Strategi Implementasi Teknologi OCR untuk Meningkatkan Daya Saing Bisnis
Pada artikel sebelumnya, PrimaDoc telah mengulas penjelasan teknologi OCR dan fungsinya. Kali ini, Anda perlu mengetahui lebih mendalam mengenai manfaat dan implementasi teknologi OCR pada level yang lebih strategis, yaitu untuk tujuan peningkatan daya saing bisnis.
Optical Character Recognition(OCR) atau teknologi pendeteksi teks, adalah inovasi di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan, baik yang mulai beralih ke sistem bisnis digital maupun yang sudah memiliki sistem yang matang. Faktanya, selain mampu menciptakan sistem kerja digital yang lebih efektif, implementasi teknologi OCR juga dapat membuat bisnis Anda lebih unggul.
Seperti apa penjelasannya? Simak rinciannya hingga akhir!
Perlunya implementasi teknologi OCR sedari dini
Sudahkah implementasi teknologi OCR dilakukan di kantor Anda? Jika belum, Anda tak memiliki alasan untuk menunda. Pasalnya, teknologi ini dapat secara otomatis mengkonversi tulisan pada gambar menjadi teks yang siap digunakan. Sehingga, proses manajemen dokumen digital berupa alih media dapat dengan efektif dan efisien dilakukan, sebab hasil scan dokumen dapat langsung diubah menjadi file teks.
Bayangkan jika tumpukan dokumen perusahaan dapat dengan mudah dikonversi dengan teknologi ini. Tentu sumber daya dan waktu dapat dialihkan ke berbagai tugas lainnya yang lebih produktif. Tak hanya itu, kecepatan datafikasi perusahaan pun akan meningkat. Berbagai kegiatan, mulai dari pengolahan data hingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih cepat dan akurat. Di sinilah peran implementasi teknologi OCR dalam memaksimalkan daya saing bisnis Anda.
Implementasi teknologi OCR untuk kemajuan bisnis
Dalam ilustrasi sebelumnya, telah dipaparkan beberapa manfaat implementasi teknologi OCR yang akan perusahaan Anda dapatkan. Namun untuk lebih rincinya, peran strategis OCR dapat dilihat pada poin-poin berikut ini:
- Mengurangi biaya
Implementasi OCR dapat mengurangi berbagai biaya yang berkaitan dengan penyimpanan, pengelolaan, dan pemprosesan dokumen kertas. Dengan kemudahan digitalisasi dokumen dan arsip, perusahaan tak perlu lagi membeli berbagai lemari penyimpanan untuk dokumen fisik.
- Meningkatkan daya saing bisnis
Dengan implementasi teknologi OCR, proses pengolahan informasi dan data terkait bisnis dan organisasi di perusahaan Anda dapat dilakukan dengan lebih cepat. Dengan demikian inovasi hingga eksekusi sebuah kebijakan ataupun strategi pemasaran dapat dilakukan lebih ringkas dan efisien.
- Meningkatkan kemampuan mengolah dan menganalisis data
kemudahan mengelola informasi dan tingginya presisi teknologi OCR dalam membaca teks dapat memudahkan proses tabulasi data, pembuatan laporan, maupun implementasi teknologi lain seperti data science yang penting bagi bisnis.
- Mengorganisir aset berharga dalam mendukung pengambilan keputusan strategis
Dengan mengimplementasi teknologi OCR, berbagai aset berharga perusahaan seperti arsip vital maupun data pelanggan dapat terorganisir dengan lebih baik dan memudahkan pencarian informasi, hingga mendukung analisa pasar yang diperlukan.
Pentingnya implementasi OCR melalui vendor terpercaya
Setelah mengetahui berbagai manfaat OCR untuk kemajuan bisnis, Anda tentu kini mulai mempertimbangkan penggunaan teknologi OCR di perusahaan Anda. untuk mendapatkan pelayanan OCR terbaik, Anda perlu bekerja sama dengan vendor pengelola arsip dan dokumen yang terpercaya di bidang tata kelola digital.
Vendor kearsipan yang memiliki kemahiran dan kapabilitas dalam bidang kearsipan digital tak hanya akan menghemat waktu dan tenaga pegawai Anda untuk meng-scan dokumen dan mengkonversinya menjadi teks, tetapi juga dapat mengoptimalkan dokumen digital Anda untuk lebih mudah ditemukan dengan standar yang tepat. Pengindeksan dan pelabelan dokumen PDF adalah salah satu proses dari digitalisasi dokumen yang memerlukan sistem standardisasi yang tepat untuk hasil yang konsisten. Pelajari lebih lanjut tentang pentingnya mempercayakan digitalisasi arsip kepada SDM ahli kearsipan.
Dalam hal ini, Anda dapat berkonsultasi lebih lanjut kepada PrimaDoc untuk menentukan proses implementasi OCR di kantor Anda, serta mempersiapkan hal-hal yang perlu dilakukan. Untuk berbicara dengan tim kami, Anda dapat menghubungi Tim PrimaDoc.