Waktunya Sektor Agro Industri Lakukan Transformasi Digital
Layaknya industri lainnya, agro industri membutuhkan transformasi digital agar dapat bertahan di tengah gempuran modernisasi berbasis teknologi yang semakin pesat. Permasalahannya, belum semua perusahaan yang bergerak pada sektor agro industri paham betul bahwa strategi berbasis digital dibutuhkan karena dianggap membutuhkan investasi yang terlampau besar atau juga implementasinya yang rumit.
Hal tersebut mungkin memang benar-benar terjadi pada dekade sebelumnya. Akan tetapi, berkat adanya teknologi yang semakin terjangkau, maka implementasi menjadi lebih mudah dan biaya yang dibutuhkan semakin terukur.
Bagaimana jika ternyata Anda belum yakin mengenai proses transformasi digital? Untuk itu, Anda perlu mengetahui lebih lanjut tentang manfaat dan juga cara memulainya berikut ini!
Keuntungan Transformasi Digital bagi Sektor Agro Industri
Tahukah Anda? Sebenarnya ada banyak sekali keuntungan dan juga manfaat dari implementasi transformasi digital bagi perusahaan agro industri. Sayangnya, belum semua perusahaan menyadari potensi tersebut. Beberapa keuntungan yang Anda peroleh juga memulai transformasi berbasis teknologi adalah:
1. Sistem yang fokus pada kemudahan operasional
Agro industri bukannya tidak mengenal teknologi dalam proses operasional, tetapi tidak semuanya dilengkapi dengan sistem informasi yang fokus utamanya pada efektivitas dan efisiensi produksi.
Dengan memulai transformasi digital, maka ketersediaan sistem yang lebih cepat dan efektif dapat mendukung operasional perusahaan yang lebih cepat pula. Contohnya, menggunakan sistem pengelolaan arsip untuk proses berbagi informasi atau juga kolaborasi antar departemen yang lebih mudah.
2. Perlindungan dan kontrol informasi yang lebih optimal
Bahaya pencurian dan juga kerusakan dokumen yang mengintai Anda juga dapat terselesaikan dengan adanya transformasi digital. Dengan melengkapi perusahaan agro industri yang Anda kelola dengan teknologi yang tepat seperti sistem enkripsi data, nantinya keseluruhan data yang Anda miliki tidak akan dapat diakses sembarangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Perlu Anda ketahui, penggunaan teknologi enkripsi juga sebetulnya telah dilakukan oleh banyak lembaga pemerintahan. Bahkan pemerintahan Amerika Serikat sampai mengembangkan sistem enkripsi sendiri yang dikenal dengan nama Advanced Encryption Standard (AES). Oleh karena itu, perlindungan berbasis enkripsi pada agro industri adalah langkah yang tepat.
3. Perolehan business insights yang lebih akurat
Business insights sangatlah penting bagi perusahaan agro industri, karena dibutuhkan untuk pembuatan strategi dan kebijakan untuk menjamin keberlangsungan bisnis pada jangka pendek dan juga panjang. Untuk itu, dukungan transformasi digital sangatlah dibutuhkan.
Dengan adanya implementasi transformasi digital dalam bentuk sistem untuk memperoleh data insight, nantinya Anda akan mampu mengumpulkan berbagai data yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan. Misalnya, data dan informasi untuk meningkatkan jumlah produksi, pemasaran, hingga customer care.
4. Produktivitas kerja yang ikut meningkat
Kehadiran transformasi digital tidak hanya berpengaruh pada proses pengumpulan business insight, tetapi jelas akan berpengaruh pada produktivitas kerja. Jika sebelumnya prioritas utama adalah produksi yang terus bertambah, maka teknologi digital juga akan fokus untuk memperbaiki manajemen perusahaan agar lebih efektif.
Apalagi jika Anda telah menemukan sistem informasi yang tepat untuk mendukung kerja yang lebih produktif, seperti sistem pengelolaan dokumen yang memungkinkan proses berbagi informasi lebih cepat. Tentunya peningkatan kinerja karyawan secara signifikan akan benar-benar dirasakan.
Langkah Awal Memulai Transformasi Digital
Jika Anda masih kebingungan langkah awal yang dibutuhkan untuk memulai transformasi digital, maka disarankan untuk memulainya dari hal yang fundamental terlebih dahulu, yaitu pengelolaan dokumen.
Pada perusahaan agro industri, pengelolaan dokumen yang efektif dan efisien dapat berdampak langsung pada proses produksi di lapangan, karena berhubungan dengan proses distribusi informasi yang lebih cepat kepada tenaga kerja.
Selain itu, supervisi berbasis data juga dapat dilakukan, sehingga manajemen dapat melakukan evaluasi terhadap produksi harian, mingguan dan bulan dengan lebih cepat. Dengan begitu, pengambilan keputusan pun dapat dilakukan sesegera mungkin, tidak perlu mengumpulkan sampai semua data periodik terkumpul.
Bagaimana jika kita tidak memiliki SDM yang mumpuni untuk memulai transformasi digital sendiri? Tidak perlu khawatir, karena PrimaDoc menyediakan sistem yang tepat untuk mendukung transformasi yang lebih cepat. Salah satunya dengan kehadiran aplikasi PrimaDoc, sebuah aplikasi Document Management System (DMS) yang didesain khusus bagi pengelolaan dokumen perusahaan agro industri.
Dengan adanya aplikasi ini, nantinya seluruh dokumen beserta informasi penting di dalamnya akan tersedia dalam format digital. Pencarian informasi pun dijamin lebih mudah, karena dapat dilakukan dengan menggunakan kata kunci (keyword). Dengan begitu, proses temu kembali dokumen jadi lebih cepat dan informasi yang dibutuhkan jadi lebih akurat.
Tidak hanya itu, aplikasi PrimaDoc juga tersedia dalam bentuk web based app, yang tidak membutuhkan instalasi khusus pada perangkat komputer atau laptop, cukup mengaksesnya melalui browser yang Anda miliki. Akses dokumen jadi praktis dan dapat dilakukan dari mana saja.
Jadi, siap untuk memulai proses transformasi digital dari mengubah sistem pengelolaan dokumen yang Anda gunakan? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga! (Pradana)
