Aman Beralih ke Digital Government Bersama PrimaDoc
Birokrasi Indonesia sedang menyongsong era baru melalui digital government (pemerintahan digital). Dengan memanfaatkan teknologi digital, reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang lebih efisien, transparan, dan berintegritas dapat diwujudkan. Pendekatan ini menawarkan potensi besar untuk meningkatkan layanan publik dan responsivitas pemerintah terhadap kebutuhan masyarakat.
Ada satu tahapan krusial yang harus dilakukan dalam mewujudkan digital government, yaitu alih media arsip. Alih media arsip adalah proses untuk mengubah bentuk arsip cetak instansi ke format digital. Banyaknya data yang harus dialihmediakan seringkali menjadi tantangan dalam proses alih media arsip. Tidak sedikit instansi yang belum juga melakukan transformasi digital karena alih media arsip yang tidak kunjung selesai. Padahal, transformasi digital pemerintahan ditargetkan rampung pada tahun 2025.
Alih Media Arsip, Tahapan Wajib dalam Mewujudkan Digital Government
Target implementasi digital government hanya tersisa kurang dari 2 tahun lagi. Tidak ada waktu untuk menunda proses alih media arsip. Dalam kondisi ini, menggunakan jasa alih media arsip profesional merupakan solusi bijak untuk mempercepat transformasi digital di Instansi Anda. Namun, alternatif ini juga mengandung risiko atas keamanan data selama proses alih media arsip.
Kebocoran data saat alih media arsip memang perlu kewaspadaan yang lebih, terutama karena prosesnya dilakukan oleh pihak lain. Apabila hal ini terjadi, berbagai permasalahan yang merugikan masyarakat dan negara dapat terjadi. Oleh karenanya, penting bagi instansi pemerintah untuk tetap memperhatikan aspek keamanan data selama proses alih media arsip.
Prinsip Memilih Partner Alih Media Arsip
Kompetensi merupakan aspek penting yang harus diperhatikan saat memilih partner alih media arsip. Dengan memastikan bahwa partner alih media arsip memiliki kompetensi di bidang ini, proses alih media arsip instansi Anda dapat dilakukan dengan optimal, dan menghasilkan data digital yang siap dan mudah dikelola selama pelaksanaan digital government.
Namun, mengingat bahwa instansi pemerintah memiliki berbagai jenis arsip yang berisi informasi sensitif dan rahasia, maka penting untuk menjaga kerahasiaan setiap data yang dialihmediakan. Kompetensi bukanlah satu-satunya kriteria yang perlu diperhatikan dalam memilih partner alih media arsip. Instansi pemerintah juga tetap harus memastikan bahwa calon partner alih media arsip memiliki integritas dalam menangani setiap data yang dialihmediakan.
Integritas membuat setiap langkah profesional dan setiap informasi dijaga dengan baik. Tanpa adanya integritas, keamanan dan kerahasiaan data penting instansi pemerintah tidak dapat dijamin. Kompetensi dan integritas merupakan dua kriteria yang wajib dimiliki oleh partner alih media arsip di instansi Anda.
Mengapa Memilih Jasa Alih Media Arsip PrimaDoc?
Dengan menggunakan layanan PrimaDoc, proses alih media arsip Anda dilakukan oleh SDM yang profesional dan berkompeten guna menjamin pelaksanaan digital government yang efektif di masa depan. Ini dibuktikan dengan sertifikasi ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) yang telah dimiliki oleh tim kearsipan PrimaDoc. Sertifikasi ini menjadi jaminan bahwa proses alih media arsip di instansi Anda dilakukan dengan baik, sesuai prosedur, dan memberikan hasil yang optimal.
Selain profesional, karyawan kami juga berintegritas. Inilah yang membuat layanan alih media arsip PrimaDoc istimewa. Kami pahami pentingnya kepercayaan Anda. Itulah sebabnya Integritas dan profesionalisme selalu menjadi komitmen dalam layanan alih media arsip kami. Tim PrimaDoc dipilih dengan cermat, bersama dengan integritas dan pengalaman yang teruji. PrimaDoc hanya bermitra dengan profesional berpengalaman dan berkualitas, untuk memastikan proses alih media arsip instansi Anda aman.
Sebagai jaminan, kami siap membuat Non-Disclosure Agreement (NDA) untuk menjaga kerahasiaan data pada setiap arsip yang dipercayakan kepada kami. Ini menjadi jaminan bagi Anda, bahwa setiap proses alih media arsip yang kami lakukan selalu memperhatikan aspek keamanan pada setiap arsip dan data instansi Anda. Di tangan tim kearsipan PrimaDoc, proses alih media tidak hanya efisien, tetapi juga memastikan kerahasiaan informasi pada setiap arsip yang kami kelola demi mewujudkan digital government yang aman di Indonesia.
Dengan komitmen terhadap integritas dan profesionalisme, PrimaDoc siap menjaga kepercayaan Anda dengan cermat memilih tim berpengalaman dan berkualitas. Layanan alih media arsip PrimaDoc tidak hanya efisien tetapi juga memperhatikan aspek keamanan pada setiap arsip, membuatnya menjadi pilihan terbaik dalam mewujudkan digital government yang aman di Indonesia. Hubungi tim marketing PrimaDoc dan dapatkan solusi terbaik untuk layanan alih media arsip yang memprioritaskan keamanan data instansi Anda! (Septiani)
