Keunikan Teknologi OCR: Dapat Mengenali Angka dan Huruf dalam Gambar
Untuk membangun infrastruktur digital yang memadai dalam hal bisnis dan administrasi, perusahaan maupun instansi pemerintahan perlu memanfaatkan teknologi OCR di dalam sistem penyimpanan dokumen digitalnya. Keunikan teknologi OCR dapat memberikan berbagai kemudahan dalam hal manajemen dokumen, hingga optimalisasi sistem dan peluang pengintegrasian teknologi lain yang lebih mutakhir seperti kecerdasan buatan.
Lalu, apa sebetulnya keunikan teknologi OCR? Bagaimana kaitannya terhadap pengembangan sistem digital dan sistem organisasi perusahaan maupun instansi? PrimaDoc telah merangkum jawabannya untuk Anda.
Apa itu teknologi OCR?
Apakah Anda pernah membuka file PDF berisi tulisan, tetapi saat ingin melakukan block dan copy, tidak ada satu teks pun yang dapat terambil? Jika sudah seperti ini, biasanya kantor yang tidak memiliki teknologi OCR harus mengetik ulang teks yang ingin digunakan. Tentu bukan masalah apabila teks yang dibutuhkan hanya beberapa kata atau kalimat, tetapi jika sudah sampai paragraf hingga lembaran, cara ini tidak lagi solutif.
Di sinilah keunikan teknologi OCR dapat menjadi penyelamat. Optical Character Recognition atau OCR adalah teknologi pintar yang dapat mengenali huruf dan angka dari sebuah dokumen berbasis gambar untuk kemudian dikonversikan menjadi teks. Proses konversi pun terjadi secara otomatis dan teks yang sudah terbaca dengan OCR dapat langsung dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Tak sampai di situ saja, masih banyak lagi keunikan teknologi OCR yang perlu Anda ketahui. Berikut beberapa yang dapat Anda simak.
Keunikan teknologi OCR
1. Kemampuan mengenali huruf hingga simbol pada gambar
Keunikan teknologi OCR yang pertama adalah tentang kemampuannya mengenali tulisan, angka, dan bahkan berbagai tanda baca maupun simbol matematika. Dengan demikian, teks pada dokumen Anda dapat dipastikan akan akurat dan minim kerancuan. Tentunya presisi teknologi OCR ini perlu didukung dengan hasil scan dokumen berkualitas tinggi yang jernih. Pelajari cara mendapatkan hasil scan berkualitas bersama PrimaDoc.
2. Mentransformasi data visual menjadi data teks untuk memudahkan pencarian
Tulisan yang telah dikonversi oleh teknologi OCR tak hanya dapat langsung Anda manfaatkan, tetapi juga memudahkan dalam pencarian kata kunci dalam dokumen tersebut. Cukup dengan menggunakan fitur pencarian pada software pengolah dokumen dan ketikkan beberapa kata kunci yang ingin dicari, lal mesin akan memberikan beberapa halaman yang di dalamnya mengandung kata tersebut.
3. Mudah digunakan dan bermanfaat dalam segala bidang
Keunikan teknologi OCR yang lain adalah luasnya potensi pemanfaatan teknologi ini tanpa terbatas pada bidang tertentu. Baik perusahaan swasta maupun pemerintahan, bisnis yang bergerak di bidang keuangan maupun farmasi, semuanya dapat dioptimalkan oleh OCR dalam hal datafikasi dan digitalisasi, termasuk pengelolaan arsip berharga seperti arsip vital.
4. Percepat integrasi dan pengembangan sistem digital
Teknologi OCR mudah diintegrasikan dengan berbagai sistem digital yang digunakan oleh perusahaan dan organisasi. OCR secara otomatis memasukkan data dokumen ke database perusahaan, sehingga analisis data dapat dilakukan lebih cepat. Tak sampai di situ, kantor Anda pun dapat lebih membuka peluang pada teknologi terbarukan yang berbasis pada big data seperti kecerdasan buatan.
Itu dia beragam keunikan teknologi OCR yang perlu Anda manfaatkan untuk kepentingan kantor dan bisnis. Mulai integrasikan OCR dengan merangkul vendor penyedia teknologi OCR dan manajemen arsip terpercaya PrimaDoc untuk selalu menjamin mutu dan optimalisasi sistem informasi di perusahaan maupun instansi Anda.
Untuk berbicara dengan tim kami, klik link Whatsapp PrimaDoc berikut ini dan dapatkan sesi konsultasi yang dapat Anda manfaatkan sesuai kebutuhan organisasi maupun bisnis Anda. (Deanita)
