Primadoc Optimalkan Pengelolaan Dokumen Fisik maupun Digital
Belum semua orang mengetahui bahwa PrimaDoc memiliki solusi yang dapat membantu pengelolaan dokumen fisik dan juga digital milik perusahaan Anda. Padahal solusi ini dapat digunakan untuk semua jenis dokumen fisik dan juga digital, sehingga lebih efisien dan juga mudah untuk penemuan kembali dokumen yang dibutuhkan agar pengambilan keputusan untuk organisasi yang Anda kelola menjadi lebih akurat dan optimal.
Bagaimana sebenarnya PrimaDoc dapat membantu pengelolaan dokumen fisik dan juga digital Anda? Temukan jawabannya melalui penjelasan berikut ini!
Pentingnya Sistem Pengelolaan Dokumen Fisik dan Digital yang Tepat
Perlu Anda ketahui, sebagai salah satu vendor kearsipan terkemuka di Indonesia, PrimaDoc menyediakan solusi untuk pengelolaan dokumen fisik dan digital dengan support dari aplikasi Document Management System (DMS) yang dapat diandalkan. Kehadiran aplikasi ini memiliki peran penting, terutama untuk:
- Perusahaan yang masih membutuhkan dokumen fisik
Tidak semua perusahaan dapat melakukan digitalisasi dokumen hingga 100%. Oleh karena itu, kehadiran aplikasi DMS dari PrimaDoc yang dapat membantu pengelolaan dokumen fisik sangatlah dibutuhkan. Dengan adanya sistem berbasis aplikasi, nantinya proses temu kembali informasi dan dokumen di perusahaan Anda menjadi lebih efektif dan efisien, karena terbantu dengan adanya pencarian melalui DMS.
- Membantu peningkatan akurasi informasi
Setiap perusahaan membutuhkan informasi yang lebih akurat agar operasional bisnis dapat berjalan lancar. Untuk itu, kehadiran aplikasi DMS dari PrimaDoc untuk membantu pengelolaan dokumen fisik yang didukung oleh dokumen digital mampu menjadi langkah yang tepat untuk memastikan validitas informasi yang didistribusikan kepada setiap karyawan perusahaan yang Anda kelola.
- Langkah mitigasi untuk bencana dan kehilangan
Jika Anda masih membutuhkan pengelolaan dokumen fisik, bukan berarti Anda tidak membutuhkan kehadiran dokumen digital sama sekali. Untuk memastikan agar bagian kearsipan Anda siap untuk menghadapi bencana atau juga risiko kehilangan, maka aplikasi DMS dari PrimaDoc mampu menjadi strategi mitigasi agar setiap dokumen yang Anda miliki tersedia dalam format cetak dan juga digital sebagai backup jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
- Integrasi data yang lebih cepat dan efisien
Pada era digital seperti saat ini, data sharing dalam hitungan detik sangatlah dibutuhkan, terutama bagi perusahaan yang memiliki cabang di berbagai daerah di Indonesia. Oleh karena itu, Anda dapat memanfaatkan layanan pengelolaan dokumen digital dan fisik dari PrimaDoc, yang mampu membantu agar proses distribusi data dan informasi ke setiap cabang menjadi lebih cepat dan akurat. Dengan begitu, proses koordinasi karyawan juga menjadi lebih efisien.
Solusi Pengelolaan Dokumen Fisik dan Digital dari PrimaDoc
Sudah siap untuk menggunakan layanan terbaik dari PrimaDoc? Ketahui terlebih dahulu dengan detail mengenai layanan yang kami sediakan. Saat ini, PrimaDoc memiliki 2 layanan utama yang dapat diintegrasikan satu sama lain, meliputi:
- Pengelolaan dokumen fisik
Bagi perusahaan yang membutuhkan pengelolaan dokumen fisik, tentunya kehadiran layanan PrimaDoc untuk mempermudah proses pengelolaan sangatlah membantu. PrimaDoc dapat membantu Anda melakukan alih media dokumen dan penataan dokumen fisik di kantor Anda. Sebagai pelengkapnya, PrimaDoc juga akan menyediakan SDM berpengalaman untuk menangani kearsipan Anda dan menjamin agar dokumen Anda terjaga dengan baik.
Dengan sistem yang terintegrasi, tempat penyimpanan dokumen fisik juga dapat dipantau melalui aplikasi Document Management System (DMS) milik PrimaDoc, sehingga temu kembali dokumen jadi lebih mudah.
- Aplikasi PrimaDoc
Kehadiran aplikasi DMS dari PrimaDoc diketahui dapat meningkatkan produktivitas pegawai hingga 30%, karena memangkas waktu yang dibutuhkan untuk pencarian dokumen. Dengan adanya aplikasi ini, nantinya Anda dapat mengelola dokumen digital yang dapat digunakan untuk operasional bisnis, mulai dari mengatur hak akses dokumen, jadwal retensi, penelusuran historis penggunaan dokumen.
Pengelolaan dokumen fisik juga dapat dilakukan melalui aplikasi DMS, sehingga monitoring gudang arsip yang Anda percayakan PrimaDoc dapat dilakukan dari jarak jauh.
Integrasi kedua layanan ini dapat menciptakan proses kearsipan yang lebih efektif dan juga efisien bagi perusahaan Anda. Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk mempercayakan kebutuhan pengelolaan dokumen fisik dan juga digital Anda kepada PrimaDoc, karena kami menyediakan one stop solutions untuk semua kebutuhan kearsipan Anda.
Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk memulai dan informasi lebih lanjut! (Pradana)
