Bebas Debu Mencari Tumpukan Arsip, Kini Ada Teknologi OCR
Mengelola arsip fisik memang memiliki sejumlah tantangan, terutama terkait dengan kesehatan. Debu, kertas usang, dan posisi tubuh yang tidak ergonomis saat mencari dokumen dapat memicu berbagai masalah pada tubuh. Oleh karenanya, penting untuk meninjau opsi kearsipan lain yang yang lebih strategis, seperti kearsipan digital dan pengaplikasian teknologi OCR.
Mari kita bahas lebih dalam mengenai permasalahan ini dan meninjau cara teknologi OCR (Optical Character Recognition) sebagai solusi.
Teknologi OCR dari PrimaDoc
OCR (Optical Character Recognition) adalah teknologi yang mampu mengubah teks dalam gambar atau dokumen fisik menjadi teks digital yang dapat diedit. Teknologi ini merupakan salah satu fitur unggulan pada aplikasi kearsipan PrimaDoc. PrimaDoc, dengan akurasinya yang tinggi, menawarkan sejumlah kemudahan dan kecanggihan teknologi ke dalam aktivitas penyelenggaraan arsip di perusahaan Anda. kemudahan tersebut di antaranya adalah:
1. Efisiensi Maksimal
Teknologi OCR yang mampu mengkonversi tulisan hasil pemindaian menjadi teks yang dapat diolah oleh komputer mampu mendorong efisiensi dalam manajemen arsip. Hal ini tentunya memungkinkan Anda menyajikan informasi secara akurat, hingga mencari teks pada dokumen secara instan. Tidak perlu lagi repot mencari-cari dokumen di tumpukan kertas, sebab dengan PrimaDoc, Anda bisa menemukan dokumen yang Anda butuhkan hanya dengan beberapa klik.
2. Penghematan Ruang
Dengan mengalihkan penyimpanan fisik menjadi penyimpanan digital berbasis cloud atau server melalui aplikasi PrimaDoc, perusahaan tak akan lagi bergantung pada ruang penyimpanan fisik. Bayangkan betapa banyak ruang yang bisa Anda hemat dengan memindahkan semua arsip fisik ke dalam perangkat digital!. Masalah yang kerap muncul akibat over capacity pun dapat Anda hindari tanpa kendala yang berarti.
3. Kemudahan Akses
Dengan penyimpanan digital terpusat pada aplikasi PrimaDoc, tim kerja Anda dapat mengakses dokumen kapan saja dan di mana saja. Cukup dengan perangkat yang terhubung internet dan kunci akses yang sah, dokumen sudah berada dalam genggaman. Tak sampai di situ, teknologi OCR yang telah mengekstrak tulisan menjadi teks juga mampu membantu Anda meraih suatu bagian pada dokumen dengan menggunakan fitur pencarian kata kunci.
4. Meningkatkan Produktivitas
Pemrosesan secara digital mendorong kecepatan dan ketepatan dalam setiap aktivitas kearsipan. Pegawai pun tak lagi perlu disulitkan dengan hal-hal teknis yang memakan waktu seperti menyusuri tiap lembar arsip dan membongkar muat ruang penyimpanan untuk menata maupun mencari suatu berkas. Dengan proses yang lebih cepat dan efisien, Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih esensial dalam bisnis. Dengan demikian, produktivitas dapat lebih dimaksimalkan dan daya saing bisnis semakin kuat.
5. Lingkungan Lebih Hijau
Beralih ke sistem kearsipan digital tentunya memangkas kebutuhan perusahaan terhadap kertas. Mengurangi penggunaan kertas berarti berkontribusi pada pelestarian lingkungan. Sehingga dengan mengaplikasikan teknologi OCR dan aplikasi PrimaDoc, secara tidak langsung perusahaan Anda sudah berkontribusi terhadap gerakan go-green dan telah turut mengontrol penggunaan kertas secara lebih bijak.
Mengapa Harus Teknologi OCR PrimaDoc?
Mempercayakan PrimaDoc untuk kebutuhan OCR untuk kearsipan kantor Anda adalah keputusan terbaik yang menjanjikan. Alasannya tak lain karena PrimaDoc merupakan vendor berpengalaman yang terpercaya dan dijalankan oleh arsiparis bersertifikat ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).
Spesialisasi PrimaDoc pun tak hanya sebatas pada kearsipan konvensional, tetapi juga digital. Aplikasi kearsipan PrimaDoc dibangun dengan berorientasi pada efisiensi dan efektivitas dalam mengelola dokumen dan arsip, membantu tim kearsipan untuk meningkatkan pelayanan dan kualitas penyajian dokumen.
Beragam perusahaan, baik di bidang energi, kesehatan, hingga sosial, telah mempercayakan PrimaDoc sebagai mitra kearsipan mereka. Kini, waktunya perusahaan Anda untuk turut menjadi perusahaan yang sadar arsip. Tinggalkan pesan untuk PrimaDoc dan tim kami akan menjangkau Anda dengan penawaran menarik!
