen digital dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Untuk itu, PrimaDoc tidak hanya memiliki jasa scan dokumen yang terpercaya saja, tetapi juga aplikasi Document Management System (DMS) yang dapat digunakan untuk mengelola dokumen yang sebelumnya telah dialih media.
Memiliki sertifikat ISO 9001 2015
Tahukah Anda? Selain memiliki solusi kearsipan terlengkap untuk membantu instansi perbankan dalam alih media dokumen perkreditan, PrimaDoc juga telah melalui uji sertifikasi untuk ISO 900 2015 dan lulus dengan predikat baik.
Sertifikat ISO 2015 merupakan bentuk kontrol terhadap manajemen mutu pelayanan yang dihadirkan oleh perusahaan. Dengan adanya sertifikat ini, maka dapat dipastikan bahwa jasa scan dokumen dan layanan lainnya yang dimiliki PrimaDoc telah memenuhi persyaratan yang dibutuhkan agar dapat memenuhi kebutuhan klien dengan lebih baik.
Mengapa Saya Membutuhkan Jasa Scan Dokumen PrimaDoc?
Setelah mengetahui beberapa kelebihan jasa scan dokumen dari PrimaDoc dibandingkan dengan vendor lainnya, selanjutnya Anda perlu mempertimbangkan apakah solusi PrimaDoc ini benar-benar dapat menyelesaikan masalah Anda untuk pengelolaan dokumen perkreditan.
Untuk itu, Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan seperti:
- Apakah blangko perkreditan masih menggunakan format kertas?
- Apakah semua dokumen masih dikelola secara konvensional di gudang arsip?
- Apakah Anda membutuhkan informasi dengan cepat untuk nasabah?
- Apakah hasil scanning dokumen Anda terlihat buruk atau sulit dibaca?
- Apakah Anda kesulitan dalam mengirimkan dokumen dengan cabang lainnya?
Jika dari keseluruhan pertanyaan di atas jawabannya adalah “iya”, maka solusi alih media dokumen PrimaDoc merupakan pilihan yang tepat! Kehadiran solusi ini dapat membantu Anda dalam menyelesaikan masalah bagi instansi perbankan yang masih mengandalkan pengelolaan arsip fisik untuk keseluruhan dokumen perkreditan nasabah yang dimiliki.
Untuk informasi selengkapnya, Anda dapat segera menghubungi tim marketing PrimaDoc agar pengelolaan dokumen perkreditan Anda menjadi lebih efektif dan efisien! (Pradana)
