Scan Dokumen Bertumpuk Setinggi Menara? Serahkan pada PrimaDoc!
Dokumen menumpuk? Jangan abaikan! Biarkan tim PrimaDoc atasi masalah scan dokumen di perusahaan Anda!
Dalam era digital yang bergerak dengan cepat, adaptasi menjadi keharusan bagi bisnis perusahaan dan korporasi. Tujuannya tidak lain agar tetap berada di jalur yang tepat dalam memahami pasar dan melayani konsumen. Seringkali, uji coba sistem dan pembaruan cara kerja menyita fokus pegawai hingga peningkatan beban kerja yang begitu besar. Akibatnya, manajemen kearsipan seperti scan dokumen tidak dilakukan dengan teliti dan optimal.
Padahal, manajemen kearsipan yang baik memiliki tingkat kepentingan yang setara dengan perancangan inovasi dan pengembangan bisnis. Bagaimana Anda menangani tantangan arsip dan arsiparis perusahaan di era yang penuh tuntutan ini? Jangan khawatir, solusi yang tepat akan segera dijelaskan dalam pembahasan berikut ini.
Produktivitas kian tinggi sebabkan tumpukan dokumen kian tinggi?
Arsip merupakan aset penting bagi perusahaan, berisi informasi dan catatan kegiatan yang terjadi di dalamnya. Dokumen-dokumen tersebut mencakup pengambilan keputusan, evaluasi, rancangan pembaruan, serta momen-momen penting yang membentuk bisnis Anda. Untuk menjaga integritasnya, penting bagi setiap organisasi yang profesional untuk memiliki preservasi dan tata kelola arsip yang tepat. Hal ini menjadi suatu keharusan yang tidak dapat diabaikan.
Manajemen arsip seringkali dihadapkan pada tantangan yang signifikan saat perusahaan mengalami pertumbuhan yang pesat. Peningkatan intensitas kegiatan perkantoran dan bisnis berdampak pada peningkatan jumlah informasi dan akumulasi arsip yang semakin besar. Bagi arsiparis yang belum mampu beradaptasi dengan tingkat arus informasi yang tinggi, mengatur penyimpanan dan tata kelola arsip menjadi sulit, terlebih lagi untuk melakukan backup digital dengan cara scan dokumen satu per satu.
Alhasil, dokumen perusahaan atau instansi akan terus menumpuk dan terpapar risiko-risiko kerusakan yang dapat terjadi kapan saja selama menunggu arsiparis Anda memiliki waktu yang cukup untuk melakukan scan dokumen. Bagaimana solusinya? Bermitra dengan perusahaan penyedia jasa layanan alih media arsip!
Alih Media Arsip PrimaDoc, imbangi percepatan bisnis perusahaan Anda
Melihat tantangan yang dihadapi perusahaan maupun instansi pemerintah tersebut, PrimaDoc hadir sebagai mitra yang menawarkan solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sumber daya serta bisnis perusahaan Anda. PrimaDoc menyediakan solusi komprehensif untuk menjaga tata kelola arsip perusahaan sesuai dengan standar dan ketentuan yang ditetapkan oleh Arsip Negara Republik Indonesia (ANRI).
PrimaDoc menawarkan beragam layanan yang sesuai untuk mendukung tim arsiparis perusahaan dalam menjalankan tugas mereka. Salah satu layanan yang kami sediakan adalah Alih Media Arsip. Layanan ini memungkinkan konversi dokumen cetak atau analog menjadi format elektronik, sehingga dokumen tersebut dapat dengan mudah disimpan dan digunakan kembali kapanpun diperlukan.
Layanan PrimaDoc tidak hanya terbatas pada scan dokumen perusahaan Anda, tetapi juga mencakup proses indeksasi dan perlengkapan metadata dari dokumen asli ke dalam format elektronik. Dengan demikian, arsip perusahaan akan memiliki identifikasi yang jelas, mudah dicari, dan terhindar dari kemungkinan kesalahan penempatan atau tertukar antar dokumen.
Keunggulan dan manfaat bermitra dengan PrimaDoc dan layanan Alih Media Arsip
Kolaborasi dengan vendor penyedia layanan kearsipan memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan Anda, termasuk peningkatan efisiensi waktu dan tenaga, peningkatan produktivitas, serta peningkatan kesejahteraan arsiparis yang mengalami beban kerja berlebih. Namun, manfaatnya tidak berhenti di situ. Berikut ini beberapa hal yang dapat diperoleh oleh perusahaan Anda:
- Hasil scan berkualitas tinggi: PrimaDoc memberikan hasil scan dokumen yang tajam, jelas, dan akurat.
- Ketelitian pengerjaan yang tinggi: Tim PrimaDoc melakukan scan dokumen dengan cermat dan teliti untuk menghindari kesalahan atau kehilangan informasi.
- Terhindar dari kesalahan pengisian detail atau deskripsi file: PrimaDoc mengikuti prosedur yang terstandarisasi untuk mengisi detail atau deskripsi file secara akurat.
- Proses dan hasil pemindaian terstandardisasi ANRI: PrimaDoc mengikuti standar scan dokumen yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk menjaga kualitas dan keamanan dokumen.
- Tidak ada lagi dokumen yang tertumpuk: PrimaDoc membantu mengubah dokumen fisik menjadi format digital sehingga tidak ada lagi pemindaian yang tertunda akibat tingginya beban kerja tenaga arsiparis Anda.
- Pengerjaan tepat waktu: Tim PrimaDoc berkomitmen untuk menyelesaikan proses scan dokumen sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.
- Fleksibel: PrimaDoc menyediakan solusi scan dokumen yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, termasuk volume dokumen dan jenis dokumen yang beragam.
Alih Media Arsip PrimaDoc, mudah dan terpercaya!
Dengan mengandalkan PrimaDoc, perusahaan Anda akan mendapatkan manfaat yang signifikan dalam hal pengelolaan arsip, memungkinkan fokus yang lebih baik pada kegiatan inti bisnis dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Atas dasar ini pula, PrimaDoc telah lama dipercaya oleh berbagai perusahaan dan instansi pemerintah untuk mendukung optimalisasi kearsipan mereka. Jadi, masih ragu untuk mempercayakan scan dokumen perusahaan pada PrimaDoc? Tak perlu khawatir! Diskusikan masalah tata kelola arsip di perusahaan Anda dengan tim kami. Dapatkan layanan terbaik dan harga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. (Deanita)
