Digitalisasi Dokumen Retail Anda Sebelum Terlambat!
Untuk menghadapi disrupsi teknologi, industri retail dapat mempertimbangkan solusi digitalisasi dokumen agar efisiensi operasional bisnis tetap terjaga. Sayangnya, belum semua perusahaan retail berani mengambil langkah drastis untuk mengubah keseluruhan sistem pengelolaan dokumen yang dimiliki menjadi sepenuhnya digital.
Keberadaan digitalisasi dokumen masih dianggap suplementer, bukanlah keharusan. Hal ini mengakibatkan beberapa perusahaan retail akhirnya tertinggal dari kompetitor akibat terlambat dalam adopsi teknologi untuk mempercepat proses data sharing di perusahaan.
Oleh karena itu, agar Anda tidak mengulangi kesalahan yang sama dari perusahaan retail lain, maka informasi mengenai pentingnya digitalisasi dokumen ini penting untuk diketahui. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Mengapa Digitalisasi Dokumen Retail Sangatlah Dibutuhkan?
Perkembangan teknologi yang begitu pesat telah mengubah pola konsumen dalam berbelanja. Dengan kehadiran digitalisasi dokumen pada proses bisnis retail yang Anda miliki, nantinya masa depan di mana seluruh dokumen pada outlet retail menjadi sepenuhnya digital menjadi lebih mudah tercapai.
Untuk saat ini, setidaknya ada empat alasan mengapa proses digitalisasi pada seluruh dokumen yang dimiliki perusahaan retail menjadi sangat penting. Beberapa di antaranya meliputi:
- Menjamin keamanan data perusahaan retail
Setiap perusahaan retail tentunya ingin agar seluruh data yang dimiliki tetap aman, baik dari bahaya pencurian data yang dilakukan peretas (hacker) atau juga bencana alam dan non-alam. Keberadaan digitalisasi dokumen dapat menjadi solusi untuk menjamin agar seluruh dokumen yang berisikan informasi penting untuk perusahaan Anda dapat tetap tersedia pada berbagai media penyimpanan alternatif.
- Lebih ramah lingkungan
Di tengah tren minimalisasi penggunaan plastik kemasan di perusahaan retail, kehadiran sistem yang dapat digunakan untuk digitalisasi dokumen juga dapat meningkatkan citra perusahaan Anda di mata konsumen. Anda dapat menjadikan penggunaan sistem ini sebagai nilai lebih yang dapat dipasarkan, dengan pesan seperti ‘swalayan tanpa kertas’ atau juga ‘eco retailing’’.
Selain itu, kehadiran dokumen digital dapat menyelamatkan Anda dari biaya yang dibutuhkan untuk membeli kertas dan juga tinta printer. Dengan begitu, perusahaan Anda pun dapat merasakan dampaknya secara langsung.
- Produktivitas kerja yang ikut meningkat
Alasan lainnya mengapa digitalisasi dokumen retail dibutuhkan adalah karena dampaknya yang cukup besar pada proses kolaborasi. Dengan adanya sistem pengelolaan dokumen digital yang tepat seperti aplikasi PrimaDoc, maka kolaborasi intra dan antar departemen dapat tercipta. Kolaborasi ini dapat meningkatkan efisiensi kerja, sehingga produktivitas pegawai juga akan ikut meningkat.
- Tidak hanya tentang dokumen
Banyak yang beranggapan bahwa digitalisasi dokumen retail hanya dapat dilakukan pada dokumen yang berisi tulisan semata. Nyatanya, dengan adanya aplikasi PrimaDoc, Anda juga dapat menyimpan dan mengelola dokumen dalam format gambar atau juga kliping dokumen. Dengan begitu, data yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dan pembentukan SOP perusahaan menjadi lebih valid.
Sistem Digitalisasi Dokumen yang Tepat untuk Bisnis Anda
Setelah mengetahui tentang pentingnya digitalisasi dokumen bagi bisnis retail yang Anda kelola, selanjutnya Anda pun perlu mengetahui tentang sistem yang tepat untuk membantu proses digitalisasi Anda.
Saat ini, ada banyak vendor penyedia jasa digitalisasi dokumen atau dikenal dengan sebutan alih media dokumen. Akan tetapi, tidak semuanya berpengalaman dalam melakukan alih media untuk perusahaan retail. Oleh karena itu, percayakan saja kebutuhan digitalisasi Anda kepada PrimaDoc.
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang kearsipan, PrimaDoc merupakan vendor kearsipan satu atap yang menyediakan segala kebutuhan kearsipan Anda. Mulai dari aplikasi DMS untuk pengelolaan dokumen, perawatan dokumen, hingga digitalisasi dokumen dimiliki oleh PrimaDoc.
Selain itu, PrimaDoc juga telah mengantongi sertifikat ISO 9001, sehingga kualitas pelayanan yang dihadirkan lebih terjamin dan dapat dipertanggung jawabkan. Tim kearsipan PrimaDoc juga telah dilengkapi dengan kompetensi yang mumpuni dan terus diperbarui agar tetap relevan dengan perkembangan zaman.
Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga dan pelajari lebih lanjut mengenai solusi digitalisasi dokumen dari PrimaDoc! (Pradana)
