Inilah yang Anda Dapatkan dari Jasa Alih Media Arsip PrimaDoc
Transformasi digital merupakan sebuah kebutuhan di era digital, termasuk bagi instansi pemerintahan. Dengan ditetapkannya kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang ditargetkan dilaksanakan secara menyeluruh pada tahun 2025, tidak ada alasan bagi setiap instansi untuk menunda proses ini. Alih media arsip merupakan sebuah tahap wajib yang harus dilakukan untuk mewujudkan transformasi digital di lingkungan instansi pemerintahan.
Tumpukan arsip cetak yang menggunung seringkali menjadi penghambat instansi dalam melakukan transformasi digital. Oleh karenanya, PrimaDoc menyediakan layanan alih media arsip untuk membantu instansi Anda mengubah arsip cetak ke bentuk digital tanpa melibatkan pegawai di instansi Anda. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan manfaat dan keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan layanan kami.
Ditangani oleh Tim Kearsipan yang Profesional
Alih media arsip tidak sekadar mengubah format dari cetak ke digital. Ini adalah proses yang memerlukan keahlian khusus untuk memastikan kualitas, konsistensi informasi, dan penyimpanan data yang terstruktur. Semua ini menjadi kunci untuk memastikan pengelolaan arsip digital yang lancar dan efektif di masa depan. Oleh sebab itu, sudah selayaknya pekerjaan ini dilakukan oleh pihak yang kompeten di bidangnya
Guna memastikan proses alih media di instansi Anda berjalan dengan lancar dan memberikan hasil yang berkualitas, kompetensi dan pengalaman menjadi syarat mutlak yang harus dimiliki tim kami. Layanan kami dilakukan oleh tim kearsipan bersertifikat yang telah mendapatkan sertifikasi dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Mereka adalah para ahli dalam bidang ini, terlatih untuk memastikan bahwa setiap langkah dijalankan dengan tepat, sesuai prosedur, dan memberikan hasil terbaik.
Dengan tim kearsipan yang profesional, kami memastikan bahwa setiap langkah dalam proses alih media arsip dilakukan dengan cepat, tanpa mengorbankan kualitas. Hasil akhirnya bukan hanya menghasilkan arsip digital saja, namun mudah diakses dan dikelola dalam implementasi digital government (pemerintahan digital). Semua ini merupakan bagian dari komitmen kami untuk memberikan solusi yang tak hanya memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga memberikan fondasi kuat untuk pengelolaan arsip di masa depan.
Keamanan Terjamin
Dalam era digital seperti saat ini, keamanan data adalah hal yang tak boleh diabaikan. Kami memahami bahwa kerahasiaan data instansi Anda menjadi salah satu kekhawatiran ketika mempercayakan tugas alih media arsip kepada pihak lain. Itulah mengapa aspek keamanan menjadi salah satu prioritas yang tidak pernah diabaikan dalam layanan kami.
Tim kearsipan PrimaDoc telah terlatih secara khusus untuk melindungi integritas dan kerahasiaan dokumen Anda selama proses alih media. Setiap langkah dalam manajemen arsip dijalankan dengan ketelitian dan kehati-hatian ekstra, memastikan bahwa setiap data dan informasi pada arsip yang dipercayakan kepada kami tetap terlindungi dengan aman. Kami juga menggunakan teknologi yang didukung dengan sistem keamanan terbaik, guna menjamin keamanan arsip digital instansi Anda dari risiko kebocoran data.
Sebagai wujud komitmen kami dalam menjaga keamanan atas setiap arsip instansi Anda selama proses alih media, kami siap membuat Non-Disclosure Agreement (NDA). Ini menjadi bukti dan jaminan bagi Anda, bahwa setiap data dan informasi arsip yang kami kelola akan tetap terjaga kerahasiaannya.
Harga Fleksibel
Kami mengerti pentingnya keseimbangan antara kualitas dan budget. Oleh sebab itu, layanan alih media arsip PrimaDoc menawarkan harga dasar per lembar, sehingga instansi dapat menyesuaikannya dengan anggaran yang Anda miliki. Harga ini mencakup semua proses alih media, mulai dari tahap pemindahan hingga pengindeksan pada sistem digital yang digunakan instansi Anda.
PrimaDoc berkomitmen untuk menyediakan solusi layanan alih media arsip yang tidak hanya terjangkau, tetapi juga mengutamakan kualitas hasil yang diberikan. Penetapan harga akan disesuaikan dengan variabel seperti volume, kriteria pengindeksan, dan tingkat kecepatan layanan yang Anda butuhkan. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan harga yang sepadan dengan kualitas layanan yang Anda terima.
Dalam mendukung implementasi pemerintahan terbuka, layanan alih media arsip PrimaDoc memahami betul pentingnya keseimbangan antara kualitas dan anggaran. Didukung dengan teknologi alih media arsip terkini, instansi Anda semakin akan memperoleh hasil arsip digital dengan format yang memudahkan pengolahan lebih lanjut. Segera hubungi tim marketing PrimaDoc untuk mendapatkan penawaran terbaik untuk layanan alih media arsip kami! (Septiani)
