Dokumen Polis Jangan Sampai Tercecer!
Dokumen polis yang tercecer dapat menjadi problematika yang berbahaya bagi perusahaan asuransi, khususnya jika dibiarkan berlarut-larut. Padahal dokumen polis merupakan jenis dokumen yang esensial, mengingat informasi di dalamnya begitu penting untuk kebutuhan nasabah yang Anda kelola. Jika sampai hilang, maka risiko yang begitu besar dapat merugikan bisnis Anda.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui tentang pentingnya menghindari dokumen polis yang tercecer dan juga mengenal solusi yang tepat untuk menanggulanginya. Berikut adalah ulasan selengkapnya yang tidak ingin Anda lewatkan!
Kerugian yang Ditimbulkan Dokumen Polis Tercecer
Tahukah Anda? Sistem pengelolaan arsip yang tidak memenuhi standar dapat membuat arsip penting seperti dokumen polis tercecer atau berserakan. Tentunya hal tersebut dapat menimbulkan kerugian yang tidak sedikit, antara lain:
- Penemuan kembali menjadi lebih sulit
Dokumen polis yang tercecer dan dibiarkan tanpa pengelolaan yang baik dapat menjadikan proses untuk menemukan kembali informasi yang dibutuhkan menjadi lebih lama. Waktu yang akhirnya habis terbuang untuk mencari dokumen dapat mengakibatkan penurunan kinerja karyawan. Pada akhirnya, hal ini dapat menyebabkan reaksi berantai yang merugikan perusahaan asuransi.
- Profesionalitas yang dipertanyakan
Perusahaan asuransi tentunya perlu membangun citra baik di hadapan calon nasabah. Dengan adanya masalah seperti dokumen polis yang tercecer, maka ada risiko perusahaan Anda dianggap tidak profesional oleh nasabah. Pada akhirnya, citra buruk ini dapat menyebar kepada orang-orang yang menjadi target pasar Anda dan mempengaruhi rencana jangka pendek dan panjang perusahaan.
- Hilangnya potensi penghasilan
Coba Anda bayangkan, apa yang akan terjadi jika dokumen polis yang dibutuhkan sangat sulit ditemukan? Tentunya pengambilan keputusan dan kebijakan yang dibutuhkan untuk strategi bisnis jadi ikut terhambat. Hal ini mungkin terlihat sederhana, tapi akan banyak kesempatan untuk memperoleh penghasilan yang akhirnya harus sirna. Jika dibiarkan berlarut-larut, maka hal tersebut dapat memperburuk operasional bisnis Anda.
- Risiko kehilangan dokumen polis meningkat
Seperti yang telah kita ketahui bersama, dokumen polis yang tercecer memuat informasi berharga milik nasabah. Selain itu, dokumen polis juga merupakan bukti kontrak kerjasama antara nasabah dengan perusahaan Anda. Jika sampai dokumen tersebut tercecer dan hilang, maka ada risiko berupa tuntutan hukum atau juga sanksi pencabutan izin usaha yang dihadapi. Maka dari itu, penting rasanya agar Anda memilih sistem pengelolaan dokumen yang tepat untuk menghadir hal tersebut.
Solusi untuk Menanggulangi Dokumen Polis Tercecer
Setelah mengetahui tentang kerugian dari dokumen polis yang tercecer, tentunya Anda pun perlu mengetahui solusi yang tepat untuk menanggulangi hal tersebut. Untuk itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan vendor pengelolaan dokumen yang saat ini dapat Anda temukan dengan mudah di pasaran. Salah satunya adalah PrimaDoc, sebuah vendor satu atap yang telah dipercaya oleh banyak perusahaan dan instansi pemerintahan dalam pengelolaan dokumen.
Dengan menyerahkan pengelolaan dokumen pada pihak ketiga seperti PrimaDoc, maka Anda dapat lebih yakin dengan metode yang digunakan, mengingat vendor kearsipan biasanya telah dibekali dengan pengalaman yang cukup dalam menghadirkan layanan pengelolaan dokumen bagi perusahaan asuransi.
Selain itu, jika Anda beralih menggunakan solusi pengelolaan dokumen dari PrimaDoc, maka ada banyak kelebihan yang akan Anda dapatkan, antara lain:
- Layanan pengelolaan arsipa terlengkap, mulai dari pengelolaan dokumen, alih media arsip, pemeliharaan arsip, hingga aplikasi Document Management System (DMS) yang dapat membantu dalam mengelola dokumen digital ataupun fisik.
- Kualitas pelayanan lebih terjamin, karena PrimaDoc telah mengantongi sertifikat ISO 9001, yang menjadi bukti bahwa layanan pengelolaan arsip yang diberikan lebih terpercaya.
- Staf maintenance digital, yaitu layanan untuk maintenance terhadap layanan yang Anda pilih berupa konsultasi permasalahan secara online, sehingga segala pertanyaan Anda dapat dijawab lebih cepat dan efisien.
Jadi, tidak perlu khawatir lagi dengan kerugian yang ditimbulkan akibat dokumen polis tercecer. Bersama PrimaDoc, segala permasalahan kearsipan Anda dapat segera terselesaikan. Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
