Tingkatkan Potensi Keuntungan Industri Migas Bersama PrimaDoc
Era transformasi digital mengharuskan industri migas juga ikut berbenah, agar adaptasi untuk menyambut digitalisasi dapat dilakukan dengan optimal. Apalagi mengingat perusahaan minyak dan gas yang umumnya memiliki proyek di beberapa lokasi sekaligus, tentunya kehadiran digitalisasi yang dimulai dari pengelolaan arsip dapat menjadi kuncinya.
Permasalahannya, tidak semua perusahaan yang bergerak di industri migas sadar tentang pentingnya digitalisasi dokumen. Padahal solusi dokumentasi berbasis digital merupakan langkah yang tepat agar potensi keuntungan ikut bertambah.
Bagaimana sebenarnya proses untuk memulai digitalisasi bagi industri migas? Untuk memahaminya, Anda perlu mengetahui informasi berikut ini!
Digitalisasi Informasi dan Data sebagai Solusi bagi Industri Migas
Di tengah pandemi Covid-19 dan gejolak perang di Eropa yang semakin meluas, tentunya industri migas memerlukan alur kerja yang lebih efisien. Hal tersebut dapat diwujudkan dengan memulai proses digitalisasi informasi dan data, yang berarti dimulai dari pengelolaan arsip.
Menurut Direktur Senior Center for Energy Impact, Boston Consulting Group (BCG), Jamie Webster, melalui wawancaranya dengan CNBC pada tahun 2020 yang lalu menyebutkan bahwa kehadiran teknologi menjadi penting bagi industri migas dalam menghadapi krisis global.
Salah satunya dengan kehadiran sistem informasi untuk mendukung proses pengelolaan dokumen yang lebih terintegrasi. Kemampuan berbagi data (data sharing) akan menjadikan distribusi informasi yang lebih optima dan akurat, sehingga pekerja di lapangan dan juga kantor dapat memperoleh informasi yang sama agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan kualitas yang lebih baik.
Peran Penting Digitalisasi Dokumen untuk Masa Depan Industri Migas
Seperti kita ketahui bersama, industri migas bukanlah jenis industri yang dapat bertahan selamanya. Dalam kurun waktu tertentu, cadangan minyak akhirnya akan habis. Di sinilah peran digitalisasi dokumen yang cukup krusial.
Menurut penuturan Jamie Webster, Setidaknya ada tiga dampak yang dihasilkan dari peralihan pengelolaan dokumen, dari yang sebelumnya manual menjadi otomatis dengan bantuan aplikasi seperti Document management System (DMS), yaitu:
1. Pengambilan keputusan yang lebih cepat
Penerapan digitalisasi dokumen yang didukung oleh sistem informasi yang tepat juga disebut oleh Jamie dapat membantu pengambilan keputusan yang lebih akurat dan juga cepat. Tentunya kemampuan ini sangat dibutuhkan oleh industri migas, mengingat keputusan di lapangan perlu dilakukan dalam hitungan menit, khususnya dalam menghadapi situasi genting.
Selain itu, pengambilan keputusan jangka panjang juga akan terdampak dengan adanya aplikasi DMS. Dengan adanya proses temu kembali informasi yang lebih cepat, keputusan strategis dapat dianalisis dengan lebih cepat pula.
2. Menghasilkan efisiensi biaya
Dampak lain dari digitalisasi dokumen juga dapat kita lihat pada efisiensi biaya. Menurut Head of Upstream Digital dari Petronas, Shaharuddin Hamid Mustapha, menyebutkan bahwa kehadiran data dan informasi digital telah berhasil memangkas biaya yang dibutuhkan dalam pengelolaan dan pengiriman dokumen.
Apalagi jika semua informasi telah tersimpan pada server terpusat, tentunya kebutuhan kertas dan juga tinta printer akan menurun drastis. Penggunaan ruangan juga menjadi lebih efisien.
3. Efisiensi pada kegiatan operasional
Perusahaan yang bergerak di industri migas juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas operasional bisnis karena adanya aplikasi yang memungkinkan akses dokumen dari mana saja. Kemampuan ini akan memangkas waktu tunggu yang dibutuhkan, sehingga potensi keuntungan juga akan ikut meningkat karena keseluruhan waktu digunakan untuk pencarian informasi dapat dipangkas secara signifikan.
Solusi Digitalisasi Dokumen dari PrimaDoc
Sebagai salah satu vendor kearsipan satu atap yang terkemuka di Indonesia, PrimaDoc mampu menjadikan proses kearsipan industri migas jadi lebih efisien. Salah satunya dengan kehadiran solusi aplikasi DMS yang dilengkapi dengan berbagai kelebihan, antara lain:
- Web-based app, yang dapat membantu Anda dalam mengakses informasi dalam dokumen dari mana saja dan kapan saja, tanpa perlu instalasi khusus pada perangkat laptop atau komputer.
- Teknologi enkripsi untuk keamanan yang lebih baik, dengan adanya teknologi ini, informasi sensitif juga lebih aman dari bahaya pencurian data atau juga peretasan.
- Fitur lengkap yang dapat dikustomisasi, sehingga aplikasi PrimaDoc dapat menyesuaikan dengan kebutuhan kearsipan Anda.
Jadi, tunggu apa lagi? Saatnya memulai digitalisasi dokumen bersama PrimaDoc dan jadikan proses pengelolaan dokumen perusahaan Anda yang bergerak di industri migas jadi lebih efisien. Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
