Tingkatkan Kinerja Perusahaan Logistik Anda Bersama PrimaDoc
Peningkatan kinerja perusahaan logistik yang lebih efisien perlu didukung dengan sistem pengelolaan arsip yang tepat. Sayangnya, belum semua perusahaan paham betapa pentingnya solusi ini agar perusahaan logistik yang dikelola tidak ketinggalan oleh kompetitor pada era digital.
Di sisi lain, pemerintah Indonesia juga mulai mendesak agar perusahaan logistik dalam negeri mulai melakukan integrasi agar pengiriman ke luar negeri menjadi lebih mudah dan cepat. Hal ini disampaikan oleh Menteri Perhubungan (Menhub) pada medio 2020 yang lalu, bahwa a harapan pemerintah tidak hanya transportasi umum saja yang terintegrasi, tetapi juga angkutan barang yang menciptakan pertumbuhan ekonomi yang lebih cepat.
Lantas, bagaimana kinerja perusahaan logistik dalam pengelolaan arsip berhubungan langsung dengan integrasi ini? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Tantangan Industri Logistik Indonesia untuk Berkembang
Dalam skala global, Indonesia dipandang sebagai salah satu negara dengan pasar yang paling luas di Asia Tenggara. Permasalahannya, segmen pasar yang sangat besar tersebut tidak dibarengi dengan adopsi teknologi pada keseluruhan perusahaan logistik.
Pada akhirnya, kinerja perusahaan logistik pun ikut terpengaruh karena tertinggal dari negara lain yang telah lebih dahulu menjadikan teknologi sebagai inti (core) dari bisnisnya.
Setidaknya, ada 3 tantangan utama yang dihadapi oleh perusahaan logistik Indonesia pada era disrupsi teknologi ini, yaitu:
1. Beban biaya yang terlampau tinggi
Perlu Anda ketahui, menurut data yang dirilis oleh Eksposisi News menyebutkan bahwa biaya logistik Indonesia termasuk salah satu yang paling tinggi di Asia Tenggara. Tidak tanggung-tanggung, keseluruhan biaya logistik mencapai 24% dari total Produk Domestik Bruto (PDB), sementara di negara ASEAN lainnya hanya mencapai 5% saja.
Tantangan ini menjadikan kinerja perusahaan logistik jadi kurang optimal. Banyak konsumen yang akhirnya mengeluhkan biaya pengiriman yang terlampau besar dan pada akhirnya menyulitkan integrasi industri logistik Indonesia dengan Asia Tenggara.
2. Perbedaan jarak yang cukup besar
Tentunya sudah menjadi rahasia umum jika harga barang dan ongkos kirim ke wilayah timur Indonesia menjadi lebih tinggi. Perbedaan jarak atau disparitas ini menyulitkan kinerja perusahaan logistik untuk terus berkembang. Banyak perusahaan logistik yang bertumpu pada armada pengiriman darat yang nyatanya juga melanggar peraturan karena kelebihan muatan.
Selain itu, disparitas ini juga mengakibatkan sulitnya distribusi data dan informasi ke wilayah yang terpencil. Pada akhirnya, kinerja perusahaan logistik yang optimal pun menjadi terbatas pada kota-kota besar semata.
3. Transparansi dan informasi pengiriman
Tidak hanya beban biaya dan disparitas saja yang mempengaruhi kinerja perusahaan logistik, tetapi juga transparansi dan juga informasi langsung yang bermasalah. Setidaknya ada sekitar 80% armada pengiriman jalur darat yang dimiliki oleh usaha kecil, dan dari persentase tersebut, 90% masih dilakukan di luar jaringan (offline), sehingga pelacakan dan monitoring sulit dilakukan.
Solusi Peningkatan Kinerja Perusahaan Logistik
Mengingat distribusi informasi dan data masih menjadi kendala utama yang dihadapi industri logistik, maka untuk meningkatkan kinerja perusahaan logistik diperlukan solusi yang lebih efisien yang siap digunakan agar efisiensi dan efektivitas information sharing dapat tercapai.
Salah satunya dengan memulai proses digitalisasi arsip, yang dapat membantu perusahaan logistik dalam mewujudkan pengelolaan dokumen digital yang memudahkan distribusi informasi antar cabang yang tersebar di seluruh Indonesia.
Bagaimana jika ternyata Anda sulit melakukan digitalisasi sendiri? Tidak perlu khawatir, karena PrimaDoc menyediakan layanan digitalisasi arsip yang mampu membantu Anda dalam meningkatkan kinerja perusahaan logistik.
Dengan dukungan tim profesional yang berpengalaman di bidang kearsipan, dukungan layanan lainnya yang lebih lengkap dan juga fitur kustomisasi pada proses alih media arsip sesuai keinginan, layanan digitalisasi arsip dari PrimaDoc adalah pilihan yang tepat untuk Anda.
Ingin tahu lebih lanjut bagaimana solusi ini dapat membantu peningkatan kinerja perusahaan logistik? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
