PrimaDoc, Solusi Wujudkan Ekonomi Digital di Perusahaan
Untuk menghadapi era modern, ekonomi digital perlu menjadi perhatian perusahaan Anda agar tidak tertinggal dari kompetitor lainnya.
Permasalahannya, tidak semua petinggi perusahaan memahami makna dari ekonomi digital dan proses dari solusi berbasis kearsipan dapat mendukung konsep tersebut dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari.
Oleh karena itu, penting rasanya informasi di bawah ini Anda jadikan pedoman agar solusi dari PrimaDoc dapat Anda manfaatkan dengan optimal. Berikut penjelasan selengkapnya!
Kenal Lebih Dekat dengan Ekonomi Digital
Bagi Anda yang masih awam dengan konsep ini, maka dapat dijelaskan secara sederhana kalau ekonomi digital merupakan aktivitas ekonomi yang muncul akibat dari adanya perkembangan digital, sehingga transaksi keuangan, pencatatan dan proses pertukaran informasi menjadi lebih cepat.
Keberadaan ekonomi digital sebenarnya sudah dirasakan Indonesia sejak 2 dekade yang lalu. Hanya saja, beberapa tahun belakangan ini perkembangannya begitu pesat.
Bahkan menurut berita yang diwartakan oleh CNN Indonesia pada bulan Juni 2022 yang lalu menyebutkan adanya pertumbuhan pengguna baru yang ‘hijrah’ dan beralih memanfaatkan beragam aplikasi untuk transaksi digital.
Tidak tanggung-tanggung, jumlah pengguna transaksi digital baru mencapai 21 juta orang selama pandemi. Tentunya potensi yang begitu besar ini tidak boleh Anda sia-siakan.
Kearsipan Perusahaan, Dasar dari Migrasi Ekonomi Digital
Belum semua orang menyadari bahwa kearsipan merupakan permasalahan dasar yang harus diselesaikan oleh perusahan agar dapat bermigrasi menggunakan konsep ekonomi digital. Mengapa demikian?
Perlu Anda pahami, kearsipan dapat diibaratkan sebagai ‘otak’ dari perusahaan, karena fungsinya sebagai pusat penyimpanan atau dokumentasi, pengelolaan dan bertukar dokumen antar departemen. Jika alur dan prosesnya kacau, maka migrasi ekonomi digital pun jadi terkendala.
Oleh karena itu, jika Anda berencana untuk mengadopsi transaksi berbasis digital, maka kearsipan adalah hal yang perlu Anda benahi pertama kali.
Solusi Kearsipan PrimaDoc untuk Mendukung Ekonomi Digital
Mengingat kearsipan sangat penting dalam menghadapi era ekonomi digital, PrimaDoc sebagai salah satu vendor kearsipan terkemuka di Indonesia menyediakan berbagai solusi berbasis teknologi untuk mendukung proses transformasi perusahaan Anda.
Saat ini, PrimaDoc memiliki beberapa jenis layanan kearsipan yang dikembangkan untuk menyesuaikan kebutuhan perusahaan pada era modern, yaitu:
1. Alih media arsip fisik menjadi digital
Memulai adopsi ekonomi digital bukan berarti Anda harus memulai kearsipan dari nol. Dengan adanya solusi alih media arsip dari PrimaDoc, Anda dapat dapat menjadikan seluruh katalog arsip dokumen aktif dan inaktif dari format fisik menjadi digital.
Meskipun begitu, prosesnya tidak boleh dilakukan sembarangan. Oleh karenanya, PrimaDoc telah siap dengan adanya tim profesional dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk melakukan alih media arsip sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh ANRI.
2. Pengelolaan dokumen digital dengan aplikasi DMS
Aplikasi Document Management System (DMS) dari PrimaDoc didesain dengan pendekatan yang humanis. Dengan kehadiran tampilan UI/UX yang lebih user-friendly, dasbor aplikasi PrimaDoc lebih mudah digunakan oleh orang awam sekalipun.
Dengan adanya aplikasi ini, Anda dapat menyimpan, mengelola dan bertukar informasi dengan cepat, sehingga aktivitas ekonomi digital jadi memungkinkan dan prosesnya lebih efektif dan efisien.
3. Layanan perawatan dokumen terpadu
Anda memiliki dokumen fisik yang vital dan sudah rusak atau membutuhkan proses perbaikan? Tidak perlu khawatir, karena PrimaDoc pun menyediakan layanan preservasi, konservasi dan juga restorasi arsip dokumen sesuai yang Anda butuhkan.
Nantinya, arsip yang telah dikembalikan tersebut juga dapat dialih media agar usia penggunaannya menjadi lebih lama.
Jadi, sudah siap untuk memulai adopsi ekonomi digital bersama PrimaDoc? Temukan informasi selengkapnya dengan menghubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga! (Pradana)
