Layanan Kearsipan PrimaDoc untuk Manajemen Arsip Vital Perusahaan Anda

Layanan kearsipan PrimaDoc merupakan solusi untuk merawat arsip vital Anda agar tetap terjaga dalam waktu yang lama. Arsip vital merupakan dokumen yang sangat penting dan strategis karena dapat memberikan perlindungan hukum bagi karyawan maupun perusahaan itu sendiri. Oleh sebab nilainya yang sangat penting, arsip vital harus dijaga dengan baik sehingga informasi didalamnya tetap dapat dimanfaatkan dalam jangka waktu yang lama.

Namun, tahukah Anda, menyimpan arsip vital cetak saja tidak cukup untuk menjaganya dari berbagai risiko kerusakan? Arsip yang disimpan di gudang tanpa perawatan berpotensi untuk lapuk, berjamur, terkena rembesan air, dan sebagainya. Perawatan secara rutin sangat penting guna menjaga kondisi arsip agar tetap awet.

Permasalahannya, tidak semua perusahaan memiliki waktu atau SDM untuk melakukan perawatan arsip secara rutin. Dalam kondisi ini menggunakan jasa pihak ketiga merupakan solusi yang tepat, salah satunya layanan kearsipan PrimaDoc.

Alasan Memilih PrimaDoc

Dengan menggunakan layanan kearsipan PrimaDoc, arsip vital perusahaan Anda akan ditangani langsung oleh tim PrimaDoc. Seluruh proses pemeliharaan arsip tidak melibatkan karyawan Anda, sehingga mereka dapat bekerja seperti biasa. Dengan begitu, aktivitas bisnis maupun pekerjaan para karyawan perusahaan Anda tidak akan terganggu. 

SDM PrimaDoc merupakan profesional dalam bidang kearsipan yang telah tersertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kompetensi SDM PrimaDoc dalam pengelolaan arsip akan menjamin hasil pengelolaan arsip vital yang lebih efektif dengan durasi kerja yang jauh lebih efisien.

Layanan Kearsipan PrimaDoc

PrimaDoc merupakan solusi menyeluruh bagi masalah kearsipan perusahaan Anda. Pilihan layanan kearsipan PrimaDoc yang beragam memberikan pilihan yang fleksibel untuk menyesuaikan dengan kebutuhan manajemen arsip di perusahaan Anda. Berikut layanan kearsipan yang bisa Anda dapatkan:

1. Jasa Manajemen Kearsipan

Merupakan layanan kearsipan PrimaDoc yang akan membantu perusahaan Anda membenahi dan menata arsip secara tepat, cepat dan efisien sesuai dengan standarisasi. Tidak ada lagi tumpukan arsip yang tidak tertata dan sulit ditemukan. Penataan arsip yang baik memungkinkan setiap dokumen dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Hal ini akan menjamin ketersediaan informasi untuk menunjang pekerjaan karyawan.

2. Jasa Pemeliharaan Arsip

Arsip vital merupakan jenis dokumen yang tidak bisa diperbarui maupun diganti dengan arsip lainnya jika rusak atau hilang. Padahal, secara umum informasi arsip vital dibutuhkan dalam jangka waktu panjang. Oleh sebab itu, diperlukan tindakan pemeliharaan arsip yang tepat agar informasi yang tercatat pada arsip vital dapat tetap utuh dan terbaca dengan jelas dalam jangka panjang.

Pemeliharaan arsip vital bukanlah hal yang dapat dilakukan secara sembarangan. Dibutuhkan metode dan teknik penanganan yang tepat. Layanan kearsipan PrimaDoc dapat membantu merawat arsip vital perusahaan Anda dengan berbagai treatment yang sesuai dengan standar untuk meminimalisir kerusakan berikut antisipasinya.

3. Jasa Alih Media Arsip 

Beberapa jenis arsip vital seringkali dibutuhkan dalam pekerjaan sehari-hari. Hal ini membuat intensitas penggunaannya yang tinggi. Padahal intensitas penggunaan yang tinggi membuat arsip vital lebih berisiko untuk mengalami kerusakan. Alih media arsip dapat menjadi solusi untuk memenuhi kebutuhan akses informasi arsip vital yang tinggi, namun tanpa merusak kondisi arsip vital.

Layanan kearsipan PrimaDoc dapat membantu mengubah arsip vital maupun arsip lainnya ke bentuk digital hingga siap digunakan dalam kebutuhan sehari-hari.. untuk memudahkan penggunaan tanpa merusak kualitas arsip asli (cetak)

4. Aplikasi Penyimpanan Arsip Digital 

Layanan kearsipan PrimaDoc juga menyediakan aplikasi untuk membantu manajemen arsip vital Anda secara digital. Dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap, aplikasi kearsipan PrimaDoc dapat membantu mewujudkan pengelolaan arsip yang praktis dan efisien di perusahaan Anda. Dengan tampilan yang mudah dipahami, proses adaptasi karyawan Anda tidak akan membutuhkan waktu yang lama.

SDM PrimaDoc yang berpengalaman dan bersertifikat dalam bidang kearsipan dapat membantu mengelola arsip vital perusahaan Anda secara efektif dan efisien, sehingga karyawan Anda dapat bekerja seperti biasa. Tersedia berbagai layanan kearsipan di atas yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan perusahaan. Sebagai solusi yang komprehensif dan efektif, layanan kearsipan PrimaDoc akan memberikan penanganan terbaik bagi arsip vital perusahaan Anda. Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang dan dapatkan penawaran terbaik untuk kearsipan perusahaan Anda! (Septiani)