Dukung Keberlanjutan Lingkungan dengan Alih Media PrimaDoc
Transisi dari dokumen cetak ke arsip digital bukan hanya tentang teknologi, tetapi juga tentang perubahan positif bagi lingkungan dan bisnis Anda. Dengan beralih ke arsip digital, Anda turut mengurangi penggunaan kertas. PrimaDoc siap menemani perjalanan Anda dalam mengurangi limbah kertas dan menciptakan lingkungan kerja yang berkelanjutan melalui layanan alih media arsip. Langkah ini juga memberikan berbagai keuntungan bagi Anda, mulai dari efisiensi administrasi, kemudahan akses dokumen kerja, peningkatan produktivitas, hingga terbangunnya citra positif dimata klien dan mitra bisnis.
Manfaat Alih Media Arsip
Beralih ke arsip digital akan membantu perusahaan Anda dalam berbagai aspek penting. Pertama, digitalisasi arsip akan mengurangi jumlah dokumen kertas di kantor Anda. Berkurangnya jumlah dokumen perusahaan akan membebaskan ruang kantor yang sebelumnya digunakan untuk penyimpanan arsip, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta mendukung lingkungan kerja yang lebih rapi dan efisien.
Kedua, digitalisasi arsip akan menurunkan biaya pencetakan dan penyimpanan secara signifikan. Tanpa perlu mencetak dan menyimpan dokumen fisik, pengeluaran untuk kertas, tinta, ruang penyimpanan, perlengkapan kearsipan, hingga pengadaan staf yang khusus ditugaskan untuk mengelola arsip perusahaan dapat dialihkan untuk kebutuhan lain yang lebih strategis.
Ketiga, alih media arsip juga dapat mengurangi tugas administratif manual yang memakan waktu. Otomatisasi dalam pengelolaan dokumen digital memungkinkan karyawan untuk lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih produktif dan bernilai tinggi, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Tugas administrasi yang ringan juga akan menghemat energi karyawan, memungkinkan untuk menjaga fokus dan motivasi mereka dalam bekerja. Ini berpengaruh terhadap kualitas kerja dan produktivitas mereka. Dengan manfaat-manfaat ini, digitalisasi arsip merupakan pilihan yang tepat untuk membawa perusahaan bertransformasi menuju operasi yang lebih efisien, hemat biaya, dan ramah lingkungan.
Mengapa Digitalisasi Arsip Kantor Anda Bersama PrimaDoc?
Di PrimaDoc, proses alih media dilakukan oleh tim kearsipan yang bersertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Memastikan bahwa setiap langkah pengerjaan sesuai dengan aturan dengan hasil yang berkualitas tinggi. Dengan keahlian dan sertifikasi yang dimiliki, tim kami mampu mengelola dan mendigitalisasi dokumen Anda dengan akurasi dan efisiensi maksimal. Dengan jumlah tim kearsipan yang kami miliki, kami bisa menyelesaikan proses pemindaian ini sesuai dengan permintaan Anda.
Proses alih media di PrimaDoc juga dilakukan dengan menggunakan alat scanner berteknologi canggih sehingga menjamin kualitas hasil yang optimal. Dengan teknologi scanner Optical Character Recognition (OCR) terkini, setiap dokumen dipindai dengan akurasi tinggi, memastikan detail dan kejelasan tetap terjaga, dan disimpan dalam format teks yang bisa disesuaikan tanpa membutuhkan penyesuaian tambahan. Kami juga dapat memindai dokumen berukuran besar seperti dokumen A0, memungkinkan kami untuk menangani berbagai jenis dan ukuran dokumen sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Alih media arsip di PrimaDoc memberikan jaminan keamanan dan kerahasiaan data yang tinggi. Sebagai bentuk komitmen untuk menjaga kredibilitas dokumen perusahaan Anda, Primadoc siap membuat dokumen Non-Disclosure Agreement (NDA) sebelum proses pengerjaan. Kami memahami pentingnya menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Oleh karena itu, setiap langkah dalam proses pengerjaan dokumen Anda selalu dilakukan dengan hati-hati dan sesuai prosedur demi menjaga kerahasiaan data didalamnya.
Soal harga, Anda tidak perlu khawatir. Kami menawarkan layanan digitalisasi arsip dengan harga dasar per lembar yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran yang tersedia. Harga ini sudah mencakup semua fungsi yang berkaitan dengan proses alih media dokumen kantor Anda, mulai dari pemindaian hingga penyimpanan digital yang aman. Dengan PrimaDoc, Anda dapat beralih ke dokumen digital dengan harga yang terjangkau dan mengoptimalkan operasional Anda tanpa mengorbankan kualitas atau keamanan data.
Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan, seperti efisiensi biaya, peningkatan produktivitas, dan dukungan terhadap keberlanjutan lingkungan, digitalisasi arsip adalah langkah strategis yang perlu diperhitungkan. PrimaDoc hadir sebagai mitra terpercaya dalam proses transisi ini, dengan layanan alih media arsip yang dikelola oleh tim bersertifikasi dan teknologi canggih. Kami memastikan bahwa setiap dokumen didigitalisasi dengan akurasi tinggi, keamanan terjaga, dan biaya yang sesuai dengan anggaran Anda. Dengan PrimaDoc, Anda dapat menjalani transformasi digital dengan percaya diri, meningkatkan efisiensi operasional, dan membangun citra positif sebagai perusahaan yang peduli terhadap lingkungan. Hubungi tim marketing PrimaDoc untuk memulai perjalanan Anda menuju kantor minim kertas yang lebih efisien dan ramah lingkungan.
