Percayakan Alih Media Dokumen Perbankan kepada PrimaDoc
Alih media dokumen perbankan merupakan aktivitas yang sangat penting yang penting diketahui oleh perusahaan keuangan, khususnya dalam menghadapi modernisasi yang terus berkembang di Indonesia. Apalagi mengingat penetrasi jaringan internet yang semakin menggeliat setiap harinya. Per bulan Maret 2021 saja, data dari Databoks menyebutkan bahwa penetrasi internet telah mencapai hingga 76% dari total populasi atau sekitar 212,35 juta jiwa.
Oleh karena itu, perusahaan perbankan tidak boleh sampai ketinggalan dalam mengaplikasikan teknologi yang tepat agar penyebaran informasi yang dimiliki menjadi lebih cepat dan efisien. Salah satunya dengan melakukan alih media dokumen perbankan. Apakah sebenarnya alih media tersebut dan dampaknya bagi perkembangan perusahaan Anda? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Mitos Alih Media Dokumen Perbankan
Tahukah Anda? Masih banyak orang yang beranggapan bahwa alih media dokumen hanya dibutuhkan oleh industri tertentu saja. Padahal utilisasi dari konsep ini sudah sangat luas. Kita dapat menemui banyak perusahaan perbankan raksasa yang telah mengadopsi konsep alih media dokumen perbankan.
Meskipun begitu, masih banyak yang salah kaprah dengan proses alih media. Apa saja fakta yang masih jarang diketahui mengenai alih media dokumen perbankan? Beberapa di antaranya meliputi:
- Alih media membutuhkan biaya yang mahal
Anggapan mengenai biaya yang dibutuhkan untuk alih media dokumen perbankan cukup besar sudah menjadi rahasia umum. Faktanya, dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, proses alih media tidak lagi semahal dahulu. Sudah banyak vendor yang menyediakan layanan alih media dengan biaya yang terjangkau. Apalagi jika Anda menggunakan layanan dari PrimaDoc, tentunya biaya yang dibutuhkan lebih kompetitif.
- Proses alih media yang rumit dilakukan
Berbeda dengan anggapan sebelumnya, anggapan mengenai alih media dokumen perbankan yang lebih rumit dilakukan bisa dibilang ada benarnya. Meskipun begitu, bukan berarti proses tersebut tidak bisa dilakukan. Jika Anda menggunakan layanan yang tepat seperti yang dimiliki PrimaDoc, tentunya prosesnya menjadi lebih mudah dan juga terukur.
- Mudah diretas atau juga dicuri
Jika dibandingkan dengan beberapa tahun sebelumnya, mungkin hal tersebut juga ada benarnya. Akan tetapi, kini dengan tersedianya teknologi enkripsi dan blockchain yang mampu mengacak data, tentunya data digital yang sebelumnya telah dialih media menjadi lebih aman. Hanya pihak tertentu yang memiliki kunci akses yang mampu membuka informasi yang terkandung di dalam dokumen perbankan yang Anda kelola.
- Prosesnya hanya sebatas scanning dokumen
Pemindaian dokumen memang merupakan salah satu metode yang digunakan dalam alih media dokumen perbankan. Meskipun begitu, metode tersebut bukan satu-satunya cara untuk melakukan alih media atau digitalisasi arsip. Bersama PrimaDoc, dokumen yang akan Anda alih media akan tersedia dalam format dokumen seperti DOCX atau PDF yang memiliki informasi yang dapat Anda salin dengan mudah.
Dampak Alih Media Dokumen Perbankan Menggunakan PrimaDoc
Setelah mengetahui beberapa mitos di atas, Anda pun perlu mengetahui dampak dari dilakukannya alih media dokumen perbankan, khususnya jika Anda menggunakan layanan alih media arsip dari PrimaDoc. Beberapa di antara yaitu:
- Kecepatan penyebaran informasi meningkat, sehingga data sharing antar departemen atau bahkan cabang lain menjadi lebih mudah dan juga efisien.
- Meningkatnya produktivitas kerja, karena seluruh dokumen yang dibutuhkan telah tersedia secara online, staf perusahaan pun dapat bekerja dengan lebih optimal.
- Layanan yang lebih terpercaya, karena PrimaDoc telah lulus uji sertifikasi ISO 9001, sehingga layanan kearsipan yang Anda terima dijamin lebih berkualitas.
- Dilengkapi layanan pendukung lainnya, seperti aplikasi DMS, perawatan arsip, hingga pengelolaan arsip profesional yang dapat melengkapi proses alih media dokumen perbankan yang Anda miliki.
Jadi, tunggu apa lagi? Saatnya beralih menggunakan layanan alih media dokumen perbankan dari PrimaDoc sekarang juga. Hubung tim marketing PrimaDoc untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
