Mengapa Perusahaan Swasta Perlu Mengadopsi Solusi Alih Media?

Mengapa Perusahaan Swasta Perlu Mengadopsi Solusi Alih Media?

Era digital telah di depan mata, sudahkah perusahaan Anda beralih ke sistem digital? Sebelum mampu mengoperasikan sistem kerja dan bisnis dengan teknologi digital, perlu adanya upaya-upaya untuk mempersiapkan sistem tersebut guna siap pakai, dan salah satu persiapan yang perlu Anda lakukan adalah melakukan alih media. 

Alih media merupakan langkah konkret yang mampu menjembatani sistem kerja di kantor Anda dari mode konvensional berbasis kertas menjadi mode digital. Tanpa proses ini, tentu teknologi digital menjadi tidak kompatibel dengan cara kerja di lingkungan perusahaan. 

Lalu, apa itu alih media? Dan bagaimana upaya ini akan memberi dampak positif yang nyata terhadap perusahaan yang Anda kelola? Simak artikel ini hingga akhir. 

Apa itu alih media?

Seperti namanya, alih media merupakan sebuah proses untuk beralih dari satu jenis media ke media lainnya. Dalam konteks digitalisasi, bentuk konvensional yang serba manual dan berbasis kertas kita ubah menjadi bentuk elektronik dan kompatibel dengan komputer. Dokumen dalam bentuk file elektronik dapat langsung Anda integrasikan dengan perangkat digital lainnya, menciptakan distribusi yang lebih baik dan transparan di lingkungan kerja. 

Dokumen yang dapat melalui proses ini pun beragam dan tak terbatas oleh ukuran maupun kondisi kertas. Dokumen berukuran besar seperti kartografi, hingga arsip tua berumur puluhan tahun. 

Selain berfungsi untuk menunjang sistem digital yang terintegrasi, rupanya alih media memiliki fungsi lain yang tak kalah penting, yaitu untuk preservasi dokumen dan arsip. Hal ini seperti yang Arsip Nasional republik Indonesia (ANRI) sampaikan pada regulasi dan peraturan tentang digitalisasi. Dengan demikian, langkah ini akan membawa perusahaan Anda pada kepastian dan dan keamanan informasi yang lebih terjaga. 

Bagaimana alih media meningkatkan efisiensi, fleksibilitas, dan keberlanjutan? 

Adopsi solusi alih media oleh perusahaan swasta dapat memberikan beberapa manfaat signifikan yang dapat meningkatkan efisiensi, fleksibilitas, dan keberlanjutan operasional. Berikut adalah beberapa alasan mengapa perusahaan swasta perlu mengalihmediakan dokumen:

Pertama, Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses teknologi terbaru tanpa harus mengelola dan memelihara infrastruktur sendiri. Ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi beban kerja IT internal, mempercepat implementasi solusi, dan memungkinkan fokus yang lebih besar pada inti bisnis, seperti penyusunan strategi, investasi, dan pengambilan inisiatif.

Kedua, beralih ke pengelolaan digital memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah menyesuaikan kapasitas dan sumber daya sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berubah. Ini memungkinkan perusahaan untuk berkembang tanpa harus menghadapi tantangan terkait dengan investasi infrastruktur yang statis, seperti yang kita tahu bahwa fleksibilitas adalah kunci untuk sukses dalam menghadapi perubahan.

Ketiga, Penyedia layanan digitalisasi dokumen dan arsip biasanya memiliki keahlian dan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan keamanan dan kepatuhan dengan peraturan dan standar tertentu. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meminimalkan risiko keamanan informasi dan mematuhi persyaratan hukum yang berlaku. Lebih dari itu, Anda dapat mulai mengintegrasikan sistem aplikasi manajemen dokumen atau DMS yang siap pakai.

Dengan mengubah dokumen ke dalam bentuk digital, perusahaan Anda dapat memanfaatkan berbagai kekuatan ini untuk meningkatkan daya saing, fleksibilitas, dan fokus pada pengembangan bisnis.

Nah itu dia penjelasan tentang alih media, dan bagaimana upaya ini sangat berdampak terhadap bisnis dan perusahaan Anda di era digital. Dengan memahami informasi ini, tentu kini Anda tak lagi mengabaikan kebutuhan sistem digital yang matang di kantor Anda.  Namun, apabila Anda masih memiliki pertanyaan seputar tata kelola digital lainnya, Anda dapat menghubungi PrimaDoc, penyedia layanan alih media arsip terbaik yang telah menjadi partner ANRI. Kontak PrimaDoc sekarang juga! (Deanita)

Similar Posts