Wujudkan Efisiensi dengan Transformasi Digital Industri Migas
Seberapa pentingkah peran transformasi digital industri migas dalam membantu peningkatan efisiensi dalam pengelolaan manajemen perusahaan?
Pertanyaan di atas mungkin terlihat kompleks, khususnya jika perusahaan yang bergerak di industri minyak dan gas belum menemukan metode yang tepat dalam memulai digitalisasi pada perusahaannya. Apalagi mengingat teknologi yang terus berkembang pesat, tentunya industri migas akan kesulitan dalam beradaptasi apabila implementasi tidak dilakukan sedini mungkin.
Lantas, bagaimana sebenarnya langkah yang tepat dalam memulai transformasi digital industri migas? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, berikut adalah informasi selengkapnya!
Memulai Proses Transformasi Digital Industri Migas
Biasanya, langkah awal adalah yang paling sulit dilakukan dalam memulai proses transformasi digital industri migas. Padahal Anda dapat melakukan implementasinya dari hal yang sederhana, “otak” atau memori yang menyimpan tentang informasi perusahaan, yaitu pengelolaan arsip dan dokumen.
Pada industri lainnya, pengelolaan arsip digital sudah menjadi hal yang wajar dilakukannya. Contohnya seperti industri perbankan atau juga farmasi. Tentunya, yang dimaksud dengan pengelolaan arsip berbasis digital bukan hanya sekedar berbagi dokumen melalui email, tetapi didukung oleh sistem informasi dan juga server yang berfungsi sebagai pusat penyimpanan dan pengelolaan arsip.
Dengan memulai digitalisasi yang dimulai dari proses kearsipan, Anda akan memperoleh berbagai manfaat bagi perusahaan migas yang dikelola, antara lain:
1. Metode berbagi data yang lebih efisien
Perusahaan migas umumnya memiliki tingkat kompleksitas dokumen yang cukup tinggi, mulai dari dokumen yang berisikan data seismik, analisis laboratorium, hingga data geospasial. Belum lagi site project yang berjauhan antara satu dengan lainnya, tentunya hal ini dapat menyulitkan proses berbagi data (data sharing) yang akurat dan cepat.
Oleh karena itu, transformasi digital industri migas yang dimulai dengan digitalisasi dokumen adalah solusinya. Dengan dukungan sistem informasi yang mampu proses temu kembali informasi, tentunya informasi yang dibutuhkan tim engineering di lapangan dapat dilakukan dengan lebih mudah karena keseluruhan prosesnya dilakukan secara online.
2. Mengubah cara kerja manajemen kearsipan
Perlu Anda ketahui, menurut Area Manager dari British Petroleum, Eko Apolianto, menyebutkan bahwa kehadiran transformasi digital industri migas juga bermanfaat dalam mengubah keseluruhan proses kearsipan.
Jika sebelumnya kearsipan dilakukan secara konvensional, kini keseluruhan informasi dan data yang dikelola harus dilakukan secara modern, dengan menerapkan tiga prinsip, meliputi:
- Agility, yaitu memanfaatkan teknologi yang bekerja untuk membantu pekerjaan.
- Digital, merujuk pada perubahan cara penyampaian informasi di lingkungan kerja.
- Mindset, yaitu pola pikir manusia yang sepenuhnya sudah dikerjakan oleh mesin.
Dengan penerapan ketiga prinsip di atas, maka proses transformasi digital industri migas yang dimulai dari digitalisasi arsip dapat dilakukan dengan lebih optimal.
3. Peningkatan efisiensi dan produktivitas kerja
Tidak hanya metode dan cara kerja saja yang berubah, tetapi produktivitas pekerja di lapangan juga akan ikut berubah dengan adanya transformasi digital industri migas, khususnya melalui digitalisasi arsip.
Semua informasi yang dibutuhkan untuk penyelesaian pekerjaan akan lebih mudah dilakukan dengan adanya dokumen digital yang dilengkapi aplikasi yang tepat. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja di kantor pusat dan site project, sehingga efisiensi manajemen perusahaan migas dapat tercapai.
Aplikasi yang Tepat untuk Transformasi Digital Industri Migas
Untuk mendukung proses transformasi digital industri migas, tentunya kehadiran solusi berupa aplikasi yang tepat untuk memulai digitalisasi arsip sangatlah dibutuhkan. Apalagi jika ternyata Anda tidak memiliki waktu atau dedicated team yang dapat mengembangkan sistem untuk pengelolaan arsip, tentunya kehadiran vendor dapat membantu proses migrasi.
Akan tetapi, Anda tidak perlu khawatir, karena kini PrimaDoc hadir dengan solusi aplikasi Document Management System (DMS) siap pakai yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan migas.
Dengan beragam fitur lengkap untuk menjadikan proses kearsipan dan transformasi digital industri migas lebih mudah, aplikasi PrimaDoc adalah pilihan tepat untuk Anda. Semua manfaat yang disebutkan di atas juga akan diperoleh dengan adanya aplikasi ini.
Selain itu, PrimaDoc juga memiliki aplikasi berbasis web browser yang dapat mempermudah akses dokumen dari mana saja, sehingga proses berbagi informasi antar site project atau dengan kantor pusat tidak terhambat.
Jadi, siap untuk beralih menggunakan solusi berbasis digital dari PrimaDoc? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
