Scan Arsip dan Dokumen Pemerintah? Hubungi PrimaDoc Saja!
Dukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik bidang kearsipan di instansi Anda dengan menyiapkan scan arsip dan dokumen beresolusi tinggi! Dapatkan hanya di PrimaDoc, vendor Document Management System penyedia layanan digitalisasi arsip terbaik!
Perlu kembali kita ingat bahwa peran arsiparis di dalam kegiatan pemerintahan memegang peranan strategis dan krusial untuk mengelola informasi-informasi pemerintahan, administrasi, maupun pelayanan publik. Informasi-informasi yang terhimpun ini kelak akan memberi andil besar dalam penyusunan kebijakan strategis di tingkat daerah hingga nasional. Dengan adanya penghimpunan dan pemusatan arsip secara nasional, nantinya peran dan tugas arsiparis akan kian signifikan. Untuk itu, PrimaDoc siap membantu arsiparis pemerintah menjalankan tanggung jawab tersebut.
Aplikasi kearsipan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik(SPBE) Srikandi yang akan mulai beroperasi di seluruh instansi pemerintahan dapat menunjang kinerja arsiparis yang lebih terorganisir dan optimal. Namun, hal ini tidak semerta-merta dapat langsung dicapai. Kepala arsiparis perlu mempersiapkan berbagai jal agar implementasi SPBE dapat mendukung suksesi kearsipan nasional dengan cara: meningkatkan keterampilan arsiparis di bidang IT, peralatan yang memadai, peralatan, dan scan arsip dan dokumen beresolusi tinggi.
Pentingnya mendukung kearsipan SPBE dengan kesiapan dokumen digital berkualitas tinggi
Salah satu hal penting di dalam penerapan kearsipan SPBE adalah menyiapkan salinan berkas melalui proses scan arsip dan dokumen instansi berkualitas baik serta beresolusi tinggi. Proses scan ini akan mengubah berkas cetak Anda menjadi file elektronik sebelum akhirnya dapat dikelola secara digital.
Kualitas scan arsip dan dokumen yang baik menjadi penting dalam hal ini sebab dapat mempermudah orang lain untuk membaca dan memahami informasi yang terkandung di dalamnya. Selain kejelasan informasi, Semakin tinggi kualitas salinan elektronik arsip, semakin mudah juga ia untuk diubah formatnya menjadi teks melalui proses Optical Character Recognition, perangkat yang mengubah tulisan pada file gambar menjadi teks yang dapat diedit, di-copy dan di-paste. Namun sebaliknya, dengan kualitas yang rendah bahkan buruk, arsip bisa tidak terbaca dan justru berpotensi disalah artikan informasinya oleh pihak lain bahkan arsiparis sendiri.
Bisa dibayangkan apabila kualitas scan arsip dan dokumen Anda kurang jelas, bisa-bisa terjadi kesalahan perekaman dan tata kelola penyimpanan digital arsip yang tidak akurat. Oleh sebab itu, menjadi sangat penting bagi Anda untuk mengupayakan salinan digital beresolusi tinggi dari arsip cetak.
Keunggulan bekerjasama dengan vendor DMS untuk scan arsip dan dokumen pemerintahan
Tak semua pemerintah daerah pernah menerapkan sistem kearsipan digital, sehingga penerapan SPBE yang akan segera dilangsungkan tentu akan menjadi tantangan besar bagi tim arsiparisnya. Perlu waktu yang cukup untuk mulai mempelajari pola dan alur tata kelola kearsipan digital hingga mampu membuat dan memastikan hasil scan arsip dan dokumennya memiliki standar yang tepat untuk sistem kearsipan digital.
Namun berbeda halnya apabila Anda bekerja sama dengan vendor Document Management System yang telah berpengalaman di bidang kearsipan. Anda cukup mengkonsultasikan kebutuhan instansi Anda dan biarkan vendor DMS yang akan menawarkan pelayanan terbaik untuk menyelesaikannya. Setelah Anda setuju dengan penawaran yang Anda terima, percayakan semuanya pada vendor DMS dan Anda tinggal menunggu hasil scan arsip dan dokumen yang akan diberikan dalam bentuk digital beresolusi tinggi.
Mencari vendor scan arsip dan dokumen beresolusi tinggi? PrimaDoc ahlinya!
Anda membutuhkan jasa vendor DMS untuk keperluan scan arsip dan dokumen tetapi belum memiliki referensi yang tepat maupun jenis-jenis layanan yang sesuai? Tak perlu bingung! PrimaDoc siap membantu Anda memenuhi berbagai kebutuhan kearsipan digital instansi Anda.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di berbagai sektor industri maupun instansi pemerintahan, PrimaDoc menjadi vendor DMS terbaik yang dapat mendampingi instansi Anda dalam menyediakan scan arsip dan dokumen pemerintahan. PrimaDodc menawarkan digitalisasi dokumen dengan harga dasar per lembar yang di dalamnya sudah termasuk semua fungsi yang dibutuhkan. Harga tersebut disesuaikan berdasarkan berbagai pertimbangan seperti volume dokumen, kriteria pengindeksan, dan kecepatan proses yang Anda harapkan.
Bahkan, apabila Anda memerlukan layanan lain seperti pelatihan untuk meningkatkan kemampuan arsiparis atau penyelamatan arsip yang kondisinya kurang baik, Anda pun dapat mengandalkan PrimaDoc!
Scan arsip dan dokumen instansi Anda sekarang juga bersama PrimaDoc! Klik link untuk langsung berbicara dengan tim kami! (Deanita)
