Berkas Medis Ringkas dengan Alih Media PrimaDoc
Di tengah upaya transformasi digital oleh pemerintah, instansi kesehatan pun perlu segera beralih dari rekam medis konvensional menjadi rekam medis elektronik. Hal ini guna mendukung upaya pengintegrasian data dan teknologi yang semakin memegang peranan penting dalam berbagai proyek nasional. Untuk mencapai hal tersebut, pengelola rumah sakit, baik milik pemerintah maupun swasta dapat mempercayakan layanan alih media PrimaDoc yang andal dan terpercaya.
Lantas, bagaimana alih media PrimaDoc menjawab tantangan digitalisasi rekam medis di tempat Anda dan mengapa harus memilih PrimaDoc? Simak informasinya berikut ini!
Rekam medis elektronik, kewajiban bagi instansi kesehatan
Pengelolaan rekaman data pasien selama ini mengandalkan kertas dan bentuk berkas cetak sebagai media utamanya. Sayangnya, walaupun mendapat dukungan mumpuni dari segi peralatan, perlengkapan dan tenaga kearsipan, dokumen kertas rentan terhadap kerusakan dan kehilangan, baik yang terjadi secara alamiah maupun kelalaian prosedural.
Seiring dengan berkembangnya teknologi digital, rekam medis pun kini banyak yang telah beralih ke dalam bentuk elektronik, atau disebut juga Rekam Medis Elektronik, dengan sistem pengelolaan digital sebagai penunjangnya. Selain lebih efektif dan efisien, cara ini juga meningkatkan transparansi, keamanan, serta kualitas organisasi secara keseluruhan.
Rekam medis elektronik sesuai aturan Kemenkes bersama alih media PrimaDoc
Sebagai arsip vital yang memiliki peran krusial di dalam suatu aktivitas bisnis, rekam medis memiliki dasar aturan pengelolaan, tak terkecuali rekam medis elektronik. Aturan mengenai digitalisasi berkas rekam medis tertuang dalam Permenkes No. 24 tahun 2022. Dalam aturan ini, penyelenggara fasilitas kesehatan berkewajiban untuk melaksanakan tata kelola rekam medis elektronik dengan mengacu pada ketentuan yang ada, termasuk di dalamnya pengisian metadata dan indeksasi.
Ini artinya, rekam medis elektronik bukan sekadar memindai berkas cetak menjadi file digital, melainkan mengubah format dokumen menjadi format digital untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi semaksimal mungkin dengan memanfaatkan teknologi yang ada. Untuk menjamin pengisian metadata dan indeksasi yang tepat dan minim kesalahan, tim profesional di bidang kearsipan digital perlu Anda kerahkan, dan dalam hal ini, tim alih media PrimaDoc menjadi rekat yang tepat untuk kebutuhan instansi Anda.
Alih media PrimaDoc, solusi rekam medis elektronik Anda
Mewujudkan rekam medis elektronik di fasilitas kesehatan yang Anda kelola dapat Anda realisasikan tanpa kendala dengan alih media PrimaDoc. Alih media Primadoc merupakan layanan kearsipan dari PrimaDoc, perusahaan penyedia jasa kearsipan konvensional maupun digital yang telah membantu berbagai instansi pemerintahan maupun perusahaan swasta dalam mengelola dokumen hingga penyelenggaraan document control.
Dengan menggunakan layanan alih media PrimaDoc, perusahaan atau instansi Anda akan mendapatkan penanganan langsung dari SDM profesional di bidang kearsipan yang telah mendapat pelatihan dari lembaga ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia). Ini artinya, kualitas layanan yang akan Anda dapatkan akan sepenuhnya berlandaskan pada etika profesionalisme arsiparis. Sehingga, hasil rekam medis elektronik pun akan memenuhi standar dan aturan yang berlaku secara hukum. Baca juga proses lengkap alih media PrimaDoc, mulai dari persiapan hingga penyimpanan.
Kelola rekam medis sesuai aturan Kemenkes dengan mudah dan ringkas
Dengan alih media PrimaDoc, penumpukan berkas dapat Anda minimalisir dan pencarian dokumen rekam medis dapat Anda lakukan dengan mudah dan aman. Terlebih lagi, di PrimaDoc, aplikasi E-arsip dapat Anda manfaatkan untuk melengkapi kemudahan mengelola dokumen. Dengan demikian, pengorganisasian rekam medis elektronik dapat Anda lakukan secara semi otomasi dalam koridor regulasi yang ada, seperti hak akses dokumen dan retensi arsip.
Bersama alih media PrimaDoc, digitalisasi rekam medis tak perlu membebani tim dokter maupun staf rumah sakit secara berlebih. Proses adaptasi dari pengelolaan kovensional menjadi pengelolaan digital pun dapa dengan cepat Anda lakukan berkat dukungan sistem manajemen elektronik PrimaDoc. Keberlanjutan dan skalabilitas tanpa batas pun dapat Anda capai.
Sudah siap kelola rekam medis elektronik? Mulai diskusikan rencana Anda pada PrimaDoc. Dapatkan harga terbaik untuk tiap solusi yang Anda butuhkan!
