Tingkatkan Mutu Keamanan Arsip Industri Jasa Keuangan, Ini Prosedurnya!

Keamanan arsip industri jasa keuangan adalah tanggung jawab yang perlu menjadi prioritas bagi perusahaan yang berhubungan langsung dengan industri ini, baik itu perusahaan perbankan, kredit, hingga fintech sekalipun. Meskipun begitu, belum semua perusahaan mampu menyediakan sistem keamanan yang tepat untuk jenis arsip ini. Padahal arsip yang berhubungan dengan industri jasa keuangan harus dijaga dengan baik, khususnya bagi arsip yang digunakan permanen.

Bagaimana sebenarnya cara untuk menjaga keamanan arsip industri jasa keuangan yang tepat dan juga berkualitas? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!

Mengapa Keamanan Arsip Industri Jasa Keuangan Penting Dijaga?

Perlu Anda ketahui, menurut laporan yang dilansir oleh Kontan.co.id pada bulan Juni yang lalu menyebutkan bahwa beberapa waktu belakangan ini kerap terjadi pembobolan rekening nasabah, yang dapat merugikan baik perusahaan perbankan atau juga nasabah. Oleh karena itu, keamanan arsip industri jasa keuangan juga menjadi begitu penting, mengingat arsip ini memuat informasi sensitif yang dapat disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Selain itu, ada beberapa alasan penting mengapa keamanan arsip industri jasa keuangan juga perlu ditingkatkan. Beberapa di antaranya meliputi:

Menyambut era digitalisasi data

Dengan perkembangan sistem informasi yang semakin canggih, maka berbagai industri di Indonesia juga dituntut untuk memenuhi tuntutan zaman. Salah satunya adalah dengan keamanan arsip industri jasa keuangan. Jika sebelumnya sistem keamanan hanya diperuntukkan bagi arsip fisik saja, kini kebutuhan untuk sistem keamanan bagi arsip digital juga semakin meningkat. Oleh karena itu, solusi untuk peningkatan keamanan arsip digital sangatlah dibutuhkan.

Meminimalisir cyber crime

Cyber crime atau kejahatan siber merupakan tindakan kriminal yang berhubungan langsung dengan pencurian atau juga penyalahgunaan data dan informasi digital. Tindakan kriminal ini sudah berulang kali terjadi di Indonesia. Dampaknya pun tidak main-main. Kerugian yang dialami oleh industri jasa keuangan bisa mencapai milyaran rupiah. Jadi, Anda perlu mempertimbangkan untuk meningkatkan keamanan data untuk mencegah hal tersebut terjadi.

Meningkatkan kepercayaan nasabah

Menurut data yang diterbitkan oleh katadata.co.id, hampir 43% dari total nasabah yang diriset menyebutkan bahwa mereka meragukan keamanan arsip industri jasa keuangan, seperti data perbankan atau juga nasabah asuransi. Dengan demikian, tentunya peningkatan sistem keamanan menjadi begitu penting, sehingga tingkat kepercayaan nasabah kepada perusahaan Anda juga ikut meningkat.

Apa Saja Jenis Arsip Industri Keuangan yang Perlu Dijaga Keamanannya?

Setelah mengetahui beberapa alasan penting untuk meningkatkan keamanan arsip industri jasa keuangan, Anda pun perlu mengetahui beberapa jenis arsip yang wajib untuk dijaga dengan baik. Biasanya, jenis arsip yang membutuhkan sistem keamanan tingkat tinggi adalah arsip yang termasuk dalam kategori arsip yang harus disimpan minimal selama 10 tahun, yaitu:

- Dokumen kebijakan kerja sama bank, yaitu dokumen yang berisikan informasi terkait kerjasama yang dilakukan perusahaan perbankan dengan nasabah atau juga pihak ketiga lainnya.
- Dokumen operasional transaksi atau keuangan perbankan, yang di dalamnya memuat informasi detail mengenai transaksi perbankan antar nasabah dan juga dengan bank.
- Dokumentasi kegiatan operasional transaksi, yaitu dokumen yang berhubungan dengan kegiatan perbankan terkait dengan transaksi keuangan. Contohnya, pembayaran tagihan melalui teller atau juga kegiatan penghitungan keluar-masuk uang.
- Laporan tahunan (annual report), adalah dokumen yang memuat informasi transaksi debit dan kredit industri perbankan yang dirangkum dalam periode satu tahun.

Solusi untuk Meningkatkan Keamanan Arsip Industri Jasa Keuangan

Saat ini, Anda dapat menemukan banyak sekali vendor yang menawarkan sistem informasi yang dapat menjamin keamanan arsip industri jasa keuangan yang Anda miliki. Meskipun begitu, Anda tidak boleh asal memilih, mengingat tidak semua penyedia jasa pengelolaan arsip berpengalaman dalam menghadirkan solusi yang tepat bagi industri keuangan.

Oleh karena itu, Anda dapat memilih PrimaDoc. Dengan pengalaman bertahun-tahun, PrimaDoc telah dipercaya oleh berbagai perusahaan keuangan dalam menghadirkan solusi aplikasi Document Management System (DMS) yang dapat diandalkan.

Solusi aplikasi DMS dari PrimaDoc telah dilengkapi dengan aplikasi berbasis web browser, sehingga monitoring terhadap data yang Anda miliki dapat dilakukan dari mana saja, tanpa perlu terhubung dengan aplikasi khusus. Selain itu, aplikasi PrimaDoc juga telah didukung oleh teknologi enkripsi, yang dapat meningkatkan keamanan arsip industri jasa keuangan yang dimiliki.

Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk mendapatkan informasi selengkapnya! Bersama PrimaDoc, menjaga keamanan arsip industri jasa keuangan menjadi lebih mudah. (Pradana)