Langkah Penting Wujudkan Open Government dengan Sistem Data Terbuka
Konsep open government semakin diangkat sebagai respon atas kebutuhan transparansi pemerintahan oleh masyarakat. Di era ketika segalanya mudah dan cepat diakses di internet, dan penyebaran informasi yang belum terverifikasi kebenarannya (hoax), transparansi informasi yang benar sangat dibutuhkan.
Secara umum, open government diterapkan untuk mencapai beberapa hal berikut:
1. Transparansi dan keterbukaan data instansi pemerintahan
Transparansi birokrasi dan informasi-informasi yang bersumber langsung dari pemerintah sangat berguna untuk menjamin kebenaran informasi yang beredar di masyarakat. Transparansi ini melindungi masyarakat dari informasi yang salah. Melalui kemudahan akses informasi yang terjamin kebenarannya, kepercayaan masyarakat kepada instansi pemerintahan akan terbentuk dengan baik. Selanjutnya, kepercayaan publik ini memudahkan suksesnya program-program pemerintahan karena didukung penuh oleh masyarakat.
2. Akuntabilitas pemerintahan
Akuntabilitas berbicara mengenai pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintahan dalam kurun waktu tertentu. Bagaimana program-program dijalankan, tujuan dicapai dan arus anggaran didistribusikan, semuanya dapat dilacak melalui sumber yang kredibel dan transparan. Dengan demikian, setiap program pemerintahan dapat dipertanggungjawabkan secara bijak dan profesional.
Bagaimana langkah wujudkan open government?
Untuk mewujudkan open government yang utuh, ada beberapa syarat yang perlu dipenuhi terlebih dahulu. Syarat ini akan menjadi kondisi yang mendukung tercapainya open government yang profesional agar berhasil memperoleh manfaat sebesar-besarnya.
- Kesadaran terhadap nilai penting open government pada instansi pemerintah
- Memiliki keahlian dalam digitalisasi data dan operasionalnya
- Infrastruktur yang mendukung
4 yang Perlu Diperhatikan Mewujudkan Open Government
Setelah ketiga syarat tersebut terpenuhi, maka instansi dapat memulai untuk mengupayakan open government yang paling dasar, yaitu melakukan digitalisasi data pada semua arsip yang sebelumnya masih dibuat secara manual dan konvensional. Berikut ini adalah langkah penting yang perlu diperhatikan dalam mewujudkan open government:
1. Membangun server data dengan kapasitas besar dan secure
Server data berperan penting untuk memastikan semua data tersimpan dengan baik dan aman. Besar kecilnya kapasitas penyimpanan data juga sangat mempengaruhi kelancaran proses pengambilan dan pengelolaan data. Untuk menentukan kapasitas yang tepat, kita perlu menghitung real jumlah data yang akan disimpan dan dikelola nantinya. Kapasitas yang besar akan memudahkan dan mempercepat proses pengolahan data.
Selain membangun server data dengan kapasitas yang cukup, kita pun perlu membangun sistem pengamanan data yang kuat. Data-data tersebut merupakan data yang cukup strategis, penting dan menyangkut orang banyak, jangan sampai diakses oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Perlu untuk membuat manajemen keamanan data, seperti aturan dan pelevelan data serta hak aksesnya, agar data tetap aman dan dapat diakses oleh siapapun sesuai kebutuhannya.
2. Maintenance server dan operasional
Keterbukaan birokrasi pemerintahan yang bertujuan merangsang partisipasi masyarakat akan berjalan lancar ketika media mengakses informasi dengan lancar dan mudah digunakan. Oleh karena itu, perlu maintenance server yang cermat untuk mengelola pusat data tersebut.
3. Edukasi dan sosialisasi kepada masyarakat
Poin penting berikutnya untuk mewujudkan terselenggaranya open government yang baik adalah kesadaran dan kemampuan masyarakat dalam mengakses informasi dan berpartisipasi aktif dalam program-program pemerintah. Edukasi dan sosialisasi kepada seluruh elemen masyarakat sangat dibutuhkan agar informasi tersebar luas. Melalui sosialisasi yang tepat sasaran, masyarakat mengetahui lokasi mereka dapat mengakses informasi birokrasi pemerintahan dan mampu menggunakan fasilitas ini untuk ikut menyukseskan program-program pemerintah.
4. Melakukan digitalisasi data dengan alih arsip digital
Digitalisasi data ini mempermudah kita dalam mengakses data yang dibutuhkan dari mana pun dan kapan pun. Melalui digitalisasi data, banyak manfaat yang kita peroleh. Pertama, data arsip tidak membutuhkan alokasi ruang penyimpanan yang terlalu besar. Semua data fisik yang menggunung dapat lebih efisien jika disimpan dalam bentuk digital. Kedua, data digital lebih aman dari kerusakan akibat bencana, bangunan runtuh, rayap, api dan air. Pemulihan data digital lebih mudah dilakukan karena ada sistem pencadangan data. Ketiga, data digital memberikan kemudahan akses di mana pun dan kapan pun. Hal inilah yang menjadi kunci transparansi open government dimana masyarakat dapat mengakses informasi-informasi seputar perkembangan birokrasi dan pemerintahan.
PrimaDoc mempersembahkan solusi terbaik untuk mendukung instansi Anda dengan layanan alih media arsip yang unggul. Tim berkompeten dan bersertifikat ANRI dari PrimaDoc tidak hanya menjamin kualitas file digital yang optimal, tetapi juga menjaga keamanan data strategis instansi Anda. Dengan mengutamakan integritas dan kerahasiaan, PrimaDoc menjadi pilihan terbaik untuk mewujudkan transparansi open government melalui arsip digital berkualitas tinggi. Layanan alih media arsip PrimaDoc tidak hanya efisien, tetapi juga memberikan kepastian perlindungan data penting Anda melalui pembuatan Non-Disclosure Agreement (NDA). Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang dan raih efisiensi dalam transformasi digital arsip pemerintahan! (Septiani)
