Mengenal Jasa Kearsipan PrimaDoc dalam Pengelolaan Arsip
Terkadang, perusahaan akan mengalami tingginya beban kerja pada arsiparis dan pegawai administrasi lainnya lantaran penjualan yang meningkat. Mari kita mengambil contoh momen hari raya bagi perusahaan yang bergerak di bidang food and beverage, atau momen akhir tahun bagi firma konsultan pajak dan keuangan. Untuk mengantisipasi beban kerja yang tak terkendali, jasa kearsipan PrimaDoc punya informasi menarik untuk Anda.
Telah melayani berbagai perusahaan selama belasan tahun, jasa kearsipan PrimaDoc bergerak di bidang manajemen kearsipan digital. Dengan dukungan tim ahli yang terampil, PrimaDoc mampu mewujudkan kebutuhan perusahaan Anda terkait optimalisasi sistem kearsipan, peningkatan transparansi, dan keamanan. Simak untuk mengetahui layanan unggulan kami.
Pentingnya pengelolaan arsip
Arsip merupakan aset penting. Dalam hal bisnis dan usaha, arsip dapat menjadi sumber informasi yang berharga bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan, penyusunan laporan, dan pemenuhan regulasi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang tepat sangat menentukan kesuksesan kegiatan perusahaan Anda.
Sistem kearsipan yang baik haruslah efisien dan terstruktur agar dapat membantu perusahaan untuk mengelompokkan dan menyimpan arsip secara sistematis. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam mencari dan menyajikan arsip. Selain itu, sistem juga perlu didukung dengan prosedur pengelolaan yang ketat. Prosedur pengelolaan yang ketat dapat membantu perusahaan untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang terkandung dalam arsip.
Untuk dapat memiliki sistem kearsipan yang ideal tersebut, jasa kearsipan PrimaDoc memiliki beragam layanan untuk perusahaan Anda.
Jasa kearsipan PrimaDoc dan ragam layanannya
Jasa kearsipan PrimaDoc merupakan layanan yang menawarkan solusi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan secara terpadu dan profesional. PrimaDoc menyediakan berbagai layanan, di di antaranya yakni:
- Konsultasi arsip, layanan kearsipan yang berfokus untuk membantu perusahaan maupun instansi pemerintah dalam menyiapkan, melaksanakan, dan memonitor hal-hal yang terkait kearsipan, misalnya SOP, dan pelatihan pegawai kearsipan.
- Pemeliharaan arsip, jasa kearsipan PrimaDoc dapat membantu menjaga kualitas arsip dan dokumen fisik yang rentan rusak, maupun telah mengalami sedikit kerusakan. Upaya ini bertujuan untuk melestarikan arsip sebagai aset berharga.
- Alih media arsip, untuk mendukung kemudahan dan optimalisasi transformasi digital di perusahaan maupun instansi Anda, jasa kearsipan PrimaDoc juga memiliki layanan alih media arsip. Layanan ini terdiri dari proses scan dokumen, indeksasi dan konversi OCR, dan pengisian metadata yang sesuai dan dilakukan oleh para profesional.
- Aplikasi manajemen arsip digital, layanan jasa kearsipan yang paling diminati oleh perusahaan maupun instansi pemerintahan adalah aplikasi manajemen arsip atau Document Management System(DMS). Fungsi utama DMS adalah untuk memudahkan pengaturan, kontrol, dan akses arsiparis terhadap informasi atau data yang terdapat pada dokumen digital. Kecanggihan mesin pencari dapat membantu Anda menemukan dokumen dengan berbagai kata kunci yang sesuai,. Transparansi dan akses pun terjamin karena adanya fitur pengaturan akses dan riwayat aktivitas.
Secara keseluruhan, jasa kearsipan PrimaDoc dapat menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan Anda yang ingin meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan keamanan pengelolaan arsip. Dengan dukungan tim ahli terlatih dan teknologi yang mumpuni, PrimaDoc siap membantu perusahaan Anda untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih tinggi.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda rasakan dengan menggunakan jasa kearsipan PrimaDoc:
- Efisiensi dalam pengelolaan arsip
- Efektivitas dalam proses temu kembali arsip
- Keamanan arsip yang terjamin
- Transparansi dalam pengelolaan arsip
- Peningkatan produktivitas karyawan
Jika Anda tertarik untuk menggunakan jasa kearsipan PrimaDoc, Anda dapat menghubungi tim kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Kami siap membantu Anda mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih baik dan profesional.
Segera hubungi PrimaDoc untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan konsultasi gratis tentang kebutuhan pengelolaan arsip perusahaan Anda! (Deanita)
