Pandemi Bukan Halangan, Wujudkan Transformasi Koperasi Digital

Transformasi koperasi digital memungkinkan koperasi beradaptasi dengan zaman yang semakin modern dan perkembangan teknologi yang semakin cepat. Apalagi jika proses transformasi tersebut didukung oleh teknologi yang tepat, tentunya koperasi yang Anda kelola dapat memperoleh manfaat yang lebih optimal dari pengembangan koperasi digital.

Oleh karena itu, kehadiran solusi berbasis teknologi seperti Document Management System (DMS) yang dapat digunakan untuk pengelolaan dokumen secara online dapat menjadi langkah awal transformasi koperasi digital.

Meskipun begitu, belum semua orang memahami bagaimana sebenarnya solusi seperti DMS mampu menjadi penyelamat koperasi di tengah badai informasi seperti saat ini. Berikut adalah penjelasan berikut yang penting bagi Anda yang belum memahami koperasi digital!

Pengertian Transformasi Koperasi Digital

Sebelum memahami lebih dalam mengenai peran aplikasi DMS dalam membantu proses transformasi koperasi digital, Anda perlu memahami terlebih dahulu tentang pengertian dari koperasi digital dan juga transformasi di baliknya.

Menurut KBBI, transformasi dapat diartikan sebagai perubahan atas suatu cara atau hal. Sementara itu, koperasi digital merujuk pada sebuah institusi koperasi yang menjalankan operasional bisnisnya dengan bantuan teknologi digital yang dikenal dengan sebutan digitalisasi.

Kehadiran digitalisasi koperasi diyakini menjadi strategi yang jitu untuk berkompetisi di tengah pasar yang semakin bebas dan distribusi informasi yang semakin cepat.

Dampak Transformasi Digital Bagi Bisnis dan Anggota Koperasi

Transformasi koperasi digital sebenarnya membawa banyak sekali dampak positif bagi Anda dan juga anggota. Sayangnya, masih banyak yang beranggapan bahwa transformasi selalu dekat dengan perubahan mendadak dan menakutkan.

Padahal kehadiran koperasi digital yang menggunakan sistem seperti aplikasi DMS dapat berdampak secara signifikan dari segi bisnis, antara lain:

Mengubah citra koperasi yang kuno, sehingga makin banyak anggota yang berusia muda seperti milenial dan Gen Z yang berperan aktif untuk membawa perubahan.

Layanan yang semakin beragam, karena transformasi koperasi digital dapat menjadikan kecepatan distribusi informasi meningkat, yang menjadikan banyak potensi bisnis terbuka lebar.

Membuka banyak cabang, yang dapat membantah stigma bahwa bisnis koperasi tidak dapat berkembang dan berjejaring untuk menciptakan pasar yang lebih besar.

Proses otomasi pengelolaan dokumen, yang dapat mempercepat banyak hal dalam koperasi Anda, mulai dari pendaftaran anggota, penagihan iuran, hingga penyusunan laporan untung-rugi bisnis yang dijalankan.

Sementara itu, bagi anggota koperasi juga cukup banyak dampak positif dari transformasi koperasi digital, yaitu:

Memudahkan proses pendaftaran, khususnya bagi anggota baru yang ingin mendaftar dari jarak jauh, tetapi terkendala karena adanya pandemi.

Pengelolaan transaksi yang lebih transparan, karena anggota koperasi dapat memperoleh data transaksi sebagai laporan pertanggung jawaban jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Akses informasi tagihan dengan mudah, untuk memastikan agar tagihan anggota telah terbayarkan dan informasi penagihan tersampaikan dengan lebih akurat.

Pengawasan bisnis koperasi yang lebih efisien, karena semua dokumen tersedia secara digital, maka pengambilan keputusan juga dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efektif dan informasi mengenai strategis bisnis dapat segera diteruskan kepada anggota.

Selain berbagai dampak di atas, transformasi koperasi digital juga lebih resisten terhadap kejadian seperti pandemi. Anda tetap dapat menjalankan bisnis seperti biasa dengan adanya pengelolaan dokumen digital, karena monitoring dan tracking penggunaan dokumen koperasi dapat dilakukan dari mana dan kapan saja.

Solusi Transformasi Koperasi Digital dari PrimaDoc

PrimaDoc merupakan sebuah vendor terkemuka yang menyediakan solusi berbasis teknologi untuk semua kebutuhan kearsipan Anda. Untuk mendukung proses transformasi koperasi digital, kini PrimaDoc juga hadir dengan aplikasi DMS yang dapat Anda andalkan.

Aplikasi DMS dari PrimaDoc untuk digitalisasi koperasi dilengkapi dengan berbagai kelebihan, mulai dari kehadiran web based app yang dapat diakses tanpa perlu instalasi khusus pada laptop atau komputer, server yang dapat disesuaikan kebutuhan, serta dukungan tim profesional dan sistem yang telah lulus uji sertifikasi ISO 9001 untuk menjamin kualitas pelayanan untuk membantu transformasi koperasi digital dengan lebih baik.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai solusi DMS dari PrimaDoc, maka Anda dapat segera menghubungi tim marketing kami untuk informasi selengkapnya.

Bersama PrimaDoc, digitalisasi koperasi menjadi lebih mudah dan transformasi koperasi digital mampu dilakukan dengan lebih cepat dan akurat! (Pradana)