DMS Mengubah Cara Pemerintah Mengelola Dokumen Digital!

Dokumen digital saja tidak cukup untuk membawa dampak signifikan ke dalam sistem pemerintahan. Perlu adanya dukungan dari sebuah sistem yang mampu mendukung proses manajemen dan pengolahannya. Hal ini bertujuan untuk mewujudkan sinkronisasi, otentisitas, dan keamanan dokumen itu sendiri. Dalam Hal ini, Document Management System (DMS) PrimaDoc menjadi pilihan yang tepat untuk membantu Anda mewujudkannya. 

Dokumen digital dan transformasi digital

Tren transformasi digital dewasa ini sudah tidak dapat terbendung lagi. Berbagai sektor di pemerintahan, baik dalam hal ekonomi, pertahanan, dan pengarsipan, seluruhnya secara sistematis mulai beralih ke sistem digital. Transformasi digital sendiri merupakan perubahan mendasar dalam berbagai aspek bisnis, masyarakat, dan budaya yang disebabkan oleh penggunaan teknologi secara luas. Hal ini berarti mulai adanya perubahan paradigma kerja dari sistem konvensional berbasis kertas menjadi elektronik yang transparan dan instan. 

Dalam hal teknologi, digitalisasi menjadi kata kunci yang merangkum seluruh proses pengadaan maupun pematangan transformasi digital. Digitalisasi terjadi pada hampir semua aspek yang ada, mulai dari  penciptaan informasi, distribusi informasi, hingga penyimpanan dan pengarsipan. Oleh sebab itu, dokumen digital dan tata kelola yang tepat perlu menjadi pertimbangan serius dalam pelaksanaannya. 

Pengelolaan arsip digital tak bisa Anda samakan dengan manajemen dokumen konvensional. Sebab, dokumen digital memiliki potensi tak terbatas yang perlu Anda tunjang dengan sistem pengelolaan yang kompatibel dalam mengimbanginya. Dalam hal ini, Document Management System (DMS) adalah sistem aplikasi E-arsip, atau pengelola dokumen digital yang dapat Anda andalkan. 

Kelola dokumen digital dengan DMS untuk efektivitas sistem kerja dan manfaat 

DMS (Document Management System) merupakan satu sistem pengelolaan dokumen digital yang dapat Anda integrasikan ke dalam sistem kerja di instansi Anda. Cukup dengan akses internet dan komputer, staf Anda sudah dapat dengan mudah mengakses, memperbarui, dan mendistribusikan file tanpa hambatan. 

Berikut adalah beberapa aspek yang menunjukkan bahwa DMS dapat membawa perubahan positif:

1. DMS memungkinkan pemerintah untuk mengelola dan mengakses dokumen dengan lebih efisien, mengurangi waktu pencarian dan pemrosesan.
2. Sistem otomatisasi dalam DMS dapat mempercepat alur kerja dan memberikan respons yang lebih cepat terhadap permintaan dan pertanyaan.
3. Implementasi DMS membantu pemerintah untuk beralih ke lingkungan yang lebih berkelanjutan dengan mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.
4. Pengurangan penggunaan kertas juga dapat menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan.
5. DMS membantu dalam pengelolaan siklus hidup dokumen, termasuk pembuatan, revisi, penghapusan, dan penyimpanan dokumen.

Aplikasi DMS PrimaDoc, opsi terbaik untuk dokumen pemerintahan

Seperti yang kita bahas pada poin-poin di atas, memiliki Aplikasi DMS adalah langkah strategis yang mampu menjamin tata kelola dokumen yang baik dan berkelanjutan. DMS PrimaDoc adalah solusi yang ditawarkan oleh PrimaDoc, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan arsip dan digital. Aplikasi ini dapat membantu Anda untuk mengelola dokumen dan arsip secara digital dan real time. Di samping itu, Anda tidak perlu khawatir dengan masalah digitalisasi dokumen, sebab PrimaDoc juga mampu memberikan pelayanan untuk kebutuhan tersebut. 

Aplikasi DMS PrimaDoc dapat menjadi opsi terbaik untuk dokumen digital pemerintahan, karena aplikasi ini telah sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku di Indonesia, seperti Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Elektronik. Aplikasi ini juga telah digunakan oleh beberapa instansi pemerintahan di berbagai bidang, seperti ekonomi dan keuangan, kesehatan, serta telekomunikasi.

Masih ingin mendalami cara kerja DMS PrimaDoc? Hubungi tim marketing kami untuk info lebih lanjut seputar dokumen dan arsip digital! (Deanita)