Terapkan SPBE secara Efektif, Berikan Dampak Nyata di Indonesia!

Dengan menerapkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), instansi Anda tak hanya akan memperkuat organisasi internal, melainkan juga meningkatkan kualitas layanan publik! Terapkan sekarang juga dan ciptakan dampak untuk Indonesia!

Sudahkah SPBE diterapkan dengan baik di kantor instansi Anda? Memiliki sistem digital untuk berkolaborasi dan berorganisasi di dalam sebuah lingkungan pekerjaan sangat bermanfaat. Manfaat ini tak hanya akan dirasakan oleh pihak-pihak internal, melainkan pihak lain yang terlibat, seperti dalam kasus birokrasi digital adalah  masyarakat luas. 

Prinsip dasar SPBE maupun komponen kunci dari penerapannya  telah tertuang di dalam berbagai peraturan, beberapa di antaranya adalah Perpres No. 95 tahun 2019, serta PermenPAN-RB No. 5 tahun 2018. Meskipun demikian, tidak sedikit kantor pemerintahan yang mengalami kesulitan dalam merealisasikannya. Lantas, apa langkah terbaik yang dapat Anda mulai? Simak terus artikel ini hingga akhir untuk menemukan jawabannya!

PrimaDOc, vendor DMS untuk dampingi realisasi SPBE

Kantor-kantor pemerintahan tidak seluruhnya memiliki tim ahli dalam bidang Informasi dan Teknologi (IT), digitalisasi arsip dan dokumen, maupun tim arsiparis yang mumpuni untuk melakukan indeksasi seluruh berkas. Oleh sebab itu, bekerja sama dengan pihak professional yang mampu memberikan pendampingan secara terpercaya dan profesional menjadi sebuah keperluan. 

PrimaDoc merupakan salah satu perusahaan Document Management System (DMS) yang telah tersertifikasi oleh ANRI dalam hal jasa pengelolaan arsip. Ini artinya, PrimaDoc tak hanya dapat menjadi partner instansi Anda untuk mulai mengadopsi sistem digital, melainkan juga secara tepat mampu menjadi andalan Anda untuk mengelola dokumen. 

Kualitas jasa pelayanan PrimaDoc juga telah terjamin oleh setifikasi ISO 9001. Ini artinya, pelayanan yang diberikan oleh PrimaDoc sebagai layanan penyedia jasa telah memiliki SOP yang tinggi dan tentunya mampu menjawab permasalahan Anda secara profesional. 

Lalu, bagaimana PrimaDoc dapat membantu instansi Anda? Berikut jawabannya.

Layanan pendukung SPBE, mulai dari persiapan hingga eksekusi

PrimaDoc memiliki berbagai layanan yang dapat mendukung implementasi SPBE di kantor Anda. layanan-layanan ini dapat Anda pilih secara satuan maupun kolaboratif terintegrasi, sesuai kebutuhan. Layanan-layanan tersebut di antaranya:

1. Alih Media Arsip: staf arsiparis kewalahan memindai ribuan dokumen dan buku yang berisi data dan informasi penting organisasi maupun kependudukan? Kini masalah tersebut tak perlu menghalangi optimalisasi kinerja ASN, sebab PrimaDoc memiliki armada tenaga ahli yang berpengalaman dan perlengkapan pemindaian berkualitas tinggi. Pemindaian dokumen di kantor Anda dapat berlangsung cepat, presisi, dan dokumen akan terindeks dengan tepat untuk dapat diintegrasikan ke dalam aplikasi umum SPBE.

2. Alih daya kearsipan: Instansi Anda tak memiliki cukup tenaga kearsipan? Manajemen arsip tak optimal? PrimaDoc siap melengkapi tenaga kearsipan di tempat Anda! Melalui layanan alih daya kearsipan, tugas tata kelola arsip dapat sepenuhnya dilimpahkan kepada tim professional kami. Pihak instansi Anda cukup menjadi evaluator yang mengontrol dan memantau kualitas manajemen kearsipan.

3. Pelatihan tenaga arsiparis: Instansi Anda memiliki jumlah sumber daya  yang memadai namun tidak memiliki keterampilan yang mumpuni? Layanan pelatihan tenaga kearsipan dapat menjadi layanan pelengkap yang tepat untuk digitalisasi dokumen Anda! Pelatihan ini akan meningkatkan pengetahuan tentang jenis-jenis arsip, pengorganisasian arsip yang tepat, dan manajemen arsip berbasis digital yang tentunya akan sangat bermanfaat sebagai persiapan mengadopsi SPBE.

Pentingnya memiliki sistem digital yang kuat dan dampaknya untuk masyarakat

Masih ragu untuk mempercayakan realisasi SPBE kepada PrimaDoc? Segerakan untuk mengimplementasikan di tempat Anda untuk dampak positif bagi masyarakat! 

Dengan sistem digital yang handal, masyarakat dapat menikmati layanan publik yang lebih efisien, akses informasi yang mudah, dan partisipasi yang lebih besar dalam pengambilan keputusan. Akses layanan pemerintah secara online dapat dilakukan  tanpa harus menghadiri kantor-kantor pemerintahan, menghemat waktu dan biaya. Transparansi birokrasi juga meningkat dengan keterbukaan data dan informasi, meningkatkan kepercayaan dan rasa keamanan publik kepada pemerintah. 

Nah, hubungi tim PrimaDoc segera untuk mulai jadikan instansi Anda lebih transparan, akuntabel, dan menjadi andalan masyarakat! Dapatkan penawaran menarik untuk Anda yang berkonsultasi melalui kontak PrimaDoc ini. (Deanita)