Document management system Sebagai Solusi Efektif untuk Meningkatkan Kualitas BPR
Untuk mengikuti perkembangan zaman, Bank Perkreditan Rakyat (BPR) membutuhkan Document Management System sebagai solusi pengelolaan dokumen yang lebih baik. Apalagi mengingat institusi perbankan lainnya yang sudah mengedepankan kecepatan data sharing, tentunya BPR memerlukan teknologi yang tepat agar tidak ketinggalan dalam berkompetisi menghadirkan pelayanan yang lebih baik bagi nasabah.
Bagaimana sebenarnya Document Management System (DMS) dapat membantu Anda dalam meningkatkan kecepatan transfer informasi dan juga pengawasan dokumen yang lebih baik? Berikut adalah penjelasan selengkapnya yang perlu Anda ketahui!
Manfaat Document Management System Bagi Bank Perkreditan Rakyat
Sebagai aplikasi yang didesain sebagai solusi kolaboratif bagi perusahaan perbankan, Document Management System telah menjadi bagian yang terintegrasi bagi banyak perusahaan. Bagi Bank Perkreditan Rakyat, solusi ini juga memiliki manfaat yang cukup beragam, khususnya dalam menangani beberapa hal meliputi:
- Mengatasi kendala saat verifikasi kredit
Pada umumnya, calon nasabah menggunakan Bank Perkreditan Rakyat karena mampu menghadirkan solusi finansial bagi usaha kecil. Oleh karena itu, proses registrasi dan verifikasi kredit yang lambat dapat menghambat calon nasabah yang biasanya membutuhkan dana dengan cepat.
Untuk itu, aplikasi Document Management System (DMS) mampu memberikan manfaat untuk memangkas semua waktu yang dibutuhkan untuk verifikasi data. Hal tersebut menjadi memungkinkan karena seluruh dokumen tersedia dalam format digital, sehingga otentikasi yang dibutuhkan menjadi lebih efisien dan efektif.
- Meningkatkan produktivitas bisnis
Selain waktu registrasi dan verifikasi calon nasabah yang dapat dipersingkat, kehadiran aplikasi DMS juga dapat menjadikan seluruh departemen di perusahaan BPR yang Anda kelola menjadi lebih efisien. Setiap data dan informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat, sehingga perusahaan dapat melayani nasabah yang lebih besar.
Selain itu, solusi ini juga dapat menjadikan proses pertukaran informasi antara cabang menjadi lebih cepat, sehingga pengambilan keputusan terkait strategis bisnis dapat dilakukan dengan lebih cepat.
- Berkompetisi dengan bank lainnya
Penggunaan Document Management System juga dapat menjadikan BPR dapat berkompetisi dengan bank lain yang telah melakukan transformasi digital. Tanpa adanya solusi ini, Bank Perkreditan Rakyat akan lebih sulit dalam mengelola dokumen, khususnya dokumen yang masih dikelola secara konvensional.
Oleh karena itu, aplikasi DMS juga dapat membawa dampak yang cukup besar bagi perkembangan bisnis BPR. Kecepatan transfer informasi dapat menjadi ujung tombak bagi bisnis Anda agar dapat menjangkau pasar yang lebih besar lagi.
- Memudahkan proses pengawasan transaksi
Saat ini, nasabah perbankan di Indonesia sudah mulai tanggap dengan privasi data keuangan. Untuk itu, BPR membutuhkan aplikasi DMS agar proses pengawasan atas setiap transaksi keuangan dapat dilakukan dengan mudah.
Anda dapat memanfaatkan solusi Document Management System dari PrimaDoc, yang dilengkapi dengan berbagai fitur menarik untuk mendukung pengelolaan dokumen yang lebih efektif.
Beberapa kelebihan dari aplikasi DMS yang dimiliki PrimaDoc meliputi:
- Kehadiran aplikasi berbasis web browser, yang dapat memudahkan akses dokumen tanpa perlu instalasi khusus pada komputer atau laptop, sehingga proses monitoring dapat dilakukan dengan lebih mudah.
- Fitur audit trail digital, yang dapat Anda gunakan untuk melacak perubahan versi dokumen, untuk mencegah kesalahan penulisan informasi yang dibagikan kepada nasabah.
- Pengaturan hak akses yang lebih mudah, dengan adanya fitur pengaturan hak akses pada aplikasi PrimaDoc, Anda dapat memastikan agar data yang dimiliki tidak diakses sembarangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Selain beberapa manfaat di atas, sebenarnya masih banyak lagi manfaat yang Anda peroleh jika Anda beralih menggunakan aplikasi Document Management System dari PrimaDoc. Hubungi tim marketing kami untuk uji coba dan informasi selengkapnya mengenai solusi pengelolaan dokumen bagi Bank Perkreditan Rakyat ini! (Pradana)
