Aplikasi Digital Arsip, Solusi Bagi Industri Anda
Aplikasi penyimpanan dokumen dapat dimanfaatkan oleh berbagai industri, karena pemanfaatannya dapat mendukung proses bisnis perusahaan atau institusi pemerintahan. Apalagi di era digital seperti sekarang ini, kecepatan pemrosesan informasi menjadi sangat krusial, khususnya untuk pengambilan keputusan strategis yang dapat berdampak pada keuntungan perusahaan untuk masa sekarang dan juga yang akan datang.
Oleh karena itu, PrimaDoc selaku vendor penyedia solusi Document Management System (DMS) yang telah banyak digunakan berbagai perusahaan dari berbagai industri pun menghadirkan aplikasi penyimpanan dokumen sebagai pilihan yang dapat Anda pertimbangkan. Dengan adanya aplikasi ini, seluruh pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah dan cepat. Bagaimana manfaat aplikasi penyimpanan dokumen dan juga pengaplikasiannya dalam berbagai industri? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Penyimpanan Dokumen dari PrimaDoc
Jika saat ini Anda masih menggunakan sistem pengelolaan dokumen atau arsip secara manual, maka sekarang saatnya beralih dengan melakukan digitalisasi arsip menggunakan solusi aplikasi penyimpanan dokumen dari PrimaDoc yang. Ada banyak kelebihan yang Anda dapatkan jika beralih dari arsip fisik menjadi digital, yaitu:
- Lebih hemat biaya untuk kertas, karena seluruh arsip akan dialih media dalam bentuk digital, sehingga arsip dapat disimpan dalam satu lokasi dan tidak perlu lagi dicetak.
- Lebih aman dari risiko kehilangan atau kerusakan, mengingat ada banyak faktor eksternal yang dapat menyebabkan hilang atau rusaknya arsip, maka menggunakan aplikasi penyimpanan dokumen dapat menjadi solusi agar informasi yang dibutuhkan dapat bertahan lama.
- Menjadi panduan untuk melihat performa perusahaan, karena perkembangan arsip dari tahun ke tahun dapat menjadi indikator baik atau buruknya performa perusahaan.
Manfaat Aplikasi Penyimpanan Dokumen bagi Beberapa Industri
Selain kelebihan yang cukup banyak dibanding pengelolaan arsip fisik, aplikasi penyimpanan dokumen juga memiliki manfaat bagi berbagai industri atau bidang bisnis. Beberapa industri yang akan diuntungkan dengan adanya aplikasi penyimpanan dokumen antara lain:
- Bagian HR Perusahaan
Sebagai bagian perusahaan yang sering berhubungan dengan dokumen kepegawaian, Human Resources Department biasanya berurusan dengan banyaknya kertas dokumen, baik itu slip gaji, kontrak kerja, dan masih banyak lagi. Dengan adanya aplikasi penyimpanan dokumen dari PrimaDoc, Anda dapat menghemat pengeluaran kertas dan tinta dengan memproduksinya dalam bentuk digital. Nantinya, setiap karyawan yang membutuhkan dokumen kepegawaian, dapat diberikan akses terbatas untuk melihatnya.
- Perbankan dan Keuangan
Aplikasi penyimpanan dokumen juga dapat membantu industri perbankan dan juga keuangan, karena industri ini memiliki volume transaksi yang sangat banyak setiap harinya. Dengan adanya sistem terintegrasi, seluruh dokumen terkait nasabah dan perusahaan dapat dikelola secara digital. Jika memang dokumen fisik tetap dibutuhkan, maka PrimaDoc juga menyediakan layanan warehousing untuk penyimpanan arsip fisik.
- Industri Pelayanan Kesehatan
Rumah sakit dan klinik juga biasanya memiliki volume dokumen yang cukup tinggi, karena berurusan dengan pasien dan tindakan medis setiap hari. Oleh karena itu, dengan adanya aplikasi penyimpanan dokumen, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan, karena distribusi dokumen dapat dilakukan dengan lebih cepat. Hal ini tentunya dapat berdampak pada kualitas layanan dan juga kepercayaan konsumen.
- Perusahaan Swasta
Jika skala perusahaan swasta cukup besar, maka aplikasi penyimpanan dokumen dapat menjadi solusi yang tepat. Dengan melakukan digitalisasi dokumen, maka dokumen yang dibutuhkan oleh berbagai divisi dapat dilakukan dengan cepat dan efektif. Jadi, pengambilan keputusan untuk berlangsungnya proses bisnis juga menjadi lebih cepat pula.
Itulah tadi penjelasan mengenai aplikasi penyimpanan dokumen sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Banyak industri yang sudah membuktikan bahwa penggunaan dokumen digital memang lebih mudah. Selain itu, pemerintah melalui Pasal 5 Ayat (1) UU ITE juga sudah menyebutkan bahwa dokumen elektronik merupakan bukti hukum yang sah.
Jadi, siap untuk beralih menggunakan solusi penyimpanan dokumen digital dari PrimaDoc? Hubungi tim marketing kami sekarang juga melalui tautan berikut ini! (Pradana)
