Digitalisasi Arsip Mempermudah Proses Temu Kembali Dokumen Perbankan
Untuk menghadapi zaman yang terus berubah, kehadiran digitalisasi arsip dokumen perbankan adalah solusi untuk meningkatkan kualitas pelayanan bagi nasabah. Solusi ini juga mampu membuka berbagai kemungkinan bagi pelaku industri perbankan, khususnya dalam perbaikan manajemen kearsipan perusahaan, peningkatan kecepatan transaksi, produktivitas karyawan.
Oleh karena itu, pada artikel kali ini PrimaDoc menghadirkan informasi kepada Anda mengenai berbagai potensi dari digitalisasi arsip dokumen perbankan yang masih belum banyak diketahui publik. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Tujuan Digitalisasi Arsip Dokumen Perbankan yang Sebenarnya
Banyak orang yang mengira bahwa tujuan utama dari digitalisasi arsip dokumen perbankan hanya sebatas untuk memperbaiki kinerja manajemen penataan arsip semata. Padahal lebih dari itu, digitalisasi memuat tujuan lainnya yang tidak kalah penting bagi industri perbankan, yaitu:
- Mempermudah distribusi informasi
Keberadaan sistem informasi yang mampu digunakan untuk data sharing yang lebih baik dapat meningkatkan kecepatan distribusi informasi, khususnya bagi perusahaan perbankan yang memiliki banyak cabang. Tanpa adanya dokumen digital yang mampu dikirimkan dengan mudah, tentunya hal tersebut tidak dapat tercapai, sehingga penumpukan berkas pada pusat kearsipan dapat menimbulkan masalah yang begitu besar di kemudian hari.
- Terciptanya budaya kolaborasi antar departemen
Kolaborasi dan inovasi merupakan dua hal yang sedang gencar-gencarnya dilakukan oleh perusahaan, tidak terkecuali bagi perusahaan perbankan. Keberadaan digitalisasi arsip dokumen perbankan dapat mempermudah terciptanya budaya baru yang mengedepankan kreativitas karyawan. Tanpa adanya kolaborasi, maka perusahaan perbankan akan terjebak pada sistem konvensional yang sudah ketinggalan zaman.
- Meningkatkan keamanan data
Untuk mengantisipasi kehilangan atau juga kebocoran data, maka kehadiran sistem informasi yang digunakan untuk digitalisasi arsip juga sangat dibutuhkan. Dengan adanya sistem yang dilengkapi teknologi keamanan seperti enkripsi, maka keamanan data nasabah juga lebih terjamin. Hal ini tidak hanya berpengaruh pada kepercayaan nasabah pada perusahaan Anda, melainkan juga untuk menjalankan amanat undang-undang dalam menjamin privasi data konsumen.
- Mempermudah penemuan kembali dokumen
Sesuai dengan judul artikel kali ini, sebenarnya potensi digitalisasi arsip dokumen perbankan juga menjadi lebih luas, khususnya bagi penemuan kembali informasi yang dibutuhkan perusahaan. Dengan adanya temu kembali informasi yang lebih mudah, maka pengambilan keputusan yang dibutuhkan untuk meningkatkan performa perusahaan juga ikut meningkat. Dengan demikian, perusahaan tidak kehilangan kesempatan dan juga potensi untuk meningkatkan cash flow bisnis.
Keuntungan dari Temu Kembali Dokumen Perbankan yang Lebih Mudah dan Cepat
Setelah mengetahui beberapa tujuan dari digitalisasi arsip dokumen perbankan, Anda pun perlu mengetahui keuntungan dari terciptanya sistem temu kembali dokumen yang lebih mudah. Beberapa keuntungan tersebut meliputi:
- Proses perbankan yang lebih cepat, sehingga nasabah tidak perlu lagi menunggu terlalu lama agar dokumen perbankan yang diajukan dapat disetujui.
- Meningkatkan kepuasan nasabah, karena proses temu kembali lebih cepat, tentunya nasabah dapat Anda layani lebih cepat pula, sehingga segala kendala dapat diselesaikan dengan mudah dan juga efisien.
- Dapat menyajikan informasi dengan akurat, sehingga potensi yang dapat menyebabkan kerugian perusahaan akibat kesalahan informasi pun dapat dihindari sedini mungkin.
- Menyempurnakan sistem temu kembali arsip, yang dapat didapatkan dengan analisa mendalam terhadap sistem informasi yang Anda gunakan agar dapat meningkatkan kualitas pelayanan.
Solusi Digitalisasi Arsip Dokumen Perbankan yang Lebih Baik
Dengan mengetahui tujuan dan juga keuntungan dari digitalisasi arsip dokumen perbankan dan juga temu kembali dokumen yang lebih mudah, kini Anda telah mengetahui pentingnya sistem informasi untuk digitalisasi arsip. Akan tetapi, tidak semua perusahaan perbankan memiliki semua sumber daya yang dibutuhkan untuk membuat sistem tersebut.
Oleh karena itu, PrimaDoc hadir dengan solusi digitalisasi arsip yang lebih mudah dan perencanaan biaya yang lebih terukur. PrimaDoc menyediakan layanan alih media arsip dari format fisik menjadi digital, dengan spesifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dengan begitu, biaya yang Anda keluarkan pun lebih kompetitif.
Selain itu, PrimaDoc juga memiliki tim profesional yang telah berpengalaman dalam dunia kearsipan. Staf alih media arsip PrimaDoc juga telah memenuhi uji sertifikasi yang dibutuhkan untuk menghadirkan pelayanan yang lebih prima. Salah satu buktinya adalah kepemilikan sertifikat ISO 9001, yang menjadi bukti bahwa pelayanan kearsipan PrimaDoc lebih terpercaya dan dapat diandalkan.
Jadi, serahkan saja kebutuhan digitalisasi arsip dokumen perbankan Anda pada PrimaDoc. Hubungi tim marketing kami untuk informasi selengkapnya mengenai layanan ini! (Pradana)
