Permudah Akses Dokumen Polis Antar Cabang dengan PrimaDoc
Bagi perusahaan asuransi, akses terhadap dokumen polis antar cabang yang terhambat dapat menjadi permasalahan bagi operasional bisnis, mengingat pelayanan nasabah yang berkualitas adalah salah satu indikator keberhasilan dari asuransi.
Akan tetapi, tidak semua perusahaan asuransi memiliki sistem yang membantu pengelolaan dokumen polis antar cabang. Padahal sistem tersebut merupakan solusi yang dapat menjadikan efisiensi penggunaan dokumen untuk kebutuhan nasabah dapat tercapai.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui informasi mengenai sistem pengelolaan dokumen dari PrimaDoc yang dapat Anda jadikan solusi atas permasalahan dokumen yang tidak tersentralisasi. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Mengenal Sentralisasi Dokumen Polis Antar Cabang
Perlu Anda ketahui, dalam dunia kearsipan dikenal beberapa jenis metode pengelolaan dokumen arsip. Salah satunya adalah sentralisasi dokumen, yaitu sebuah metode untuk mengelola dan menyimpan seluruh dokumen yang dimiliki sebuah perusahaan atau organisasi pada sebuah unit khusus yang terpusat. Biasanya, metode ini lebih cocok diterapkan untuk perusahaan kecil yang belum memiliki banyak cabang.
Meskipun begitu, bukan berarti perusahaan asuransi yang memiliki dokumen polis antar cabang tidak dapat memanfaatkan metode ini. Jika digabungkan dengan metode desentralisasi, maka dokumen polis yang dibutuhkan oleh setiap cabang dapat diakses dengan mudah, sehingga akses dokumen polis antar cabang dapat dilakukan baik pada kantor pusat atau juga cabang yang terpencil sekalipun.
Solusi Akses Dokumen Polis Antar Cabang dengan PrimaDoc
Jika Anda masih kebingungan untuk mencari sistem yang tepat untuk mendukung Anda dalam mengadopsi pengelolaan arsip dokumen menggunakan metode sentralisasi dan desentralisasi, maka solusi aplikasi Document Management System (DMS) dari PrimaDoc dapat Anda pertimbangkan.
PrimaDoc adalah vendor kearsipan satu atap dengan pengalaman bertahun-tahun dalam menghadirkan solusi kearsipan bagi banyak perusahaan dan juga instansi pemerintahan. Oleh karena itu, solusi aplikasi DMS yang dihadirkan sudah pasti sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Kelebihan Aplikasi DMS PrimaDoc
Selain pengalaman PrimaDoc sebagai vendor kearsipan, solusi aplikasi DMS yang ditawarkan juga memiliki banyak kelebihan yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi penggunaan atau akses dokumen polis antar cabang. Adapun beberapa kelebihan tersebut meliputi:
- Dapat diakses dari mana saja
Berkat adanya sistem DMS berbasis web browser, maka aplikasi PrimaDoc dapat diakses dari berbagai perangkat tanpa perlu instalasi software khusus pada perangkat komputer atau laptop. Cukup menggunakan browser biasa dan akses dokumen polis antar cabang dapat dilakukan dengan mudah.
- Dilengkapi keamanan tingkat tinggi
Dokumen polis antar cabang biasanya mengandung informasi sensitif terkait nasabah yang tidak boleh tersebar. Oleh karena itu, keberadaan sistem keamanan berbasis enkripsi yang dapat mengacak informasi pada dokumen dapat menjadi solusinya. Sistem ini pun telah terpasang pada aplikasi PrimaDoc, sehingga dokumen asuransi yang Anda miliki lebih terjamin keamanannya.
- Tersedia aplikasi demo
Bagi Anda yang masih belum yakin dengan fungsionalitas dari aplikasi DMS PrimaDoc, maka fitur aplikasi demo yang dapat Anda coba secara gratis merupakan kelebihan yang dapat membantu perusahaan Anda dalam menghemat anggaran. Dengan begitu, Anda dapat memastikan agar setiap fitur yang tersedia dapat Anda manfaatkan dengan lebih optimal.
- Fitur lengkap untuk dokumen polis
Selain tersedia aplikasi demo dan sistem keamanan tingkat tinggi, aplikasi DMS juga memiliki beragam fitur yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola dokumen polis antar cabang. Mulai dari fitur pencarian berdasarkan kata kunci (keyword), penulisan deskripsi konten, pengaturan hak akses, hingga penjadwalan retensi dokumen dapat Anda temukan pada aplikasi PrimaDoc.
Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk mengadopsi metode campuran sentralisasi dan desentralisasi untuk akses dokumen polis antar cabang yang Anda miliki. Bersama PrimaDoc, efisiensi dan efektivitas penggunaan dokumen asuransi pun dapat tercapai. Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
