Ingin Meningkatkan Kinerja Perusahaan Logistik Anda? Coba Tips Ini!
Bisnis logistik menjadi salah satu sektor bisnis yang mengalami perkembangan pesat dalam beberapa tahun terakhir. Semakin majunya teknologi dan meningkatnya frekuensi transaksi online masyarakat Indonesia menjadi salah satu faktor utama mengapa jasa logistik menjadi salah satu jasa yang paling banyak dicari dan digunakan. Itulah mengapa kinerja perusahaan logistik semakin menjadi perhatian.
Potensi bisnis logistik yang sangat besar mengundang banyak pelaku bisnis untuk terjun ke bisnis logistik. Masing-masing perusahaan juga berusaha untuk memberikan layanan yang baik, agar dapat lebih baik dibandingkan kompetitor mereka. Inovasi dan mengembangkan pelayanan menjadi hal yang penting dimiliki oleh setiap perusahaan logistik. Itulah sebabnya, jajaran manajemen harus dapat mencari cara untuk dapat meningkatkan kinerja perusahaan logistik Anda. Berikut pembahasan tentang cara untuk meningkatkan kinerja perusahaan logistik Anda.
Atur Jam Kerja yang Efisien Bagi Setiap Karyawan
Karyawan merupakan sumber daya perusahaan yang sangat berpengaruh terhadap kinerja perusahaan logistik. Karyawan yang produktif akan meningkatkan kinerja perusahaan. Begitupun sebaliknya, jika kinerja karyawan buruk, produktivitas perusahaan juga akan turun.
Salah satu aspek penting yang dapat mempengaruhi baik buruknya kinerja karyawan adalah jam kerja. Jam kerja yang tidak proporsional dapat membuat karyawan kelelahan dan tidak semangat dalam bekerja. Misalnya jam lembur hingga larut malam, waktu istirahat yang kurang dan sebagainya. Jika hal ini terjadi, karyawan dapat kehilangan motivasi dan pada akhirnya berdampak pada produktivitas perusahaan.
Itulah sebabnya, mengatur jam kerja yang efisien dan proporsional merupakan hal yang penting dalam meningkatkan kinerja perusahaan logistik. Pastikan jam kerja karyawan sudah sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang ada. Jika dibuat sistem shift, atur jadwal shift yang proporsional sesuai dengan beban kerja dan pastikan karyawan masih memiliki jam untuk istirahat serta aktivitas pribadi mereka.
Sediakan Program Reward Secara Berkala Untuk Karyawan Berprestasi
Karyawan merupakan manusia yang memiliki persamaan dan motivasi kerja yang dinamis. Sangat penting untuk menjaga spirit dan motivasi kerja yang mereka miliki guna menjaga kinerja yang baik. Salah satu cara yang cukup efektif adalah dengan sistem reward. Reward yang diberikan dapat berupa bonus, hadiah, atau bahkan perayaaan sederhana. Karyawan tentu ingin kerja keras dan prestasi mereka dihargai dan mendapatkan apresiasi. Penghargaan akan membuat mereka merasa senang dan terus berusaha untuk menjaga atau bahkan terus meningkatkan kinerjanya.
Untuk dapat menciptakan sistem reward yang baik, pahami aspek-aspek kerja yang berpengaruh pada kinerja perusahaan logistik dan buatlah menjadi indikator penilaian. Sosialisasikan kepada karyawan, dan buat sistem penilaian yang transparan. Sistem yang transparan dapat membuat karyawan memahami tingkat kinerja mereka dan apa yang perlu diperbaiki.
Bangun Lingkungan Kerja yang Kondusif
Faktor berikutnya yang dapat mempengaruhi kinerja perusahaan logistik adalah lingkungan kerja yang kondusif bagi karyawan. Salah satunya, suasana ruang kerja cukup berdampak pada tingkat kefokusan dan kenyamanan karyawan melakukan pekerjaan. Ruangan yang bising, panas dan berantakan tentu dapat membuat karyawan terganggu dan kurang nyaman bekerja.
Manajemen dapat membangun suasana lingkungan kerja yang mendukung peningkatan kinerja perusahaan logistik dengan memberikan fasilitas kerja yang lengkap sesuai dengan kebutuhan karyawan. Atur juga suasana lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman bekerja seperti suhu, luas tempat kerja, pencahayaan, kerapian, hingga kebersihan lingkungan kerja.
Terapkan Teknologi untuk Mendukung Efisiensi Kerja
Memanfaatkan teknologi dapat dikatakan sebagai salah satu cara terbaik untuk dapat meningkatkan kinerja perusahaan logistik di masa sekarang ini. Perkembangan teknologi yang begitu pesat telah dimanfaatkan oleh berbagai sektor industri dan terbukti mampu menciptakan efisiensi dan efektivitas kinerja perusahaan. Sektor logistik juga dapat memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan kinerja perusahaan, salah satunya dengan menerapkan digitalisasi sistem.
Digitalisasi bisnis logistik dapat mendukung karyawan untuk bekerja lebih cepat. Hal ini dapat mendorong produktivitas karyawan untuk semakin meningkat. Jika hal tersebut diterapkan, maka kinerja perusahaan logistik pun akan turut meningkat. Salah satu yang saat ini mulai banyak diterapkan adalah digitalisasi manajemen arsip. Perusahaan memanfaatkan platform seperti PrimaDoc untuk menyimpan berbagai jenis dokumen perusahaan secara digital dan mengoptimalkan berbagai dukungan fiturnya.
PrimaDoc sangat cocok untuk diterapkan pada perusahaan logistik karena karakter produksi dokumennya yang tinggi setiap harinya. Selain itu, penggunaan PrimaDoc juga memudahkan karyawan untuk mengirimkan file kepada karyawan lain atau bahkan yang berada di cabang lain. Selain memudahkan koordinasi antar cabang, hal tersebut akan mendukung karyawan untuk bekerja lebih cepat dan produktif. Segera konsultasikan lebih banyak tentang digitalisasi arsip dengan tim marketing PrimaDoc! (Septiani)
